انوائس چیک · فنانس ٹیموں کے لیے
ادائیگی سے پہلے انوائس میں اضافی رقم پکڑیں
Macaaw ہر سپلائر انوائس کو اس کے پرچیز آرڈر اور ڈیلیوری نوٹ سے سطر بہ سطر ملاتا ہے۔ غلط قیمتیں، کم ترسیل، ڈپلیکیٹ اور بدلی ہوئی بینک تفصیلات متعلقہ رقم کے ساتھ نمایاں کی جاتی ہیں۔ منظوری ہمیشہ کوئی انسان دیتا ہے۔
Business 30 دن مفت آزمائیںمثال دیکھیں
- PDF، اسکین اور تصاویر کے ساتھ کام کرتا ہے
- کچھ بھی خودبخود ادا نہیں ہوتا
- دستاویزات انکرپٹڈ
- لکڑی C24 · 40 × £12.50درست
- پلاسٹر بورڈ · طے شدہ £8.00 کے بجائے £8.50+£50.00
- پلاسٹر بورڈ · 100 میں سے 96 موصول£32.00
- پیچ · 20 × £10.00درست
جب ہر سطر چیک کرنے کا وقت نہ ہو تو چھوٹے فرق بڑھ جاتے ہیں
قیمتیں چپکے سے بڑھتی ہیں
طے شدہ سے چند پیسے زیادہ یونٹ قیمت لمبی انوائس میں آسانی سے نظر سے رہ جاتی ہے، اور ہر مہینے دہرائی جاتی ہے۔
جزوی ترسیل کا پورا بل
جب ڈیلیوری نوٹ پر 96 اور انوائس پر 100 لکھا ہو تو ادائیگی سے پہلے کسی کو دیکھنا چاہیے۔
ڈپلیکیٹ اور جعلی انوائسز
ایک ہی انوائس دو بار بھیجنا، یا «نیا بینک اکاؤنٹ» والی ای میل، ایسی رقم ادا کرنے کے عام راستے ہیں جو آپ پر واجب نہیں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
تین دستاویزات اندر، ایک واضح جواب باہر
دستاویزات شامل کریں
انوائس، پرچیز آرڈر اور ڈیلیوری نوٹ اپنے اکاؤنٹ میں اپ لوڈ کریں، یا PDF API کے ذریعے بھیجیں۔ سپلائر ای میلز فارورڈ کرنے کی سہولت منصوبے میں ہے۔
ہم پڑھتے اور ملاتے ہیں
سپلائر، نمبر، تاریخیں، VAT اور ہر سطر پڑھی جاتی ہے اور آپ کی مقرر کردہ حدود میں ملائی جاتی ہے۔ غیر یقینی ریڈنگ کسی انسان کی تصدیق کے لیے نشان زد ہوتی ہے۔
جائزہ لیں اور منظور کریں
فرق کے ساتھ اصل دستاویز دیکھیں، درست رقم منظور کریں، سپلائر سے کریڈٹ نوٹ مانگیں اور منظور شدہ انوائسز ایکسپورٹ کریں۔
یہ کیا چیک کرتا ہے
ہر انوائس، وہی محتاط جانچ
آرڈر کے مقابلے میں قیمتیں
ہر یونٹ قیمت پرچیز آرڈر سے ملائی جاتی ہے، آپ کی حد کے اندر۔
ترسیل کے مقابلے میں مقدار
جو بل ہوا اس کا موازنہ اس سے جو ڈیلیوری نوٹ کے مطابق پہنچا۔
ٹوٹل اور VAT
سطریں، نیٹ، VAT اور ٹوٹل آپس میں ملتے ہیں، آپ کی اجازت کردہ راؤنڈنگ کے ساتھ۔
ڈپلیکیٹ انوائسز
ایک ہی سپلائر اور نمبر، یا آپ کے منتخب دنوں میں وہی رقم دوبارہ۔
بدلی ہوئی بینک تفصیلات
پچھلی انوائسز سے مختلف اکاؤنٹ کے لیے ہمیشہ مالک کی منظوری درکار ہے۔
غائب دستاویزات
ابھی ڈیلیوری نوٹ نہیں؟ چیک انتظار کرتا ہے اور یاد دلاتا ہے، بغیر دیکھے منظور نہیں ہوتا۔
ایک مثال
تعمیراتی سامان فروش کی انوائس، جانچ کے بعد
پلاسٹر بورڈ £8.00 فی بورڈ طے ہوا تھا؛ انوائس £8.50 لے رہی ہے، اور صرف 96 بورڈ پہنچے۔
| آئٹم | آرڈر | موصول | انوائس | نتیجہ |
|---|---|---|---|---|
| لکڑی C24 4.8 م | 40 × £12.50 | 40 | 40 × £12.50 | درست |
| پلاسٹر بورڈ 12.5 ملی میٹر | 100 × £8.00 | 96 | 100 × £8.50 | قیمت +£50.004 نہیں پہنچے · £32.00 |
| پیچ، 200 کا ڈبہ | 20 × £10.00 | 20 | 20 × £10.00 | درست |
| VAT سمیت ٹوٹل | £1,800.00 | £1,860.00 | £1,761.60 ادا کریں · £98.40 کا کریڈٹ مانگیں |
کس کے لیے
ان ٹیموں کے لیے جو ہر ہفتے سپلائر انوائسز ادا کرتی ہیں
چھوٹی فنانس ٹیمیں، بک کیپر اور اکاؤنٹنگ فرمیں جو کلائنٹس کی انوائسز چیک کرتی ہیں، اور وہ کاروبار جو پرچیز آرڈر پر سامان اور خدمات خریدتے ہیں۔
شروع سے محفوظ
- منظوری ہمیشہ انسان دیتا ہے۔ کچھ بھی خودبخود منظور یا ادا نہیں ہوتا۔
- رقم کے لحاظ سے منظوری کی سطحیں، بڑی انوائسز کے لیے اختیاری دوسرے منظور کنندہ کے ساتھ۔
- ہر عمل آڈٹ لاگ میں: تصحیحات، نوٹس، منظوریاں اور ایکسپورٹس۔
- دستاویزات انکرپٹڈ اور آپ کے ریٹینشن اصول کے مطابق حذف۔ ہمارا عملہ ان کا مواد کبھی نہیں دیکھتا۔
قیمت
Macaaw Business کا حصہ
ہر صارف کے لیے مہینے میں 50 چیک شامل ہیں، ورک اسپیس میں مشترکہ۔ اضافی چیک 5 کریڈٹس فی چیک، تقریباً £0.05۔
Business پلان
£9.99فی صارف ماہانہ، VAT سمیت
- فی صارف ماہانہ 50 انوائس چیک، مشترکہ
- پھر فی چیک 5 کریڈٹس (تقریباً £0.05)
- 30 دن مفت
- CSV اور Excel میں ایکسپورٹ؛ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے رابطہ منصوبے میں ہے
سوالات
سوالات
کیا Macaaw خود انوائسز ادا یا منظور کرتا ہے؟
نہیں۔ Macaaw دستاویزات پڑھ کر ملاتا ہے اور فرق دکھاتا ہے۔ آپ کی ٹیم کا کوئی فرد فیصلہ اور منظوری دیتا ہے؛ ادائیگی آپ کے بینک یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ہی رہتی ہے۔
اگر ریڈنگ غلط ہو تو؟
ہر فیلڈ کا اعتماد کا درجہ ہوتا ہے۔ غیر یقینی ریڈنگ «چیک کریں» کے طور پر نشان زد ہو کر اصل کے ساتھ دکھائی جاتی ہے، اور جائزہ لینے والا اسے درست کر سکتا ہے۔ تصحیحات آڈٹ لاگ میں رہتی ہیں۔
کیا ہر انوائس کے لیے ڈیلیوری نوٹ ضروری ہے؟
نہیں۔ اس کے بغیر چیک انوائس کو پرچیز آرڈر سے ملاتا ہے اور اگر آپ کے اصول کہیں تو ڈیلیوری نوٹ کا انتظار کرتا ہے۔ خدمات کے سپلائرز صرف آرڈر سے چیک ہو سکتے ہیں۔
یہ کس اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ کام کرتا ہے؟
منظور شدہ چیک آج CSV اور Excel میں ایکسپورٹ ہوتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے براہ راست رابطہ منصوبے میں ہے؛ ہمیں بتائیں آپ کون سا استعمال کرتے ہیں۔
ہماری دستاویزات کہاں رکھی جاتی ہیں؟
آپ کی ورک اسپیس کی کلاؤڈ لائبریری میں انکرپٹڈ، اور آپ کے ریٹینشن اصول کے مطابق حذف۔ Macaaw کا عملہ سپورٹ کے لیے فائل کے نام اور سائز دیکھ سکتا ہے، مواد کبھی نہیں۔
اپنی اگلی سپلائر انوائس منٹوں میں چیک کریں
ایک انوائس اس کے آرڈر اور ڈیلیوری نوٹ کے ساتھ اپ لوڈ کریں اور دیکھیں کیا ملتا ہے۔