المحاسبة ومسك الدفاتر
أدوات PDF لـالمحاسبين ومسكي الدفاتر
حوّل الإيصالات والفواتير وكشوف الحساب البنكية لجداول بيانات، وخلّي خطابات التكليف تتوقّع قبل ما الشغل يبدأ، وابعت للعملاء ملفات مرتبة ومحمية. شغلانات السيرفر بتتعمل في لندن والملفات بتتمسح خلال 2 ساعة.
جرّب Business ببلاش 30 يومشوف التوقيع بيشتغل إزاي
£6.99 لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · من 2 مستخدمين
المكاتب بتستخدمه في إيه
متعمل لقفلة الشهر وزحمة يناير
من الإيصالات والفواتير لبيانات
امسح إيصالات العميل بموبايلك، وبعدين اقرا المورّد والتاريخ ورقم VAT والإجماليات من كل واحد، وراجعهم وصدّر جدول بيانات.
كشوف الحساب البنكية لـ Excel
حوّل كشوف الحساب والتقارير PDF لـ Excel، أو اسحب الجداول اللي محتاجها بس لجدول بيانات أو CSV لبرنامج الدفاتر بتاعك.
خطابات التكليف بتتوقّع الأول
ابعت خطاب التكليف واستمارات مكافحة غسل الأموال للتوقيع. التذكيرات بتلاحق العميل على الإيميل، والشهادة بتبيّن امتى كل شخص وقّع.
ملفات نهاية السنة للعملاء
ادمج الحسابات والحساب الضريبي والخطاب المرفق في PDF واحد مرقّم، واحميه بباسورد قبل ما تبعته.
سجلات قابلة للبحث وتفضل
خلّي السجلات الممسوحة قابلة للبحث عشان تلاقي أي مورّد أو مبلغ، واحفظ السنين المقفولة بصيغة PDF/A للتخزين طويل المدى.
رفع تحت حدود البوابات
قسّم الملف الطويل للأجزاء اللي البوابة عايزاها، أو اضغط PDF ممسوح لحجم بالظبط عشان يترفع من أول مرة.
Macaaw بيناسب المكتب فين
العملاء بيبعتوا ورق وصور موبايل وملفات PDF من اتناشر بنك. Macaaw بيحوّل الخليط ده لبيانات تقدر تراجعها: قراءة الفواتير واستخراج الجداول بيعملوا الكتابة، وإنت بتراجع كل خانة قبل التصدير، فمافيش حاجة بتدخل الدفاتر من غير مراجعة.
استخراج الفواتير والجداول بيشتغل على سيرفراتنا في لندن، والملفات بتتمسح خلال 2 ساعة. الدمج وأرقام الصفحات وتوقيع مستنداتك إنت بيحصلوا في المتصفح. Business بتدّي المكتب كله حصص مجمّعة، فالشهر التقيل لمدير عملاء واحد بيسحب من اللي الباقيين مااستخدموهوش.
Macaaw مش بديل لبرنامج المحاسبة بتاعك ولا لنظام إدارة المكتب. هو بيتولى شغل الـ PDF حواليهم: العميل اللي بيبعت أربعين صورة إيصالات، والبنك اللي بيدي كشوف الحساب PDF بس، وخطاب التكليف اللي لازم يتوقّع قبل ما تبدأ. ولما المكتب يعدّي حصصه الشهرية في يناير، الرصيد بيخلّي الشغل ماشي من غير ما تنقل الكل لباقة أكبر.
دليل عملي
من الإيصالات لجدول بيانات في أربع خطوات
حوّل علبة إيصالات لجدول بيانات متراجع من غير ما تكتب إجمالي واحد.
امسح الإيصالات
صوّر كل إيصال بـ سكان لـ PDF، أو ارمي ملفات PDF والصور اللي العميل بعتها.
اقرا البيانات
شغّل طلّع بيانات الفواتير عشان تقرا المورّد والتاريخ ورقم VAT والإجماليات من كل مستند.
راجع الخانات
راجع الخانات المعلّمة للفحص وصحّح أي حاجة السكان خلّاها مش واضحة.
صدّر لـ Excel
نزّل جدول البيانات واستورده في برنامج الدفاتر أو أوراق عمل العميل.
باقة Business
باقة واحدة للفريق كله
باقة واحدة للشركاء والمديرين ومسكي الدفاتر، مع حصص مجمّعة على المكتب كله.
£6.99لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · أو £9.99 شهري
- 200 طلب توقيع لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- لحد 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة تعرّف على النص لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- 500 تحويل Office لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- ملفات لحد 500 MB و200 ملف في المهمة الواحدة
- أعضاء، وأدوار، وسير شغل مشترك، وفواتير مركزية
- سيرفرات في المملكة المتحدةأدوات السيرفر بتشتغل في لندن.
- بتتمسح خلال 2 ساعةملفات أدواتنا، أو لحظة ما تدوس على «امسح».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات في Business.
- سجل المراجعةكل PDF موقّع معاه شهادة التوقيع بتاعته.
أسئلة
المحاسبين بيسألوا
العملاء يقدروا يوقّعوا خطابات التكليف إلكترونيًا؟
في إنجلترا وويلز التوقيع الإلكتروني صالح لأغلب الاتفاقيات، ومنها خطابات التكليف. المستندات اللي لازم تتنفّذ كعقد رسمي (deed) أو تتوقّع قدام شاهد محتاجة إجراءات إضافية. اسكتلندا وأيرلندا الشمالية ليهم قواعدهم، فراجع الهيئة المهنية بتاعتك لو مش متأكد.
قراءة الفواتير دقيقة قد إيه؟
بيقرأ الفواتير والإيصالات المطبوعة كويس، وبيعلّم أي خانة مش متأكد منها عشان تراجعها. وإنت بتراجع البيانات دايمًا قبل ما تصدّرها.
بيشتغل مع كشوف الحساب من أي بنك؟
PDF لـ Excel وطلّع الجداول بيشتغلوا على كشوف الحساب اللي فيها طبقة نص. أما الكشوف الممسوحة، شغّل OCR لـ PDF الأول عشان النص يتقري.
بيانات العملاء بتتعالج فين؟
أدوات السيرفر بتشتغل في لندن وبتمسح الملفات خلال 2 ساعة. Business فيها اتفاقية معالجة بيانات تحت UK GDPR، ومحدش من فريقنا يقدر يفتح ملفاتك أبدًا.
أنهي أدوات محتاجة باقة مدفوعة؟
طلّع بيانات الفواتير أداة Pro، متضمنة في Pro وBusiness. أغلب الأدوات التانية، منها PDF لـ Excel وOCR، بتشتغل على الباقة المجانية في حدود اليوم.
المكتب كله يقدر يشترك في باقة واحدة؟
أيوه. Business بتتسعّر لكل مستخدم، من 2 مستخدمين، مع حصص مجمّعة على المكتب كله. الأعضاء والأدوار وسير الشغل المحفوظ مشتركة، وفاتورة واحدة بتغطي الكل.
المعلومات القانونية في الصفحة دي إرشاد عام لإنجلترا وويلز، مش استشارة قانونية. اسكتلندا وأيرلندا الشمالية ليهم قواعدهم، والعقود أو المستندات اللي لازم تتشهد عليها محتاجة إجراءات إضافية.
قفلة الشهر الجاي، بكتابة أقل.
جرّب Business ببلاش 30 يوم مع المكتب كله.