అకౌంటింగ్, బుక్‌కీపింగ్
అకౌంటెంట్లు, బుక్‌కీపర్ల కోసం PDF టూల్స్
రసీదులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా మార్చండి, పని మొదలయ్యే ముందే ఎంగేజ్‌మెంట్ లేఖలపై సంతకాలు పొందండి, క్లయింట్లకు చక్కని, రక్షిత ప్యాక్‌లను పంపండి. సర్వర్ పనులు లండన్‌లో నడుస్తాయి, ఫైళ్లు 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి.
Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండిసంతకం ఎలా పని చేస్తుందో చూడండి
ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు £6.99, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · 2 మంది వినియోగదారుల నుండి
ప్రాక్టీసులు దీన్ని దేనికి వాడతాయి
నెలాఖరు, జనవరి రద్దీ కోసం రూపొందించబడింది
రసీదులు, ఇన్‌వాయిస్‌ల నుండి డేటాకు
మీ ఫోన్‌తో క్లయింట్ రసీదులను స్కాన్ చేసి, ప్రతిదాని నుండి సరఫరాదారు, తేదీ, VAT నంబర్, మొత్తాలను చదివి, తనిఖీ చేసి, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎగుమతి చేయండి.
బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ల నుండి Excel కు
PDF స్టేట్‌మెంట్‌లు, నివేదికలను Excel గా మార్చండి, లేదా మీ బుక్‌కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం మీకు కావలసిన పట్టికలను మాత్రమే స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా CSV లోకి తీసుకోండి.
ముందుగా ఎంగేజ్‌మెంట్ లేఖలపై సంతకాలు
ఎంగేజ్‌మెంట్ లేఖను, మనీ-లాండరింగ్ నిరోధక ఫారమ్‌లను సంతకం కోసం పంపండి. రిమైండర్‌లు ఇమెయిల్ ద్వారా క్లయింట్‌ను గుర్తు చేస్తాయి, ప్రతి వ్యక్తి ఎప్పుడు సంతకం చేశారో సర్టిఫికెట్ చూపిస్తుంది.
క్లయింట్ల కోసం సంవత్సరాంత ప్యాక్‌లు
ఖాతాలు, పన్ను గణన, కవరింగ్ లేఖను ఒకే సంఖ్యలు వేసిన PDF గా మెర్జ్ చేసి, పంపే ముందు పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించండి.
ఎక్కువ కాలం నిలిచే శోధించదగిన రికార్డులు
స్కాన్ చేసిన రికార్డులను శోధించదగినవిగా చేసి ఏ సరఫరాదారునైనా, మొత్తాన్నైనా కనుగొనండి; ముగిసిన సంవత్సరాలను దీర్ఘకాల నిల్వ కోసం PDF/A గా సేవ్ చేయండి.
పోర్టల్ పరిమితుల లోపల అప్‌లోడ్‌లు
పొడవైన ఫైల్‌ను పోర్టల్ కోరే భాగాలుగా విభజించండి, లేదా స్కాన్ చేసిన PDF ను ఖచ్చితమైన పరిమాణానికి కంప్రెస్ చేసి మొదటి ప్రయత్నంలోనే అప్‌లోడ్ చేయండి.
ప్రాక్టీస్‌లో Macaaw ఎక్కడ సరిపోతుంది
క్లయింట్లు కాగితాలు, ఫోన్ ఫోటోలు, డజను బ్యాంకుల నుండి PDF లు పంపుతారు. Macaaw ఆ మిశ్రమాన్ని మీరు తనిఖీ చేయగల డేటాగా మారుస్తుంది: ఇన్‌వాయిస్ రీడింగ్, పట్టికల వెలికితీత టైపింగ్ పని చేస్తాయి, ఎగుమతి చేసే ముందు ప్రతి ఫీల్డ్‌ను మీరు సమీక్షిస్తారు, కాబట్టి తనిఖీ లేకుండా ఏదీ ఖాతాల్లోకి వెళ్లదు.
ఇన్‌వాయిస్, పట్టికల వెలికితీత లండన్‌లోని మా సర్వర్లలో నడుస్తాయి, ఫైళ్లు 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి. మెర్జ్, పేజీ సంఖ్యలు, మీ సొంత పత్రాలపై సంతకం బ్రౌజర్‌లో జరుగుతాయి. Business మొత్తం ప్రాక్టీస్‌కు ఉమ్మడి పరిమితులు ఇస్తుంది, కాబట్టి ఒక క్లయింట్ మేనేజర్‌కు పని ఎక్కువైన నెలలో ఇతరులు వాడని పరిమితి ఉపయోగపడుతుంది.
Macaaw మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను లేదా ప్రాక్టీస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను భర్తీ చేయదు. వాటి చుట్టూ ఉండే PDF పనిని చూసుకుంటుంది: నలభై రసీదు ఫోటోలు పంపే క్లయింట్, స్టేట్‌మెంట్‌లను PDF లుగా మాత్రమే ఇచ్చే బ్యాంక్, మొదలుపెట్టే ముందు సంతకం చేయాల్సిన ఎంగేజ్‌మెంట్ లేఖ. జనవరిలో ప్రాక్టీస్ నెలవారీ పరిమితులను మించినప్పుడు, అందరినీ పెద్ద ప్లాన్‌కు మార్చకుండానే క్రెడిట్‌లు పనిని కొనసాగిస్తాయి.
ప్లేబుక్
రసీదుల నుండి స్ప్రెడ్‌షీట్ నాలుగు దశల్లో
ఒక్క మొత్తాన్ని కూడా టైప్ చేయకుండా రసీదుల పెట్టెను తనిఖీ చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చండి.
రసీదులను స్కాన్ చేయండి
స్కాన్ నుండి PDF తో ప్రతి రసీదు ఫోటో తీయండి, లేదా క్లయింట్ పంపిన PDF లు, ఫోటోలను చేర్చండి.
డేటాను చదవండి
ప్రతి పత్రం నుండి సరఫరాదారు, తేదీ, VAT నంబర్, మొత్తాలను చదవడానికి ఇన్‌వాయిస్ డేటా వెలికితీయండి నడపండి.
ఫీల్డ్‌లను తనిఖీ చేయండి
తనిఖీ కోసం గుర్తించిన ఫీల్డ్‌లను సమీక్షించి, స్కాన్ అస్పష్టంగా చేసిన వాటిని సరిచేయండి.
Excel కు ఎగుమతి చేయండి
స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి మీ బుక్‌కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోకి లేదా క్లయింట్ వర్కింగ్ పేపర్లలోకి దిగుమతి చేయండి.
Business ప్లాన్
మొత్తం టీమ్‌కు ఒకే ప్లాన్
భాగస్వాములు, మేనేజర్లు, బుక్‌కీపర్ల కోసం ఒకే ప్లాన్, ప్రాక్టీస్ అంతటా ఉమ్మడి పరిమితులతో.
£6.99ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · లేదా నెలవారీగా £9.99
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 200 సంతకం అభ్యర్థనలు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి పత్రానికి 20 మంది వరకు సంతకందారులు
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 1,000 పేజీల టెక్స్ట్ గుర్తింపు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 500 Office మార్పిడులు, ఉమ్మడిగా
- 500 MB వరకు ఫైళ్లు, ఒక పనిలో 200 ఫైళ్లు
- సభ్యులు, పాత్రలు, పంచుకునే వర్క్‌ఫ్లోలు, కేంద్రీయ బిల్లింగ్
- UK సర్వర్లుసర్వర్ టూల్స్ లండన్‌లో నడుస్తాయి.
- 2 గంటల్లో తొలగింపుమా టూల్స్ నుండి వచ్చిన ఫైళ్లు, లేదా మీరు తొలగించు నొక్కిన క్షణంలోనే.
- UK GDPRBusiness లో డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందం.
- ఆడిట్ ట్రయిల్సంతకం చేసిన ప్రతి PDF తో దాని సంతకం సర్టిఫికెట్ ఉంటుంది.
ప్రశ్నలు
అకౌంటెంట్లు అడిగేవి
క్లయింట్లు ఎంగేజ్‌మెంట్ లేఖలపై ఎలక్ట్రానిక్‌గా సంతకం చేయవచ్చా?
ఇంగ్లాండ్ మరియు వేల్స్‌లో ఎంగేజ్‌మెంట్ లేఖలతో సహా చాలా ఒప్పందాలకు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం చెల్లుతుంది. డీడ్‌గా అమలు చేయాల్సిన లేదా సాక్షి ముందు సంతకం చేయాల్సిన పత్రాలకు అదనపు లాంఛనాలు అవసరం. స్కాట్లాండ్, ఉత్తర ఐర్లాండ్‌లకు వాటి సొంత నియమాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి సందేహం ఉంటే మీ వృత్తిపరమైన సంస్థను అడగండి.
ఇన్‌వాయిస్ రీడింగ్ ఎంత ఖచ్చితమైనది?
ముద్రించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులను ఇది బాగా చదువుతుంది, ఏదైనా ఫీల్డ్ గురించి తక్కువ నమ్మకం ఉంటే మీరు తనిఖీ చేయడానికి దాన్ని గుర్తిస్తుంది. ఎగుమతి చేసే ముందు డేటాను మీరు ఎల్లప్పుడూ సమీక్షిస్తారు.
ఇది ఏ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లతోనైనా పని చేస్తుందా?
టెక్స్ట్ లేయర్ ఉన్న స్టేట్‌మెంట్‌లపై PDF నుండి Excel, పట్టికలు వెలికితీయండి పని చేస్తాయి. స్కాన్ చేసిన స్టేట్‌మెంట్‌ల కోసం, టెక్స్ట్‌ను చదవగలిగేలా ముందుగా PDF OCR నడపండి.
క్లయింట్ డేటా ఎక్కడ ప్రాసెస్ అవుతుంది?
సర్వర్ టూల్స్ లండన్‌లో నడుస్తాయి, ఫైళ్లను 2 గంటల్లో తొలగిస్తాయి. Business లో UK GDPR కింద డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందం ఉంది, సిబ్బంది మీ ఫైళ్లను ఎప్పుడూ తెరవలేరు.
ఏ టూల్స్‌కు చెల్లింపు ప్లాన్ కావాలి?
ఇన్‌వాయిస్ డేటా వెలికితీయండి ఒక Pro టూల్, Pro మరియు Business లో చేరి ఉంది. PDF నుండి Excel, OCR సహా చాలా ఇతర టూల్స్ ఉచిత ప్లాన్‌లో దాని రోజువారీ పరిమితుల లోపల పని చేస్తాయి.
మొత్తం ప్రాక్టీస్ ఒకే ప్లాన్‌ను పంచుకోగలదా?
అవును. Business ధర ప్రతి వినియోగదారుకు, 2 మంది వినియోగదారుల నుండి, పరిమితులు ప్రాక్టీస్ అంతటా ఉమ్మడిగా ఉంటాయి. సభ్యులు, పాత్రలు, సేవ్ చేసిన వర్క్‌ఫ్లోలు పంచుకోబడతాయి, అందరికీ ఒకే ఇన్‌వాయిస్ ఉంటుంది.
ఈ పేజీలోని చట్టపరమైన సమాచారం ఇంగ్లాండ్ మరియు వేల్స్‌కు సంబంధించిన సాధారణ మార్గదర్శకం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు. స్కాట్లాండ్, ఉత్తర ఐర్లాండ్‌లకు వాటి సొంత నియమాలు ఉన్నాయి, సాక్షి ముందు సంతకం చేయాల్సిన డీడ్‌లు లేదా పత్రాలకు అదనపు లాంఛనాలు అవసరం.
మీ తదుపరి నెలాఖరు, తక్కువ టైపింగ్‌తో.
మొత్తం ప్రాక్టీస్‌తో Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.