கணக்கியலும் கணக்குப் பதிவும்
கணக்காளர்கள் மற்றும் கணக்குப் பதிவாளர்களுக்கான PDF கருவிகள்
ரசீதுகள், இன்வாய்ஸ்கள், வங்கி அறிக்கைகளை விரிதாள்களாக மாற்றுங்கள்; பணி தொடங்கும் முன் பணி ஒப்பந்தக் கடிதங்களில் கையொப்பம் பெறுங்கள்; வாடிக்கையாளர்களுக்கு நேர்த்தியான, பாதுகாக்கப்பட்ட தொகுப்புகளை அனுப்புங்கள். சர்வர் பணிகள் லண்டனில் இயங்கும்; கோப்புகள் 2 மணி நேரத்துக்குள் நீக்கப்படும்.
Business-ஐ 30 நாட்கள் இலவசமாகப் பயன்படுத்திப் பாருங்கள்கையொப்பமிடுதல் எப்படி வேலை செய்கிறது என்று பாருங்கள்
ஒரு பயனருக்கு மாதத்துக்கு £6.99, ஆண்டுக் கட்டணமாக · 2 பயனர்களிலிருந்து
நிறுவனங்கள் இதை எதற்குப் பயன்படுத்துகின்றன
மாத முடிவுக்கும் ஜனவரி நெருக்கடிக்கும் ஏற்றது
ரசீதுகள், இன்வாய்ஸ்கள் தரவாக
வாடிக்கையாளரின் ரசீதுகளை தொலைபேசியில் ஸ்கேன் செய்யுங்கள்; பிறகு ஒவ்வொன்றிலிருந்தும் சப்ளையர், தேதி, VAT எண், மொத்தங்களை வாசித்து, சரிபார்த்து, விரிதாளாக ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
வங்கி அறிக்கைகள் Excel ஆக
PDF அறிக்கைகளையும் அறிக்கைகளையும் Excel ஆக மாற்றுங்கள், அல்லது உங்கள் கணக்குப் பதிவு மென்பொருளுக்குத் தேவையான அட்டவணைகளை மட்டும் விரிதாள் அல்லது CSV ஆக எடுங்கள்.
முதலில் பணி ஒப்பந்தக் கடிதங்களில் கையொப்பம்
பணி ஒப்பந்தக் கடிதத்தையும் பணமோசடித் தடுப்புப் படிவங்களையும் கையொப்பத்துக்கு அனுப்புங்கள். நினைவூட்டல்கள் வாடிக்கையாளரை மின்னஞ்சலில் தொடரும்; ஒவ்வொருவரும் எப்போது கையொப்பமிட்டார் என்பதைச் சான்றிதழ் காட்டும்.
வாடிக்கையாளர்களுக்கான ஆண்டு முடிவுத் தொகுப்புகள்
கணக்குகள், வரிக் கணக்கீடு, மேலனுப்புக் கடிதம் ஆகியவற்றை எண்ணிடப்பட்ட ஒரே PDF ஆக இணைத்து, அனுப்பும் முன் கடவுச்சொல்லால் பாதுகாக்கலாம்.
நீடித்து நிற்கும் தேடக்கூடிய பதிவுகள்
ஸ்கேன் செய்த பதிவுகளைத் தேடக்கூடியவையாக்கி, எந்த சப்ளையரையும் தொகையையும் கண்டுபிடியுங்கள்; முடிந்த ஆண்டுகளை நீண்டகாலச் சேமிப்புக்கு PDF/A ஆகச் சேமியுங்கள்.
போர்ட்டல் வரம்புக்குள் பதிவேற்றம்
நீண்ட கோப்பை போர்ட்டல் கேட்கும் பகுதிகளாகப் பிரியுங்கள், அல்லது ஸ்கேன் செய்த PDF-ஐ துல்லியமான அளவுக்குச் சுருக்குங்கள்; முதல் முறையிலேயே பதிவேறும்.
நிறுவனத்தில் Macaaw எங்கே பொருந்துகிறது
வாடிக்கையாளர்கள் காகிதங்கள், தொலைபேசிப் படங்கள், ஒரு டஜன் வங்கிகளின் PDF-கள் அனுப்புகிறார்கள். Macaaw அந்தக் கலவையைச் சரிபார்க்கக்கூடிய தரவாக மாற்றுகிறது: இன்வாய்ஸ் வாசிப்பும் அட்டவணைப் பிரித்தெடுப்பும் தட்டச்சுப் பணியைச் செய்கின்றன; ஏற்றுமதிக்கு முன் ஒவ்வொரு புலத்தையும் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்வதால், சரிபார்க்கப்படாத எதுவும் கணக்கில் ஏறாது.
இன்வாய்ஸ் மற்றும் அட்டவணைப் பிரித்தெடுப்பு லண்டனில் உள்ள எங்கள் சர்வர்களில் இயங்கும்; கோப்புகள் 2 மணி நேரத்துக்குள் நீக்கப்படும். இணைத்தல், பக்க எண்கள், உங்கள் சொந்த ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுதல் ஆகியவை உலாவியிலேயே நடக்கும். Business முழு நிறுவனத்துக்கும் பகிரப்பட்ட அளவுகளைத் தருகிறது; எனவே ஒரு வாடிக்கையாளர் மேலாளருக்கு அதிகப் பணி இருக்கும் மாதத்தில், மற்றவர்கள் பயன்படுத்தாத அளவு கைகொடுக்கும்.
Macaaw உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளையோ நிறுவன மேலாண்மை அமைப்பையோ மாற்றுவதில்லை. அவற்றைச் சுற்றியுள்ள PDF பணிகளைக் கவனிக்கிறது: நாற்பது ரசீதுப் படங்களை அனுப்பும் வாடிக்கையாளர், அறிக்கைகளை PDF ஆக மட்டுமே தரும் வங்கி, தொடங்கும் முன் கையொப்பமிட வேண்டிய பணி ஒப்பந்தக் கடிதம். ஜனவரியில் நிறுவனம் மாதாந்திர அளவுகளைத் தாண்டும்போது, அனைவரையும் பெரிய திட்டத்துக்கு மாற்றாமல் கிரெடிட்கள் பணியைத் தொடர வைக்கும்.
வழிகாட்டி
ரசீதுகளிலிருந்து விரிதாள் நான்கு படிகளில்
ஒரு மொத்தத்தையும் தட்டச்சு செய்யாமல், ரசீதுப் பெட்டியைச் சரிபார்க்கப்பட்ட விரிதாளாக மாற்றுங்கள்.
ரசீதுகளை ஸ்கேன் செய்யுங்கள்
ஒவ்வொரு ரசீதையும் ‘ஸ்கேனிலிருந்து PDF’ மூலம் படமெடுங்கள், அல்லது வாடிக்கையாளர் அனுப்பிய PDF-களையும் படங்களையும் போடுங்கள்.
தரவை வாசியுங்கள்
ஒவ்வொரு ஆவணத்திலிருந்தும் சப்ளையர், தேதி, VAT எண், மொத்தங்களை வாசிக்க ‘இன்வாய்ஸ் தரவைப் பிரித்தெடு’ கருவியை இயக்குங்கள்.
புலங்களைச் சரிபாருங்கள்
சரிபார்க்கக் குறிக்கப்பட்ட புலங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, ஸ்கேனில் தெளிவில்லாததைத் திருத்துங்கள்.
Excel-க்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்
விரிதாளைப் பதிவிறக்கி, உங்கள் கணக்குப் பதிவு மென்பொருளிலோ வாடிக்கையாளரின் பணித்தாள்களிலோ இறக்குமதி செய்யுங்கள்.
Business திட்டம்
முழுக் குழுவுக்கும் ஒரே திட்டம்
பங்குதாரர்கள், மேலாளர்கள், கணக்குப் பதிவாளர்கள் அனைவருக்கும் ஒரே திட்டம்; அளவுகள் முழு நிறுவனத்துக்கும் பகிரப்படும்.
£6.99ஒரு பயனருக்கு மாதத்துக்கு, ஆண்டுக் கட்டணமாக · அல்லது மாதாந்திரமாக £9.99
- ஒரு பயனருக்கு மாதம் 200 கையொப்பக் கோரிக்கைகள், பகிரப்பட்டவை
- ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் 20 கையொப்பமிடுவோர் வரை
- ஒரு பயனருக்கு மாதம் 1,000 பக்கங்கள் உரை அடையாளம், பகிரப்பட்டவை
- ஒரு பயனருக்கு மாதம் 500 Office மாற்றங்கள், பகிரப்பட்டவை
- 500 MB வரை கோப்புகள்; ஒரு பணியில் 200 கோப்புகள்
- உறுப்பினர்கள், பங்குகள், பகிரப்பட்ட பணிப்பாய்வுகள், மையக் கட்டணம்
- UK சர்வர்கள்சர்வர் கருவிகள் லண்டனில் இயங்குகின்றன.
- 2 மணி நேரத்துக்குள் நீக்கப்படும்எங்கள் கருவிகளின் கோப்புகள், அல்லது நீங்கள் ‘நீக்கு’ அழுத்தும் தருணம்.
- UK GDPRBusiness-இல் தரவுச் செயலாக்க ஒப்பந்தம் உண்டு.
- தணிக்கைத் தடம்கையொப்பமிட்ட ஒவ்வொரு PDF-உம் அதன் கையொப்பச் சான்றிதழுடன் வரும்.
கேள்விகள்
கணக்காளர்கள் கேட்பவை
வாடிக்கையாளர்கள் பணி ஒப்பந்தக் கடிதங்களில் மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடலாமா?
இங்கிலாந்து மற்றும் வேல்ஸில், பணி ஒப்பந்தக் கடிதங்கள் உட்பட பெரும்பாலான ஒப்பந்தங்களுக்கு மின்னணுக் கையொப்பம் செல்லுபடியாகும். பத்திரமாக நிறைவேற்ற வேண்டிய அல்லது சாட்சி முன்னிலையில் கையொப்பமிட வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு கூடுதல் நடைமுறைகள் தேவை. ஸ்காட்லாந்து மற்றும் வடக்கு அயர்லாந்துக்கு தனி விதிகள் உள்ளன; உறுதியில்லாவிட்டால் உங்கள் தொழில்முறை அமைப்பிடம் சரிபாருங்கள்.
இன்வாய்ஸ் வாசிப்பு எவ்வளவு துல்லியமானது?
அச்சிட்ட இன்வாய்ஸ்களையும் ரசீதுகளையும் நன்றாகப் படிக்கும்; உறுதி குறைவான புலங்களை நீங்கள் சரிபார்க்கக் குறிக்கும். ஏற்றுமதி செய்யும் முன் தரவை எப்போதும் நீங்களே மதிப்பாய்வு செய்கிறீர்கள்.
எந்த வங்கியின் அறிக்கைகளிலும் இது வேலை செய்யுமா?
PDF-லிருந்து Excel மற்றும் அட்டவணைகளைப் பிரித்தெடு கருவிகள் உரை அடுக்கு உள்ள அறிக்கைகளில் வேலை செய்யும். ஸ்கேன் செய்த அறிக்கைகளுக்கு, உரையைப் படிக்க முதலில் PDF OCR-ஐ இயக்குங்கள்.
வாடிக்கையாளர் தரவு எங்கே செயலாக்கப்படுகிறது?
சர்வர் கருவிகள் லண்டனில் இயங்கி, 2 மணி நேரத்துக்குள் கோப்புகளை நீக்கும். Business-இல் UK GDPR-இன் கீழ் தரவுச் செயலாக்க ஒப்பந்தம் உண்டு; எங்கள் ஊழியர்களால் உங்கள் கோப்புகளைத் திறக்கவே முடியாது.
எந்தக் கருவிகளுக்குக் கட்டணத் திட்டம் தேவை?
இன்வாய்ஸ் தரவைப் பிரித்தெடு என்பது Pro கருவி; Pro மற்றும் Business-இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. PDF-லிருந்து Excel, OCR உட்பட மற்ற பெரும்பாலான கருவிகள் இலவசத் திட்டத்தில் அதன் தினசரி வரம்புக்குள் வேலை செய்யும்.
முழு நிறுவனமும் ஒரே திட்டத்தைப் பகிர முடியுமா?
ஆம். Business விலை ஒரு பயனருக்கு, 2 பயனர்களிலிருந்து; அளவுகள் முழு நிறுவனத்துக்கும் பகிரப்படும். உறுப்பினர்கள், பங்குகள், சேமித்த பணிப்பாய்வுகள் பகிரப்படும்; ஒரே இன்வாய்ஸ் அனைவருக்கும் போதும்.
இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள சட்டத் தகவல்கள் இங்கிலாந்து மற்றும் வேல்ஸுக்கான பொது வழிகாட்டுதல் மட்டுமே; இது சட்ட ஆலோசனை அல்ல. ஸ்காட்லாந்து மற்றும் வடக்கு அயர்லாந்துக்கு தனி விதிகள் உள்ளன; பத்திரங்கள் அல்லது சாட்சி முன்னிலையில் கையொப்பமிட வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு கூடுதல் நடைமுறைகள் தேவை.
உங்கள் அடுத்த மாத முடிவு, குறைந்த தட்டச்சுடன்.
முழு நிறுவனத்துடன் Business-ஐ 30 நாட்கள் இலவசமாகப் பயன்படுத்திப் பாருங்கள்.