अकाउंटिंग आणि बुककीपिंग
अकाउंटंट आणि बुककीपरसाठी PDF टूल्स
पावत्या, इन्व्हॉइस आणि बँक स्टेटमेंट स्प्रेडशीटमध्ये बदला, काम सुरू होण्यापूर्वी एंगेजमेंट लेटरवर सह्या मिळवा आणि क्लायंटना नीटनेटके, सुरक्षित पॅक पाठवा. सर्व्हरवरील कामे लंडनमध्ये चालतात आणि फायली 2 तासांत हटवल्या जातात.
Business 30 दिवस मोफत वापरून पहासही कशी काम करते ते पहा
प्रति वापरकर्ता दरमहा £६.९९, वार्षिक बिलिंग · 2 वापरकर्त्यांपासून
फर्म हे कशासाठी वापरतात
महिनाअखेर आणि जानेवारीच्या गर्दीसाठी बनवलेले
पावत्या आणि इन्व्हॉइस डेटामध्ये
क्लायंटच्या पावत्या फोनने स्कॅन करा, मग प्रत्येकीवरील पुरवठादार, तारीख, VAT क्रमांक आणि एकूण रक्कम वाचा, तपासा आणि स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट करा.
बँक स्टेटमेंट Excel मध्ये
PDF स्टेटमेंट आणि अहवाल Excel मध्ये बदला, किंवा तुमच्या बुककीपिंग सॉफ्टवेअरसाठी हवी तेवढीच टेबले स्प्रेडशीट किंवा CSV मध्ये घ्या.
आधी एंगेजमेंट लेटरवर सही
एंगेजमेंट लेटर आणि मनी-लाँडरिंगविरोधी फॉर्म सहीसाठी पाठवा. स्मरणपत्रे क्लायंटच्या मागे ईमेलने लागतात, आणि प्रमाणपत्रात प्रत्येकाने केव्हा सही केली ते दिसते.
क्लायंटसाठी वर्षअखेरचे पॅक
खाती, कर गणना आणि कव्हरिंग लेटर एका क्रमांकित PDF मध्ये मर्ज करा आणि पाठवण्यापूर्वी पासवर्डने सुरक्षित करा.
टिकणाऱ्या, शोधता येणाऱ्या नोंदी
स्कॅन केलेल्या नोंदी शोधता येण्याजोग्या करा म्हणजे कोणताही पुरवठादार किंवा रक्कम सापडेल, आणि बंद झालेली वर्षे दीर्घकालीन साठवणुकीसाठी PDF/A म्हणून सेव्ह करा.
पोर्टलच्या मर्यादेत अपलोड
मोठी फाइल पोर्टलला हव्या तशा भागांमध्ये विभाजित करा, किंवा स्कॅन केलेली PDF अचूक आकारापर्यंत कॉम्प्रेस करा म्हणजे ती पहिल्याच प्रयत्नात अपलोड होईल.
फर्ममध्ये Macaaw कुठे बसते
क्लायंट कागद, फोनचे फोटो आणि डझनभर बँकांच्या PDF पाठवतात. Macaaw या सगळ्याचे तुम्ही तपासू शकाल अशा डेटामध्ये रूपांतर करते: इन्व्हॉइस वाचन आणि टेबल एक्स्ट्रॅक्शन टायपिंगचे काम करतात, आणि एक्सपोर्ट करण्यापूर्वी तुम्ही प्रत्येक फील्ड तपासता, त्यामुळे कोणतीही गोष्ट न तपासता खात्यांत जात नाही.
इन्व्हॉइस आणि टेबल एक्स्ट्रॅक्शन लंडनमधील आमच्या सर्व्हरवर चालते, आणि फायली 2 तासांत हटवल्या जातात. मर्ज, पान क्रमांक आणि तुमच्या स्वतःच्या डॉक्युमेंटवर सही ब्राउझरमध्ये होतात. Business संपूर्ण फर्मला एकत्रित मर्यादा देते, त्यामुळे एका क्लायंट मॅनेजरचा जास्त वापराचा महिना इतरांच्या न वापरलेल्या मर्यादेतून भागतो.
Macaaw तुमचे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर किंवा प्रॅक्टिस मॅनेजमेंट सिस्टीम बदलत नाही. त्यांच्याभोवतीचे PDF चे काम ते सांभाळते: पावत्यांचे चाळीस फोटो पाठवणारा क्लायंट, स्टेटमेंट फक्त PDF म्हणून देणारी बँक, आणि काम सुरू करण्यापूर्वी सही व्हावे लागणारे एंगेजमेंट लेटर. जानेवारीत फर्म मासिक मर्यादेपलीकडे गेल्यावर, सर्वांना मोठ्या प्लॅनवर न हलवता क्रेडिट्स काम चालू ठेवतात.
प्लेबुक
पावत्या स्प्रेडशीटमध्ये चार पायऱ्यांत
एकही एकूण रक्कम टाइप न करता पावत्यांच्या डब्याचे तपासलेल्या स्प्रेडशीटमध्ये रूपांतर करा.
पावत्या स्कॅन करा
स्कॅन ते PDF ने प्रत्येक पावतीचा फोटो काढा, किंवा क्लायंटने पाठवलेल्या PDF आणि फोटो टाका.
डेटा वाचा
प्रत्येक डॉक्युमेंटमधील पुरवठादार, तारीख, VAT क्रमांक आणि एकूण रक्कम वाचण्यासाठी इन्व्हॉइस डेटा काढा चालवा.
फील्ड तपासा
तपासणीसाठी चिन्हांकित केलेली फील्ड तपासा आणि स्कॅनमुळे अस्पष्ट झालेले सर्व दुरुस्त करा.
Excel मध्ये एक्सपोर्ट करा
स्प्रेडशीट डाउनलोड करा आणि तुमच्या बुककीपिंग सॉफ्टवेअरमध्ये किंवा क्लायंटच्या कार्यकागदपत्रांत इम्पोर्ट करा.
Business प्लॅन
संपूर्ण टीमसाठी एक प्लॅन
पार्टनर, मॅनेजर आणि बुककीपरसाठी एक प्लॅन, संपूर्ण फर्ममध्ये एकत्रित मर्यादेसह.
£६.९९प्रति वापरकर्ता दरमहा, वार्षिक बिलिंग · किंवा मासिक £९.९९
- प्रति वापरकर्ता दरमहा २०० सही-विनंत्या, एकत्रित
- प्रत्येक डॉक्युमेंटवर २० पर्यंत सही करणारे
- प्रति वापरकर्ता दरमहा १,००० पाने टेक्स्ट रेकग्निशन, एकत्रित
- प्रति वापरकर्ता दरमहा ५०० Office रूपांतरणे, एकत्रित
- ५०० MB पर्यंतच्या फायली आणि एका टास्कमध्ये २०० फायली
- सदस्य, भूमिका, शेअर केलेले वर्कफ्लो आणि केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्व्हरसर्व्हर टूल्स लंडनमध्ये चालतात.
- 2 तासांत हटवल्या जातातआमच्या टूल्समधील फायली, किंवा तुम्ही हटवा दाबताच.
- UK GDPRBusiness वर डेटा प्रक्रिया करार.
- ऑडिट ट्रेलप्रत्येक सही केलेल्या PDF मध्ये तिचे सही प्रमाणपत्र असते.
प्रश्न
अकाउंटंट विचारतात
क्लायंट एंगेजमेंट लेटरवर इलेक्ट्रॉनिक सही करू शकतात का?
इंग्लंड आणि वेल्समध्ये बहुतेक करारांसाठी, एंगेजमेंट लेटरसह, इलेक्ट्रॉनिक सही वैध असते. डीड म्हणून अंमलात आणावी लागणारी किंवा साक्षीदारासमोर सही करावी लागणारी डॉक्युमेंट यांसाठी अतिरिक्त औपचारिकता लागतात. स्कॉटलंड आणि उत्तर आयर्लंडचे स्वतःचे नियम आहेत, त्यामुळे खात्री नसल्यास तुमच्या व्यावसायिक संस्थेकडे तपासा.
इन्व्हॉइस वाचन किती अचूक आहे?
ते छापील इन्व्हॉइस आणि पावत्या चांगल्या वाचते, आणि ज्या फील्डबद्दल कमी खात्री असते ती तुमच्या तपासणीसाठी चिन्हांकित करते. एक्सपोर्ट करण्यापूर्वी तुम्ही नेहमी डेटा तपासता.
हे कोणत्याही बँकेच्या स्टेटमेंटवर चालते का?
PDF ते Excel आणि टेबल काढा ही टूल्स टेक्स्ट लेयर असलेल्या स्टेटमेंटवर चालतात. स्कॅन केलेल्या स्टेटमेंटसाठी आधी PDF OCR चालवा म्हणजे मजकूर वाचता येईल.
क्लायंटच्या डेटावर कुठे प्रक्रिया होते?
सर्व्हर टूल्स लंडनमध्ये चालतात आणि फायली 2 तासांत हटवतात. Business मध्ये UK GDPR अंतर्गत डेटा प्रक्रिया करार समाविष्ट आहे, आणि कर्मचारी तुमच्या फायली कधीही उघडू शकत नाहीत.
कोणत्या टूल्ससाठी सशुल्क प्लॅन आवश्यक आहे?
इन्व्हॉइस डेटा काढा हे Pro टूल आहे, जे Pro आणि Business मध्ये समाविष्ट आहे. PDF ते Excel आणि OCR सह बहुतेक इतर टूल्स मोफत प्लॅनवर त्याच्या दैनंदिन मर्यादेत चालतात.
संपूर्ण फर्म एकच प्लॅन शेअर करू शकते का?
होय. Business ची किंमत प्रति वापरकर्ता आहे, 2 वापरकर्त्यांपासून, आणि मर्यादा संपूर्ण फर्ममध्ये एकत्रित असतात. सदस्य, भूमिका आणि सेव्ह केलेले वर्कफ्लो शेअर केले जातात, आणि एक इन्व्हॉइस सर्वांसाठी असते.
या पानावरील कायदेशीर माहिती इंग्लंड आणि वेल्ससाठीचे सर्वसाधारण मार्गदर्शन आहे, कायदेशीर सल्ला नाही. स्कॉटलंड आणि उत्तर आयर्लंडचे स्वतःचे नियम आहेत, आणि साक्षीदारासमोर करावी लागणारी डीड किंवा डॉक्युमेंटसाठी अतिरिक्त औपचारिकता लागतात.
तुमचा पुढचा महिनाअखेर, कमी टायपिंगसह.
संपूर्ण फर्मसह Business 30 दिवस मोफत वापरून पहा.