اکاؤنٹنگ اور بُک کیپنگ
اکاؤنٹنٹس اور بُک کیپرز کے لیے PDF ٹولز
رسیدوں، انوائسز اور بینک اسٹیٹمنٹس کو اسپریڈ شیٹس میں بدلیں، کام شروع ہونے سے پہلے انگیجمنٹ لیٹرز پر دستخط کروائیں اور کلائنٹس کو صاف ستھرے، محفوظ پیک بھیجیں۔ سرور کے کام لندن میں چلتے ہیں اور فائلیں 2 گھنٹوں کے اندر حذف ہو جاتی ہیں۔
Business 30 دن مفت آزمائیںدیکھیں دستخط کیسے کام کرتے ہیں
فی صارف ماہانہ £6.99، سالانہ بل کے ساتھ · 2 صارفین سے
پریکٹسز اسے کس کام کے لیے استعمال کرتی ہیں
مہینے کے اختتام اور جنوری کی بھاگ دوڑ کے لیے بنایا گیا
رسیدیں اور انوائسز سے ڈیٹا
اپنے فون سے کلائنٹ کی رسیدیں اسکین کریں، پھر ہر ایک سے سپلائر، تاریخ، VAT نمبر اور کل رقوم پڑھیں، انہیں جانچیں اور اسپریڈ شیٹ ایکسپورٹ کریں۔
بینک اسٹیٹمنٹس سے Excel
PDF اسٹیٹمنٹس اور رپورٹس کو Excel میں بدلیں، یا اپنے بُک کیپنگ سافٹ ویئر کے لیے صرف مطلوبہ ٹیبلز اسپریڈ شیٹ یا CSV میں نکالیں۔
پہلے انگیجمنٹ لیٹرز پر دستخط
انگیجمنٹ لیٹر اور منی لانڈرنگ مخالف فارم دستخط کے لیے بھیجیں۔ یاددہانیاں ای میل کے ذریعے کلائنٹ کے پیچھے لگی رہتی ہیں، اور سرٹیفکیٹ دکھاتا ہے کہ ہر شخص نے کب دستخط کیے۔
کلائنٹس کے لیے سال کے اختتام کے پیک
اکاؤنٹس، ٹیکس کیلکولیشن اور کور لیٹر کو ایک نمبر شدہ PDF میں مرج کریں اور بھیجنے سے پہلے اسے پاس ورڈ سے محفوظ کریں۔
قابل تلاش ریکارڈ جو برقرار رہے
اسکین شدہ ریکارڈ کو قابل تلاش بنائیں تاکہ کوئی بھی سپلائر یا رقم تلاش کر سکیں، اور بند سال طویل مدتی اسٹوریج کے لیے PDF/A کے طور پر محفوظ کریں۔
پورٹل کی حدود کے اندر اپ لوڈز
لمبی فائل کو اتنے حصوں میں تقسیم کریں جتنے پورٹل چاہتا ہے، یا اسکین شدہ PDF کو عین سائز تک کمپریس کریں تاکہ وہ پہلی بار ہی اپ لوڈ ہو جائے۔
پریکٹس میں Macaaw کہاں فٹ ہوتا ہے
کلائنٹس درجن بھر بینکوں سے کاغذ، فون کی تصاویر اور PDFs بھیجتے ہیں۔ Macaaw اس ملے جلے مواد کو ایسے ڈیٹا میں بدلتا ہے جسے آپ جانچ سکتے ہیں: انوائس ریڈنگ اور ٹیبل ایکسٹریکشن ٹائپنگ کا کام کرتے ہیں، اور ایکسپورٹ سے پہلے آپ ہر فیلڈ کا جائزہ لیتے ہیں، اس لیے کوئی چیز بغیر جانچ کے کھاتوں میں نہیں جاتی۔
انوائس اور ٹیبل ایکسٹریکشن لندن میں ہمارے سرورز پر چلتی ہے، اور فائلیں 2 گھنٹوں کے اندر حذف ہو جاتی ہیں۔ مرجنگ، صفحہ نمبر اور اپنی دستاویزات پر دستخط براؤزر میں ہوتے ہیں۔ Business پوری پریکٹس کو مشترکہ کوٹا دیتا ہے، اس لیے ایک کلائنٹ منیجر کا مصروف مہینہ اس کوٹے سے پورا ہوتا ہے جو دوسرے استعمال نہیں کرتے۔
Macaaw آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر یا پریکٹس مینجمنٹ سسٹم کی جگہ نہیں لیتا۔ یہ ان کے اردگرد PDF کا کام سنبھالتا ہے: وہ کلائنٹ جو رسیدوں کی چالیس تصاویر بھیجتا ہے، وہ بینک جو اسٹیٹمنٹس صرف PDF میں دیتا ہے، اور وہ انگیجمنٹ لیٹر جس پر کام شروع کرنے سے پہلے دستخط ضروری ہیں۔ جب جنوری میں پریکٹس ماہانہ کوٹے سے آگے نکل جائے تو کریڈٹس سب کو بڑے پلان پر لے جائے بغیر کام جاری رکھتے ہیں۔
پلے بک
چار مراحل میں رسیدوں سے اسپریڈ شیٹ
رسیدوں کے ڈبے کو ایک بھی رقم ٹائپ کیے بغیر جانچی ہوئی اسپریڈ شیٹ میں بدلیں۔
رسیدیں اسکین کریں
اسکین سے PDF کے ساتھ ہر رسید کی تصویر لیں، یا کلائنٹ کی بھیجی ہوئی PDFs اور تصاویر ڈال دیں۔
ڈیٹا پڑھیں
ہر دستاویز سے سپلائر، تاریخ، VAT نمبر اور کل رقوم پڑھنے کے لیے انوائس ڈیٹا نکالیں چلائیں۔
فیلڈز جانچیں
جانچ کے لیے نشان زد فیلڈز کا جائزہ لیں اور اسکین کی وجہ سے جو کچھ غیر واضح ہو اسے درست کریں۔
Excel میں ایکسپورٹ کریں
اسپریڈ شیٹ ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے اپنے بُک کیپنگ سافٹ ویئر یا کلائنٹ کے ورکنگ پیپرز میں امپورٹ کریں۔
Business پلان
پوری ٹیم کے لیے ایک پلان
پارٹنرز، منیجرز اور بُک کیپرز کے لیے ایک پلان، جس میں کوٹا پوری پریکٹس میں مشترک ہے۔
£6.99فی صارف ماہانہ، سالانہ بل کے ساتھ · یا ماہانہ £9.99
- ماہانہ فی صارف 200 دستخطی درخواستیں، مشترکہ
- ہر دستاویز پر 20 تک دستخط کنندگان
- ماہانہ فی صارف 1,000 صفحات کی ٹیکسٹ ریکگنیشن، مشترکہ
- ماہانہ فی صارف 500 آفس کنورژنز، مشترکہ
- 500 MB تک کی فائلیں اور ایک ٹاسک میں 200 فائلیں
- ممبرز، کردار، مشترکہ ورک فلوز اور مرکزی بلنگ
- UK سرورزسرور ٹولز لندن میں چلتے ہیں۔
- 2 گھنٹوں کے اندر حذفہمارے ٹولز کی فائلیں، یا جیسے ہی آپ «حذف کریں» دبائیں۔
- UK GDPRBusiness پر ڈیٹا پروسیسنگ معاہدہ۔
- آڈٹ ٹریلہر دستخط شدہ PDF پر اس کا دستخطی سرٹیفکیٹ ہوتا ہے۔
سوالات
اکاؤنٹنٹس پوچھتے ہیں
کیا کلائنٹس انگیجمنٹ لیٹرز پر الیکٹرانک دستخط کر سکتے ہیں؟
انگلینڈ اور ویلز میں زیادہ تر معاہدوں کے لیے، بشمول انگیجمنٹ لیٹرز، الیکٹرانک دستخط درست ہے۔ جن دستاویزات کو ڈیڈ کے طور پر عمل میں لانا یا گواہ کے سامنے دستخط کرنا ضروری ہو ان کے لیے اضافی رسمی تقاضے ہوتے ہیں۔ اسکاٹ لینڈ اور شمالی آئرلینڈ کے اپنے قواعد ہیں، اس لیے یقین نہ ہو تو اپنی پیشہ ورانہ تنظیم سے پوچھیں۔
انوائس ریڈنگ کتنی درست ہے؟
یہ چھپی ہوئی انوائسز اور رسیدیں اچھی طرح پڑھتا ہے، اور جس فیلڈ کے بارے میں کم یقین ہو اسے آپ کے جانچنے کے لیے نشان زد کر دیتا ہے۔ ایکسپورٹ سے پہلے آپ ہمیشہ ڈیٹا کا جائزہ لیتے ہیں۔
کیا یہ کسی بھی بینک کی اسٹیٹمنٹس کے ساتھ کام کرتا ہے؟
PDF سے Excel اور ٹیبل نکالیں ایسی اسٹیٹمنٹس پر کام کرتے ہیں جن میں ٹیکسٹ لیئر موجود ہو۔ اسکین شدہ اسٹیٹمنٹس کے لیے پہلے PDF OCR چلائیں تاکہ متن پڑھا جا سکے۔
کلائنٹ کا ڈیٹا کہاں پروسیس ہوتا ہے؟
سرور ٹولز لندن میں چلتے ہیں اور فائلیں 2 گھنٹوں کے اندر حذف کر دیتے ہیں۔ Business میں UK GDPR کے تحت ڈیٹا پروسیسنگ معاہدہ شامل ہے، اور عملہ آپ کی فائلیں کبھی نہیں کھول سکتا۔
کن ٹولز کے لیے ادا شدہ پلان درکار ہے؟
انوائس ڈیٹا نکالیں ایک Pro ٹول ہے، جو Pro اور Business میں شامل ہے۔ PDF سے Excel اور OCR سمیت زیادہ تر دوسرے ٹولز مفت پلان پر روزانہ کی حدود کے اندر کام کرتے ہیں۔
کیا پوری پریکٹس ایک پلان شیئر کر سکتی ہے؟
جی ہاں۔ Business کی قیمت فی صارف ہے، 2 صارفین سے، اور کوٹا پوری پریکٹس میں مشترک ہوتا ہے۔ ممبرز، کردار اور محفوظ شدہ ورک فلوز شیئر ہوتے ہیں، اور ایک ہی انوائس سب کو کور کرتی ہے۔
اس صفحے پر قانونی معلومات انگلینڈ اور ویلز کے لیے عمومی رہنمائی ہیں، قانونی مشورہ نہیں۔ اسکاٹ لینڈ اور شمالی آئرلینڈ کے اپنے قواعد ہیں، اور جن ڈیڈز یا دستاویزات پر گواہی ضروری ہو ان کے لیے اضافی رسمی تقاضے ہوتے ہیں۔
آپ کا اگلا مہینہ اختتام، کم ٹائپنگ کے ساتھ۔
پوری پریکٹس کے ساتھ Business 30 دن مفت آزمائیں۔