இன்வாய்ஸ் சரிபார்ப்பு · நிதிக் குழுக்களுக்கு
பணம் செலுத்தும் முன் இன்வாய்ஸில் கூடுதல் கட்டணத்தைப் பிடியுங்கள்
Macaaw ஒவ்வொரு சப்ளையர் இன்வாய்ஸையும் அதன் கொள்முதல் ஆர்டர் மற்றும் டெலிவரி நோட்டுடன் வரிவரியாக ஒப்பிடுகிறது. தவறான விலைகள், குறைந்த டெலிவரி, நகல்கள், மாறிய வங்கி விவரங்கள் சம்பந்தப்பட்ட தொகையுடன் காட்டப்படும். ஒப்புதல் எப்போதும் ஒரு நபரே தருவார்.
Business-ஐ 30 நாட்கள் இலவசமாக முயலுங்கள்ஒரு உதாரணம் பாருங்கள்
- PDF, ஸ்கேன், புகைப்படங்களுடன் வேலை செய்யும்
- எதுவும் தானாகச் செலுத்தப்படாது
- ஆவணங்கள் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டவை
- மரம் C24 · 40 × £12.50பொருந்துகிறது
- பிளாஸ்டர்போர்டு · ஒப்புக்கொண்ட £8.00-க்குப் பதில் £8.50+£50.00
- பிளாஸ்டர்போர்டு · 100-இல் 96 வந்தது£32.00
- திருகாணிகள் · 20 × £10.00பொருந்துகிறது
ஒவ்வொரு வரியையும் பார்க்க நேரமில்லாதபோது சிறிய வேறுபாடுகள் கூடுகின்றன
விலைகள் மெல்ல ஏறுகின்றன
ஒப்புக்கொண்டதைவிட சில பைசா அதிகமான அலகு விலை நீண்ட இன்வாய்ஸில் எளிதில் தவறும், ஒவ்வொரு மாதமும் திரும்ப வரும்.
பகுதி டெலிவரிக்கு முழுக் கட்டணம்
டெலிவரி நோட்டில் 96, இன்வாய்ஸில் 100 என்றால், பணம் செலுத்தும் முன் யாராவது கவனிக்க வேண்டும்.
நகல் மற்றும் போலி இன்வாய்ஸ்கள்
ஒரே இன்வாய்ஸ் இருமுறை அனுப்பப்படுவது, அல்லது «புதிய வங்கிக் கணக்கு» மின்னஞ்சல், கடனில்லாத பணத்தைச் செலுத்தும் பொதுவான வழிகள்.
எப்படி வேலை செய்கிறது
மூன்று ஆவணங்கள் உள்ளே, ஒரு தெளிவான பதில் வெளியே
ஆவணங்களைச் சேருங்கள்
இன்வாய்ஸ், கொள்முதல் ஆர்டர், டெலிவரி நோட்டை உங்கள் கணக்கில் பதிவேற்றுங்கள், அல்லது PDF API வழியாக அனுப்புங்கள். சப்ளையர் மின்னஞ்சல்களை முன்னனுப்பும் வசதி திட்டத்தில் உள்ளது.
நாங்கள் படித்து ஒப்பிடுகிறோம்
சப்ளையர், எண்கள், தேதிகள், VAT, ஒவ்வொரு வரியும் படிக்கப்பட்டு நீங்கள் அமைத்த வரம்புக்குள் ஒப்பிடப்படும். உறுதியற்ற வாசிப்புகள் ஒருவர் உறுதிசெய்யக் குறிக்கப்படும்.
பரிசீலித்து ஒப்புதல் தாருங்கள்
வேறுபாடுகளுக்கு அருகில் மூல ஆவணத்தைப் பாருங்கள், சரியான தொகைக்கு ஒப்புதல் தாருங்கள், சப்ளையரிடம் கிரெடிட் நோட் கேளுங்கள், ஒப்புதல் பெற்ற இன்வாய்ஸ்களை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
எதைச் சரிபார்க்கிறது
ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸுக்கும் அதே கவனமான சோதனைகள்
ஆர்டருடன் விலைகள்
ஒவ்வொரு அலகு விலையும் கொள்முதல் ஆர்டருடன் ஒப்பிடப்படும், உங்கள் வரம்புக்குள்.
டெலிவரியுடன் அளவுகள்
கட்டணம் விதிக்கப்பட்டதை டெலிவரி நோட் கூறும் வந்த அளவுடன் ஒப்பிடுதல்.
மொத்தம் மற்றும் VAT
வரிகள், நிகரம், VAT, மொத்தம் சரியாகக் கூடுகின்றன, நீங்கள் அனுமதிக்கும் முழுமையாக்கலுடன்.
நகல் இன்வாய்ஸ்கள்
அதே சப்ளையர், அதே எண், அல்லது நீங்கள் தேர்ந்த நாட்களுக்குள் அதே தொகை மீண்டும்.
மாறிய வங்கி விவரங்கள்
முந்தைய இன்வாய்ஸ்களிலிருந்து வேறான கணக்குக்கு எப்போதும் உரிமையாளரின் ஒப்புதல் தேவை.
இல்லாத ஆவணங்கள்
இன்னும் டெலிவரி நோட் இல்லையா? சரிபார்ப்பு காத்திருந்து நினைவூட்டும், பார்க்காமல் ஒப்புதல் ஆகாது.
ஒரு உதாரணம்
கட்டுமானப் பொருள் வியாபாரியின் இன்வாய்ஸ், சரிபார்க்கப்பட்டது
பிளாஸ்டர்போர்டு ஒன்றுக்கு £8.00 என ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டது; இன்வாய்ஸ் £8.50 வசூலிக்கிறது, 96 போர்டுகள் மட்டுமே வந்தன.
| பொருள் | ஆர்டர் | வந்தது | இன்வாய்ஸ் | முடிவு |
|---|---|---|---|---|
| மரம் C24 4.8 மீ | 40 × £12.50 | 40 | 40 × £12.50 | பொருந்துகிறது |
| பிளாஸ்டர்போர்டு 12.5 மிமீ | 100 × £8.00 | 96 | 100 × £8.50 | விலை +£50.004 வரவில்லை · £32.00 |
| திருகாணிகள், 200 பெட்டி | 20 × £10.00 | 20 | 20 × £10.00 | பொருந்துகிறது |
| VAT உட்பட மொத்தம் | £1,800.00 | £1,860.00 | £1,761.60 செலுத்துங்கள் · £98.40 கிரெடிட் கேளுங்கள் |
யாருக்காக
வாரந்தோறும் சப்ளையர் இன்வாய்ஸ்களைச் செலுத்தும் குழுக்களுக்கு
சிறிய நிதிக் குழுக்கள், கணக்காளர்கள், வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸ்களைச் சரிபார்க்கும் கணக்கியல் நிறுவனங்கள், கொள்முதல் ஆர்டர் மூலம் பொருட்களும் சேவைகளும் வாங்கும் வணிகங்கள்.
வடிவமைப்பிலேயே பாதுகாப்பு
- ஒப்புதல் எப்போதும் ஒரு நபரே தருவார். எதுவும் தானாக ஒப்புதல் பெறவோ செலுத்தப்படவோ மாட்டாது.
- தொகைக்கேற்ற ஒப்புதல் நிலைகள், பெரிய இன்வாய்ஸ்களுக்கு விருப்ப இரண்டாம் ஒப்புதலாளருடன்.
- ஒவ்வொரு செயலும் தணிக்கைப் பதிவில்: திருத்தங்கள், குறிப்புகள், ஒப்புதல்கள், ஏற்றுமதிகள்.
- ஆவணங்கள் குறியாக்கம் உங்கள் வைத்திருப்பு விதிப்படி நீக்கப்படும். எங்கள் ஊழியர்கள் உள்ளடக்கத்தை ஒருபோதும் பார்ப்பதில்லை.
விலை
Macaaw Business-இன் ஒரு பகுதி
ஒவ்வொரு பயனருக்கும் மாதம் 50 சரிபார்ப்புகள் அடங்கும், பணியிடத்தில் பகிரப்படும். கூடுதல் சரிபார்ப்பு ஒவ்வொன்றும் 5 கிரெடிட்கள், சுமார் £0.05.
Business திட்டம்
£9.99ஒரு பயனருக்கு மாதம், VAT உட்பட
- ஒரு பயனருக்கு மாதம் 50 இன்வாய்ஸ் சரிபார்ப்புகள், பகிரப்பட்டவை
- பிறகு ஒரு சரிபார்ப்புக்கு 5 கிரெடிட்கள் (சுமார் £0.05)
- 30 நாட்கள் இலவசம்
- CSV, Excel ஏற்றுமதி; கணக்கியல் மென்பொருள் இணைப்புகள் திட்டத்தில் உள்ளன
கேள்விகள்
கேள்விகள்
Macaaw தானாக இன்வாய்ஸ்களைச் செலுத்துமா அல்லது ஒப்புதல் தருமா?
இல்லை. Macaaw ஆவணங்களைப் படித்து ஒப்பிட்டு வேறுபாடுகளைக் காட்டும். உங்கள் குழுவில் ஒருவர் முடிவெடுத்து ஒப்புதல் தருவார்; பணம் செலுத்துதல் உங்கள் வங்கி அல்லது கணக்கியல் மென்பொருளிலேயே இருக்கும்.
வாசிப்பு தவறாக இருந்தால்?
ஒவ்வொரு புலத்துக்கும் நம்பக நிலை உண்டு. உறுதியற்ற வாசிப்புகள் «சரிபார்க்க» எனக் குறிக்கப்பட்டு மூலத்தின் அருகில் காட்டப்படும்; பரிசீலிப்பவர் திருத்தலாம். திருத்தங்கள் தணிக்கைப் பதிவில் இருக்கும்.
ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸுக்கும் டெலிவரி நோட் வேண்டுமா?
இல்லை. அது இல்லாமல் சரிபார்ப்பு இன்வாய்ஸை கொள்முதல் ஆர்டருடன் ஒப்பிட்டு, உங்கள் விதிகள் கேட்டால் டெலிவரி நோட்டுக்குக் காத்திருக்கும். சேவை சப்ளையர்களை ஆர்டருடன் மட்டும் சரிபார்க்கலாம்.
எந்தக் கணக்கியல் மென்பொருளுடன் வேலை செய்யும்?
ஒப்புதல் பெற்ற சரிபார்ப்புகள் இன்று CSV, Excel-க்கு ஏற்றுமதியாகும். கணக்கியல் மென்பொருளுடன் நேரடி இணைப்புகள் திட்டத்தில் உள்ளன; நீங்கள் எதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள்.
எங்கள் ஆவணங்கள் எங்கே வைக்கப்படுகின்றன?
உங்கள் பணியிடத்தின் கிளவுட் நூலகத்தில் குறியாக்கத்துடன், வைத்திருப்பு விதிப்படி நீக்கப்படும். Macaaw ஊழியர்கள் உதவிக்காகக் கோப்புப் பெயர்கள், அளவுகளைப் பார்க்கலாம், உள்ளடக்கத்தை ஒருபோதும் இல்லை.
அடுத்த சப்ளையர் இன்வாய்ஸை நிமிடங்களில் சரிபாருங்கள்
ஒரு இன்வாய்ஸை அதன் ஆர்டர், டெலிவரி நோட்டுடன் பதிவேற்றி என்ன கண்டுபிடிக்கிறது பாருங்கள்.