ఇన్వాయిస్ తనిఖీ · ఫైనాన్స్ బృందాల కోసం
చెల్లించే ముందే ఇన్వాయిస్‌లో అధిక మొత్తాన్ని పట్టుకోండి
Macaaw ప్రతి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌ను దాని కొనుగోలు ఆర్డర్, డెలివరీ నోట్‌తో లైన్ వారీగా పోలుస్తుంది. తప్పు ధరలు, తక్కువ డెలివరీలు, నకిలీలు, మారిన బ్యాంక్ వివరాలు సంబంధిత మొత్తంతో చూపబడతాయి. ఆమోదం ఎప్పుడూ ఒక వ్యక్తే ఇస్తారు.
Businessను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండిఒక ఉదాహరణ చూడండి
- PDFలు, స్కాన్‌లు, ఫోటోలతో పనిచేస్తుంది
- ఏదీ ఆటోమేటిక్‌గా చెల్లించబడదు
- పత్రాలు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడతాయి
- కలప C24 · 40 × £12.50సరిపోలింది
- ప్లాస్టర్‌బోర్డ్ · ఒప్పుకున్న £8.00కి బదులు £8.50+£50.00
- ప్లాస్టర్‌బోర్డ్ · 100లో 96 వచ్చాయి£32.00
- స్క్రూలు · 20 × £10.00సరిపోలింది
ప్రతి లైన్ చూసే సమయం లేనప్పుడు చిన్న తేడాలు పెరుగుతాయి
ధరలు నెమ్మదిగా పెరుగుతాయి
ఒప్పుకున్న దానికంటే కొన్ని పైసలు ఎక్కువ యూనిట్ ధర పొడవైన ఇన్వాయిస్‌లో సులభంగా తప్పిపోతుంది, ప్రతి నెలా మళ్లీ వస్తుంది.
పాక్షిక డెలివరీలకు పూర్తి బిల్లు
డెలివరీ నోట్‌లో 96, ఇన్వాయిస్‌లో 100 ఉంటే, చెల్లింపుకు ముందే ఎవరో గమనించాలి.
నకిలీ, మోసపు ఇన్వాయిస్‌లు
అదే ఇన్వాయిస్ రెండుసార్లు పంపడం, లేదా «కొత్త బ్యాంక్ ఖాతా» ఇమెయిల్, మీరు బాకీ లేని డబ్బు చెల్లించే సాధారణ మార్గాలు.
ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది
మూడు పత్రాలు లోపలికి, ఒక స్పష్టమైన సమాధానం బయటకు
పత్రాలను జోడించండి
ఇన్వాయిస్, కొనుగోలు ఆర్డర్, డెలివరీ నోట్‌ను మీ ఖాతాలో అప్‌లోడ్ చేయండి, లేదా PDF API ద్వారా పంపండి. సరఫరాదారు ఇమెయిల్‌లను ఫార్వర్డ్ చేసే సౌకర్యం ప్రణాళికలో ఉంది.
మేము చదివి పోలుస్తాం
సరఫరాదారు, నంబర్లు, తేదీలు, VAT, ప్రతి లైన్ చదివి మీరు పెట్టిన పరిమితుల్లో పోలుస్తాం. అనిశ్చిత రీడింగ్‌లు ఒక వ్యక్తి నిర్ధారించేందుకు గుర్తించబడతాయి.
సమీక్షించి ఆమోదించండి
తేడాల పక్కనే అసలు పత్రం చూడండి, సరైన మొత్తాన్ని ఆమోదించండి, సరఫరాదారు నుంచి క్రెడిట్ నోట్ అడగండి, ఆమోదించిన ఇన్వాయిస్‌లను ఎగుమతి చేయండి.
ఏమి తనిఖీ చేస్తుంది
ప్రతి ఇన్వాయిస్‌కు అవే జాగ్రత్తైన తనిఖీలు
ఆర్డర్‌తో ధరలు
ప్రతి యూనిట్ ధర కొనుగోలు ఆర్డర్‌తో పోల్చబడుతుంది, మీ పరిమితిలో.
డెలివరీతో పరిమాణాలు
బిల్లు చేసినదాన్ని డెలివరీ నోట్ ప్రకారం వచ్చినదానితో పోల్చడం.
మొత్తాలు, VAT
లైన్లు, నికరం, VAT, మొత్తం సరిపోతాయి, మీరు అనుమతించే రౌండింగ్‌తో.
నకిలీ ఇన్వాయిస్‌లు
అదే సరఫరాదారు, అదే నంబర్, లేదా మీరు ఎంచుకున్న రోజుల్లో అదే మొత్తం మళ్లీ.
మారిన బ్యాంక్ వివరాలు
మునుపటి ఇన్వాయిస్‌ల కంటే వేరే ఖాతాకు ఎప్పుడూ యజమాని ఆమోదం అవసరం.
లేని పత్రాలు
ఇంకా డెలివరీ నోట్ లేదా? తనిఖీ వేచి ఉండి గుర్తు చేస్తుంది, చూడకుండా ఆమోదం కాదు.
ఒక ఉదాహరణ
నిర్మాణ సామగ్రి వ్యాపారి ఇన్వాయిస్, తనిఖీ చేయబడింది
ప్లాస్టర్‌బోర్డ్ ఒక్కోదానికి £8.00గా ఒప్పుకున్నారు; ఇన్వాయిస్ £8.50 వసూలు చేస్తోంది, 96 బోర్డులు మాత్రమే వచ్చాయి.
| వస్తువు | ఆర్డర్ | వచ్చింది | ఇన్వాయిస్ | ఫలితం |
|---|---|---|---|---|
| కలప C24 4.8 మీ | 40 × £12.50 | 40 | 40 × £12.50 | సరిపోలింది |
| ప్లాస్టర్‌బోర్డ్ 12.5 మిమీ | 100 × £8.00 | 96 | 100 × £8.50 | ధర +£50.004 రాలేదు · £32.00 |
| స్క్రూలు, 200 పెట్టె | 20 × £10.00 | 20 | 20 × £10.00 | సరిపోలింది |
| VATతో మొత్తం | £1,800.00 | £1,860.00 | £1,761.60 చెల్లించండి · £98.40 క్రెడిట్ అడగండి |
ఎవరి కోసం
ప్రతి వారం సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌లు చెల్లించే బృందాల కోసం
చిన్న ఫైనాన్స్ బృందాలు, బుక్‌కీపర్లు, క్లయింట్ల ఇన్వాయిస్‌లు తనిఖీ చేసే అకౌంటింగ్ సంస్థలు, కొనుగోలు ఆర్డర్‌లతో సామగ్రి, సేవలు కొనే వ్యాపారాలు.
డిజైన్‌లోనే భద్రత
- ఆమోదం ఎప్పుడూ వ్యక్తే ఇస్తారు. ఏదీ ఆటోమేటిక్‌గా ఆమోదించబడదు, చెల్లించబడదు.
- మొత్తాన్ని బట్టి ఆమోద స్థాయిలు, పెద్ద ఇన్వాయిస్‌లకు ఐచ్ఛిక రెండో ఆమోదకుడితో.
- ప్రతి చర్య ఆడిట్ లాగ్‌లో: సవరణలు, గమనికలు, ఆమోదాలు, ఎగుమతులు.
- పత్రాలు ఎన్‌క్రిప్ట్ మీ నిలుపుదల నియమం ప్రకారం తొలగించబడతాయి. మా సిబ్బంది విషయాన్ని ఎప్పుడూ చూడరు.
ధర
Macaaw Businessలో భాగం
ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 50 తనిఖీలు ఉంటాయి, వర్క్‌స్పేస్‌లో పంచుకోబడతాయి. అదనపు తనిఖీ ఒక్కొక్కటి 5 క్రెడిట్‌లు, సుమారు £0.05.
Business ప్లాన్
£9.99ఒక్కో వినియోగదారుకు నెలకు, VATతో
- ఒక్కో వినియోగదారుకు నెలకు 50 ఇన్వాయిస్ తనిఖీలు, పంచుకున్నవి
- తర్వాత ఒక్కో తనిఖీకి 5 క్రెడిట్‌లు (సుమారు £0.05)
- 30 రోజులు ఉచితం
- CSV, Excelకు ఎగుమతి; అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ కనెక్షన్‌లు ప్రణాళికలో ఉన్నాయి
Businessను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండిప్లాన్‌లను పోల్చండి
ప్రశ్నలు
ప్రశ్నలు
Macaaw స్వయంగా ఇన్వాయిస్‌లు చెల్లిస్తుందా లేదా ఆమోదిస్తుందా?
లేదు. Macaaw పత్రాలను చదివి పోల్చి తేడాలు చూపుతుంది. మీ బృందంలోని ఒకరు నిర్ణయించి ఆమోదిస్తారు; చెల్లింపు మీ బ్యాంక్ లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోనే ఉంటుంది.
రీడింగ్ తప్పయితే?
ప్రతి ఫీల్డ్‌కు నమ్మకం స్థాయి ఉంటుంది. అనిశ్చిత రీడింగ్‌లు «తనిఖీ చేయండి»గా గుర్తించి అసలు పక్కన చూపబడతాయి, సమీక్షించేవారు సరిదిద్దవచ్చు. సవరణలు ఆడిట్ లాగ్‌లో ఉంటాయి.
ప్రతి ఇన్వాయిస్‌కు డెలివరీ నోట్ కావాలా?
లేదు. అది లేకపోతే తనిఖీ ఇన్వాయిస్‌ను కొనుగోలు ఆర్డర్‌తో పోల్చి, మీ నియమాలు కోరితే డెలివరీ నోట్ కోసం వేచి ఉంటుంది. సేవల సరఫరాదారులను ఆర్డర్‌తో మాత్రమే తనిఖీ చేయవచ్చు.
ఏ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో పనిచేస్తుంది?
ఆమోదించిన తనిఖీలు ఈరోజు CSV, Excelకు ఎగుమతి అవుతాయి. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో నేరుగా కనెక్షన్‌లు ప్రణాళికలో ఉన్నాయి; మీరు ఏది వాడుతున్నారో చెప్పండి.
మా పత్రాలు ఎక్కడ ఉంచబడతాయి?
మీ వర్క్‌స్పేస్ క్లౌడ్ లైబ్రరీలో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసి, మీ నిలుపుదల నియమం ప్రకారం తొలగించబడతాయి. Macaaw సిబ్బంది సహాయం కోసం ఫైల్ పేర్లు, పరిమాణాలు చూడగలరు, విషయం ఎప్పుడూ కాదు.
మీ తదుపరి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌ను నిమిషాల్లో తనిఖీ చేయండి
ఒక ఇన్వాయిస్‌ను దాని ఆర్డర్, డెలివరీ నోట్‌తో అప్‌లోడ్ చేసి ఏమి దొరుకుతుందో చూడండి.