சில்லறை விற்பனையும் இ-காமர்ஸும்
சில்லறை மற்றும் இணைய வணிகத்துக்கான PDF கருவிகளும் விலைப்பட்டியல் சரிபார்ப்பும்
விநியோகர் விலைப்பட்டியல்களைக் கொள்முதல் ஆணைகள், விநியோகங்களுடன் பொருத்துங்கள், விலைப் பட்டியல்களை விரிதாளாக்குங்கள், இன்னும் கிடங்குக்கு வரும் காகிதங்களை ஸ்கேன் செய்யுங்கள். சர்வர் பணிகள் லண்டனில் இயங்கும், கோப்புகள் 2 மணி நேரத்தில் நீக்கப்படும்.
Business-ஐ 30 நாட்கள் இலவசமாகப் பயன்படுத்திப் பாருங்கள்கையொப்பமிடுதல் எப்படி வேலை செய்கிறது என்று பாருங்கள்
ஒரு பயனருக்கு மாதத்துக்கு £6.99, ஆண்டுக் கட்டணமாக · 2 பயனர்களிலிருந்து
சில்லறை வணிகர்கள் இதை எதற்குப் பயன்படுத்துகிறார்கள்
வாங்குதல், பெறுதல், விற்பனைக்காக உருவாக்கப்பட்டது
ஆணைகளுடன் பொருத்திய சப்ளையர் இன்வாய்ஸ்கள்
Business-இல் “இன்வாய்ஸ் சரிபார்ப்பு” ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் படித்து, விலைகளைக் கொள்முதல் ஆணையுடனும் அளவுகளை டெலிவரி குறிப்புடனும் ஒப்பிடுகிறது; பணம் செலுத்தும் முன்பே அதிகக் கட்டணம் பிடிபடும்.
விலைப் பட்டியல்களிலிருந்து விரிதாள்கள்
சப்ளையரின் PDF விலைப் பட்டியல் அல்லது பட்டியலை Excel ஆக மாற்றுங்கள், அல்லது அதன் அட்டவணைகளை மட்டும் ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்; உங்கள் சரக்கு அல்லது இணைய வணிக அமைப்பில் ஏற்றத் தயாராக இருக்கும்.
லைன் ஷீட்கள், தயாரிப்பு விவரக்குறிப்புகள்
தயாரிப்பு விரிதாள்களை PDF-களாக்கி, வாங்குபவர்களுக்கான ஒரே லைன் ஷீட்டாக இணைத்து, மின்னஞ்சல் திரும்பி வராதபடி சுருக்குங்கள். வாங்குபவர்களுக்கு விரிதாள்களின் கோப்புறைக்குப் பதில் ஒரே கோப்பு கிடைக்கும்.
ஸ்கேன் செய்த டெலிவரி குறிப்புகளும் ரசீதுகளும்
பின் வாசலிலேயே உங்கள் ஃபோனில் டெலிவரி குறிப்புகளைத் தானியங்கி ஓர அடையாளத்துடன் ஸ்கேன் செய்து, அவை சேர்ந்த ஆணையுடன் வைத்திருங்கள்.
சப்ளையர், சலுகை (concession) ஒப்பந்தங்கள்
ஒப்பந்தங்களை Word-இலிருந்து மாற்றிக் கையொப்பத்துக்கு அனுப்புங்கள். இரு தரப்பும் இணையத்தில் கையொப்பமிடுவார்கள்; கையொப்பமிட்ட நகலுடன் உங்களுக்குச் சான்றிதழ் கிடைக்கும்.
வாடிக்கையாளர் புகார்கள், திருப்பி அனுப்புதல்
புகார் சப்ளையருக்குச் செல்லும் முன் வாடிக்கையாளரின் விவரங்களை மறைத்து, தனிப்பட்ட தரவு உள்ள கோப்புகளைக் கடவுச்சொல்லால் பாதுகாக்கவும்.
சில்லறை வணிகத்தில் Macaaw-இன் இடம்
சில்லறை வணிக லாபம், சரியான அளவுக்குச் சரியான விலை கொடுப்பதைப் பொறுத்தது. சப்ளையர் இன்வாய்ஸ்கள், கிரெடிட் நோட்கள், டெலிவரி குறிப்புகள் ஆகியவற்றில்தான் சிறு பிழைகள் ஒளிந்திருக்கும்; அவை பெரும்பாலும் PDF அல்லது காகிதமாக வருகின்றன. Macaaw அவற்றைப் படித்து, ஒப்பிட்டு, எண்களை விரிதாள்களில் இடுகிறது; கொள்முதல் குழு தட்டச்சில் அல்ல, சப்ளையர்களிடம் நேரம் செலவிடலாம். சுயாதீனக் கடைகளும் இணைய விற்பனையாளர்களும் பெரிய சங்கிலிக் கடைகள் பயன்படுத்தும் அதே கருவிகளை, நீண்ட அமைப்பு இல்லாமல் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
“இன்வாய்ஸ் சரிபார்ப்பு” லண்டனில் உள்ள Macaaw-இன் சொந்த சர்வர்களில், வெளி AI சேவைக்கு அனுப்பாமல் ஆவணங்களைப் படிக்கிறது; முடிவை எப்போதும் ஒரு நபர் அங்கீகரிப்பார். மற்ற சர்வர் கருவிகள் 2 மணி நேரத்துக்குள் கோப்புகளை நீக்கும்; உலாவிக் கருவிகள் அவற்றைப் பதிவேற்றுவதே இல்லை.
கடைகள், கிடங்குகள், தலைமை அலுவலகம் ஆகியவை ஒரே Business பணியிடத்தைப் பகிரலாம்; ஒவ்வொருவருக்கும் பங்குகள், குழு முழுவதும் பொது அளவுகள். Macaaw உங்கள் பில்லிங் கவுண்டர், சரக்கு அல்லது இணைய வணிகத் தளத்தை இயக்குவதில்லை; அவற்றுக்கு இடையிலான ஆவணங்களைக் கையாள்கிறது.
வழிகாட்டி
நான்கு படிகளில் இன்வாய்ஸிலிருந்து ஒப்புதல் வரை
பணம் செலுத்தும் முன்பே விலை, அளவு வேறுபாடுகளைப் பிடியுங்கள்.
ஆவணங்களைக் கொண்டுவரவும்
கொள்முதல் ஆணை, டெலிவரி குறிப்பு, இன்வாய்ஸைப் பதிவேற்றுங்கள், அல்லது காகித ஆவணங்களை உங்கள் ஃபோனில் ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.
“இன்வாய்ஸ் சரிபார்ப்பு” படிக்கட்டும்
ஒவ்வொரு ஆவணத்திலிருந்தும் சப்ளையர், தேதிகள், VAT, மொத்தங்கள், ஒவ்வொரு வரியையும் அது படிக்கிறது.
வேறுபாடுகளை மறுஆய்வு செய்யவும்
விலை, அளவு, மொத்த வேறுபாடுகளை அருகருகே பாருங்கள்; தேவைப்பட்டால் சப்ளையருக்குக் கிரெடிட் நோட் கோரிக்கையை வரைவு செய்யுங்கள்.
அங்கீகரித்து ஏற்றுமதி செய்யவும்
இன்வாய்ஸை அங்கீகரித்து, வரிகளை உங்கள் கணக்கியல் அமைப்புக்காக CSV அல்லது Excel-க்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
Business திட்டம்
முழுக் குழுவுக்கும் ஒரே திட்டம்
தலைமை அலுவலகமும் ஒவ்வொரு கடையும் ஒரே திட்டத்தில், பொது அளவுகளுடன்.
£6.99ஒரு பயனருக்கு மாதத்துக்கு, ஆண்டுக் கட்டணமாக · அல்லது மாதாந்திரமாக £9.99
- ஒரு பயனருக்கு மாதம் 200 கையொப்பக் கோரிக்கைகள், பகிரப்பட்டவை
- ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் 20 கையொப்பமிடுவோர் வரை
- ஒரு பயனருக்கு மாதம் 1,000 பக்கங்கள் உரை அடையாளம், பகிரப்பட்டவை
- ஒரு பயனருக்கு மாதம் 500 Office மாற்றங்கள், பகிரப்பட்டவை
- 500 MB வரை கோப்புகள்; ஒரு பணியில் 200 கோப்புகள்
- உறுப்பினர்கள், பங்குகள், பகிரப்பட்ட பணிப்பாய்வுகள், மையக் கட்டணம்
- UK சர்வர்கள்சர்வர் கருவிகள் லண்டனில் இயங்குகின்றன.
- 2 மணி நேரத்துக்குள் நீக்கப்படும்எங்கள் கருவிகளின் கோப்புகள், அல்லது நீங்கள் ‘நீக்கு’ அழுத்தும் தருணம்.
- UK GDPRBusiness-இல் தரவுச் செயலாக்க ஒப்பந்தம் உண்டு.
- தணிக்கைத் தடம்கையொப்பமிட்ட ஒவ்வொரு PDF-உம் அதன் கையொப்பச் சான்றிதழுடன் வரும்.
கேள்விகள்
சில்லறை வணிகர்கள் கேட்பவை
ஸ்கேன் செய்த இன்வாய்ஸ்களுடன் “இன்வாய்ஸ் சரிபார்ப்பு” வேலை செய்யுமா?
ஆம். இது PDF-கள், ஸ்கேன்கள், ஃபோன் புகைப்படங்களைப் படிக்கும், ஸ்கேன்களில் உரையை அடையாளம் காணும், ஒவ்வொரு புலத்திலும் தனக்கு எவ்வளவு உறுதி என்பதைக் காட்டும்; எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.
என் சப்ளையர் தரவு ஏதேனும் AI நிறுவனத்துக்கு அனுப்பப்படுமா?
இல்லை. “இன்வாய்ஸ் சரிபார்ப்பு” லண்டனில் உள்ள Macaaw-இன் சொந்த சர்வர்களில் ஆவணங்களைப் படிக்கிறது. எதுவும் ஏற்றுமதி ஆகும் முன் முடிவை எப்போதும் ஒரு நபர் அங்கீகரிப்பார்.
PDF விலைப் பட்டியலை Excel ஆக மாற்ற முடியுமா?
ஆம். “PDF-லிருந்து Excel” முழு ஆவணத்தையும் மாற்றுகிறது; “அட்டவணைகளைப் பிரித்தெடு” அட்டவணைகளை மட்டும் Excel அல்லது CSV-க்கு ஏற்றுமதி செய்கிறது.
எத்தனை இன்வாய்ஸ்களைச் சரிபார்க்கலாம்?
Business-இல் ஒரு பயனருக்கு மாதாந்திரச் சரிபார்ப்பு அளவு உண்டு, அது பணியிடம் முழுவதும் பகிரப்படும்; பரபரப்பான மாதங்களுக்கு கிரெடிட்கள் உதவும்.
சரக்கு அறையில் ஃபோனில் இதைப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம். ஸ்கேன், இணைத்தல், கையொப்பம் ஆகியவை ஃபோன் உலாவியில் வேலை செய்யும்; Macaaw Scan-ஐச் செயலியாகவும் நிறுவலாம்.
ஒரு சிறிய இணையக் கடை Business இல்லாமல் Macaaw-ஐப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம். PDF கருவிகள், ஸ்கேனர், கையொப்பத்துக்கு ஆவணம் அனுப்புதல் ஆகியவை Free, Pro-வில் அவற்றின் வரம்புகளுக்குள் வேலை செய்யும். “இன்வாய்ஸ் சரிபார்ப்பு”, பகிரப்பட்ட பணியிடங்கள் ஆகியவை Business-இன் பகுதி; அதை 30 நாட்கள் இலவசமாகப் பயன்படுத்திப் பார்க்கலாம்.
இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள சட்டத் தகவல்கள் இங்கிலாந்து மற்றும் வேல்ஸுக்கான பொது வழிகாட்டுதல் மட்டுமே; இது சட்ட ஆலோசனை அல்ல. ஸ்காட்லாந்து மற்றும் வடக்கு அயர்லாந்துக்கு தனி விதிகள் உள்ளன; பத்திரங்கள் அல்லது சாட்சி முன்னிலையில் கையொப்பமிட வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு கூடுதல் நடைமுறைகள் தேவை.
சப்ளையர்கள் அனுப்பியதை அல்ல, ஒப்புக்கொண்டதைச் செலுத்துங்கள்.
உங்கள் முழுக் குழுவுடன் Business-ஐ 30 நாட்கள் இலவசமாகப் பயன்படுத்திப் பாருங்கள்.