इनव्हॉइस तपासणी
मोफत सुरू करा

इनव्हॉइस तपासणी · फायनान्स टीमसाठी

पैसे देण्याआधी इनव्हॉइसमधील जादा रक्कम पकडा

Macaaw प्रत्येक पुरवठादार इनव्हॉइस त्याच्या खरेदी ऑर्डर आणि डिलिव्हरी नोटशी ओळ-ओळ जुळवते. चुकीच्या किमती, कमी डिलिव्हरी, डुप्लिकेट आणि बदललेले बँक तपशील गुंतलेल्या रकमेसह दाखवले जातात. मंजुरी नेहमी एखादी व्यक्तीच देते.

Business ३० दिवस मोफत वापरून पाहाउदाहरण पाहा

  • PDF, स्कॅन आणि फोटोंसोबत काम करते
  • काहीही आपोआप दिले जात नाही
  • दस्तऐवज एन्क्रिप्टेड
Northgate Building Suppliesपुनरावलोकन हवे
इनव्हॉइस ऑर्डर आणि डिलिव्हरीपेक्षा जास्त मागते+£९८.४०
  • लाकूड C24 · 40 × £१२.५०जुळते
  • प्लास्टरबोर्ड · ठरलेल्या £८.०० ऐवजी £८.५०+£५०.००
  • प्लास्टरबोर्ड · 100 पैकी 96 पोहोचले£३२.००
  • स्क्रू · 20 × £१०.००जुळते

प्रत्येक ओळ तपासायला वेळ नसतो तेव्हा छोटे फरक वाढत जातात

  • किमती हळूहळू वाढतात

    ठरलेल्यापेक्षा काही पैसे जास्त युनिट किंमत लांब इनव्हॉइसमध्ये सहज सुटते, आणि दर महिन्याला पुन्हा येते.

  • अर्धवट डिलिव्हरीचे पूर्ण बिल

    डिलिव्हरी नोटवर 96 आणि इनव्हॉइसवर 100 असेल तर पैसे देण्याआधी कोणीतरी पाहायला हवे.

  • डुप्लिकेट आणि बनावट इनव्हॉइस

    एकच इनव्हॉइस दोनदा पाठवणे, किंवा «नवीन बँक खाते» असा ईमेल, हे देणे नसलेले पैसे भरण्याचे नेहमीचे मार्ग आहेत.

हे कसे काम करते

तीन दस्तऐवज आत, एक स्पष्ट उत्तर बाहेर

  1. दस्तऐवज जोडा

    इनव्हॉइस, खरेदी ऑर्डर आणि डिलिव्हरी नोट तुमच्या खात्यात अपलोड करा, किंवा PDF API ने पाठवा. पुरवठादारांचे ईमेल फॉरवर्ड करण्याची सोय नियोजित आहे.

  2. आम्ही वाचतो आणि जुळवतो

    पुरवठादार, क्रमांक, तारखा, VAT आणि प्रत्येक ओळ वाचली जाते आणि तुम्ही ठरवलेल्या मर्यादेत जुळवली जाते. अनिश्चित वाचन व्यक्तीच्या खात्रीसाठी चिन्हांकित होते.

  3. तपासा आणि मंजूर करा

    फरकांसोबत मूळ दस्तऐवज पाहा, योग्य रक्कम मंजूर करा, पुरवठादाराकडून क्रेडिट नोट मागा आणि मंजूर इनव्हॉइस एक्सपोर्ट करा.

काय तपासते

प्रत्येक इनव्हॉइस, तीच काळजीपूर्वक तपासणी

  • ऑर्डरशी किमती

    प्रत्येक युनिट किंमत खरेदी ऑर्डरशी जुळवली जाते, तुमच्या मर्यादेत.

  • डिलिव्हरीशी प्रमाण

    जे बिल झाले त्याची तुलना डिलिव्हरी नोटनुसार आलेल्या मालाशी.

  • एकूण आणि VAT

    ओळी, नेट, VAT आणि एकूण जुळतात, तुम्ही परवानगी दिलेल्या राउंडिंगसह.

  • डुप्लिकेट इनव्हॉइस

    तोच पुरवठादार आणि क्रमांक, किंवा तुम्ही निवडलेल्या दिवसांत तीच रक्कम पुन्हा.

  • बदललेले बँक तपशील

    आधीच्या इनव्हॉइसपेक्षा वेगळ्या खात्यासाठी नेहमी मालकाची मंजुरी लागते.

  • न आलेले दस्तऐवज

    अजून डिलिव्हरी नोट नाही? तपासणी थांबते आणि आठवण करून देते, न पाहता मंजूर होत नाही.

एक उदाहरण

बांधकाम साहित्य विक्रेत्याचे इनव्हॉइस, तपासलेले

प्लास्टरबोर्ड £८.०० प्रति बोर्ड ठरला होता; इनव्हॉइस £८.५० आकारते, आणि फक्त 96 बोर्ड पोहोचले.

खरेदी ऑर्डर, डिलिव्हरी नोट आणि इनव्हॉइसची तुलना
वस्तूऑर्डरपोहोचलेइनव्हॉइसनिकाल
लाकूड C24 4.8 मी40 × £१२.५०4040 × £१२.५०जुळते
प्लास्टरबोर्ड 12.5 मिमी100 × £८.००96100 × £८.५०किंमत +£५०.००4 पोहोचले नाहीत · £३२.००
स्क्रू, 200 चा डबा20 × £१०.००2020 × £१०.००जुळते
VAT सह एकूण£१,८००.००£१,८६०.००£१,७६१.६० भरा · £९८.४० क्रेडिट मागा

कोणासाठी

दर आठवड्याला पुरवठादार इनव्हॉइस भरणाऱ्या टीमसाठी

लहान फायनान्स टीम, बुककीपर आणि क्लायंटचे इनव्हॉइस तपासणाऱ्या अकाउंटिंग फर्म, आणि खरेदी ऑर्डरवर साहित्य व सेवा घेणारे व्यवसाय.

रचनेतूनच सुरक्षित

  • मंजुरी नेहमी व्यक्तीच देते. काहीही आपोआप मंजूर किंवा दिले जात नाही.
  • रकमेनुसार मंजुरीचे स्तर, मोठ्या इनव्हॉइससाठी पर्यायी दुसऱ्या मंजूरकर्त्यासह.
  • प्रत्येक कृती ऑडिट लॉगमध्ये: दुरुस्त्या, नोंदी, मंजुरी आणि एक्सपोर्ट.
  • दस्तऐवज एन्क्रिप्टेड आणि तुमच्या जतन नियमानुसार हटवले जातात. आमचे कर्मचारी त्यांचा मजकूर कधीच पाहत नाहीत.

किंमत

Macaaw Business चा भाग

प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी महिन्याला ५० तपासण्या समाविष्ट, वर्कस्पेसमध्ये सामायिक. जादा तपासणी ५ क्रेडिट प्रत्येकी, सुमारे £०.०५.

Business प्लॅन

£९.९९प्रति वापरकर्ता दरमहा, VAT सह

  • प्रति वापरकर्ता दरमहा ५० इनव्हॉइस तपासण्या, सामायिक
  • नंतर प्रति तपासणी ५ क्रेडिट (सुमारे £०.०५)
  • ३० दिवस मोफत
  • CSV आणि Excel मध्ये एक्सपोर्ट; अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरशी जोडणी नियोजित आहे

Business ३० दिवस मोफत वापरून पाहाप्लॅनची तुलना करा

प्रश्न

प्रश्न

Macaaw स्वतः इनव्हॉइस भरते किंवा मंजूर करते का?

नाही. Macaaw दस्तऐवज वाचून जुळवते आणि फरक दाखवते. तुमच्या टीममधील एखादी व्यक्ती निर्णय आणि मंजुरी देते; पैसे भरणे तुमच्या बँकेत किंवा अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्येच राहते.

वाचन चुकले तर?

प्रत्येक फील्डला विश्वासाची पातळी असते. अनिश्चित वाचन «तपासा» म्हणून चिन्हांकित होऊन मूळाशेजारी दिसते, आणि पुनरावलोकन करणारा ते दुरुस्त करू शकतो. दुरुस्त्या ऑडिट लॉगमध्ये राहतात.

प्रत्येक इनव्हॉइससाठी डिलिव्हरी नोट लागते का?

नाही. ती नसल्यास तपासणी इनव्हॉइस खरेदी ऑर्डरशी जुळवते आणि तुमचे नियम सांगत असतील तर डिलिव्हरी नोटची वाट पाहते. सेवा पुरवठादार फक्त ऑर्डरशी तपासता येतात.

हे कोणत्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरसोबत चालते?

मंजूर तपासण्या आज CSV आणि Excel मध्ये एक्सपोर्ट होतात. अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरशी थेट जोडणी नियोजित आहे; तुम्ही कोणते वापरता ते आम्हाला सांगा.

आमचे दस्तऐवज कुठे ठेवले जातात?

तुमच्या वर्कस्पेसच्या क्लाउड लायब्ररीत एन्क्रिप्टेड, आणि तुमच्या जतन नियमानुसार हटवले जातात. Macaaw कर्मचारी मदतीसाठी फाइलची नावे आणि आकार पाहू शकतात, मजकूर कधीच नाही.

तुमचे पुढचे पुरवठादार इनव्हॉइस काही मिनिटांत तपासा

एक इनव्हॉइस त्याच्या ऑर्डर आणि डिलिव्हरी नोटसह अपलोड करा आणि काय सापडते ते पाहा.