مراجعة الفواتير · لفرق الحسابات
اكشف الفلوس الزيادة في الفواتير قبل ما تدفع
Macaaw بيقارن كل فاتورة مورّد بأمر الشراء وإذن الاستلام، سطر بسطر. الأسعار الغلط والتوريد الناقص والفواتير المتكررة وتغيير بيانات البنك بتظهر مع المبلغ اللي على المحك. والموافقة دايمًا في إيد شخص.
جرّب Business ببلاش 30 يومشوف مثال
- بيشتغل مع PDF والسكان والصور
- مفيش حاجة بتتدفع لوحدها
- المستندات متشفّرة
- خشب C24 · 40 × £12.50مطابق
- ألواح جبس · £8.50 بدل £8.00 المتفق عليه+£50.00
- ألواح جبس · اتسلّم 96 من 100£32.00
- مسامير · 20 × £10.00مطابق
الفروق الصغيرة بتتجمع لما محدش يلحق يراجع كل سطر
الأسعار بتزيد بالراحة
سعر الوحدة لو زاد قروش قليلة عن المتفق عليه سهل يعدّي في فاتورة طويلة، ويتكرر كل شهر.
التوريد الجزئي بيتحاسب كامل
لما إذن الاستلام يقول 96 والفاتورة تقول 100، لازم حد ياخد باله قبل الدفع.
فواتير متكررة ومزوّرة
نفس الفاتورة تتبعت مرتين، أو إيميل «حساب بنك جديد»، طرق معروفة تخليك تدفع فلوس مش عليك.
بيشتغل إزاي
تلات مستندات تدخل، وإجابة واضحة تطلع
ضيف المستندات
ارفع الفاتورة وأمر الشراء وإذن الاستلام في حسابك، أو ابعتهم عن طريق PDF API. تحويل إيميلات الموردين لسه مخطط له.
بنقرا ونقارن
المورّد والأرقام والتواريخ والضريبة وكل سطر بيتقروا ويتطابقوا جوه الحدود اللي انت حاططها. القراءات اللي مش أكيدة بتتعلّم عشان شخص يأكدها.
راجع ووافق
شوف الأصل جنب الفروق، ووافق على المبلغ الصح، واطلب من المورّد إشعار خصم، وصدّر الفواتير اللي اتوافق عليها.
بيراجع إيه
كل فاتورة، بنفس المراجعة الدقيقة
الأسعار قصاد الطلب
كل سعر وحدة بيتقارن بأمر الشراء، جوه الحد اللي انت سامح بيه.
الكميات قصاد التوريد
اللي اتحاسب عليه مقارنةً باللي إذن الاستلام بيقول إنه وصل.
الإجماليات والضريبة
السطور والصافي والضريبة والإجمالي مظبوطين، بالتقريب اللي تسمح بيه.
فواتير متكررة
نفس المورّد ونفس الرقم، أو نفس المبلغ تاني في عدد الأيام اللي تختاره.
تغيير بيانات البنك
أي حساب مختلف عن الفواتير اللي فاتت لازم دايمًا موافقة المالك.
مستندات ناقصة
مفيش إذن استلام لسه؟ المراجعة بتستنى وبتفكّرك، بدل ما تتوافق من غير ما تشوف.
مثال
فاتورة تاجر مواد بناء، بعد المراجعة
لوح الجبس كان متفق عليه بـ£8.00 للوح؛ الفاتورة طالبة £8.50، واتسلّم بس 96 لوح.
| البند | المطلوب | المستلم | في الفاتورة | النتيجة |
|---|---|---|---|---|
| خشب C24 طول 4.8 م | 40 × £12.50 | 40 | 40 × £12.50 | مطابق |
| ألواح جبس 12.5 مم | 100 × £8.00 | 96 | 100 × £8.50 | السعر +£50.004 ما اتسلّموش · £32.00 |
| مسامير، علبة 200 | 20 × £10.00 | 20 | 20 × £10.00 | مطابق |
| الإجمالي بالضريبة | £1,800.00 | £1,860.00 | ادفع £1,761.60 · اطلب خصم £98.40 |
لمين
للفرق اللي بتدفع فواتير موردين كل أسبوع
فرق الحسابات الصغيرة والمحاسبين ومكاتب المحاسبة اللي بتراجع فواتير عملائها، والشركات اللي بتشتري خامات وخدمات بأوامر شراء.
آمن من الأساس
- الموافقة دايمًا في إيد شخص. مفيش حاجة بتتوافق أو تتدفع لوحدها.
- مستويات موافقة حسب المبلغ، ومعاها موافِق تاني اختياري للفواتير الكبيرة.
- كل خطوة في سجل المراجعة: التصحيحات والملاحظات والموافقات والتصدير.
- المستندات متشفّرة وبتتمسح حسب قاعدة الاحتفاظ بتاعتك. موظفينا عمرهم ما بيشوفوا المحتوى.
الأسعار
جزء من Macaaw Business
كل مستخدم معاه 50 مراجعة في الشهر، مشتركة في مساحة الشغل. المراجعة الزيادة بـ5 رصيد، يعني حوالي £0.05.
باقة Business
£9.99لكل مستخدم في الشهر، شامل الضريبة
- 50 مراجعة فواتير لكل مستخدم في الشهر، مشتركة
- بعد كده 5 رصيد لكل مراجعة (حوالي £0.05)
- ببلاش لمدة 30 يوم
- تصدير CSV وExcel؛ الربط ببرامج الحسابات مخطط له
أسئلة
أسئلة
هل Macaaw بيدفع الفواتير أو بيوافق عليها لوحده؟
لا. Macaaw بيقرا المستندات ويقارنها ويوريك الفروق. شخص من فريقك هو اللي بيقرر ويوافق، والدفع بيفضل في البنك أو برنامج الحسابات بتاعك.
ولو القراءة غلط؟
كل خانة ليها درجة ثقة. القراءات اللي مش أكيدة بتتعلّم «للمراجعة» وبتظهر جنب الأصل، وأي حد بيراجع يقدر يصححها. التصحيحات بتتحفظ في سجل المراجعة.
لازم إذن استلام لكل فاتورة؟
لا. من غيره المراجعة بتقارن الفاتورة بأمر الشراء وتستنى إذن الاستلام لو قواعدك بتطلبه. موردين الخدمات ممكن يتراجعوا على الطلب بس.
بيشتغل مع أنهي برنامج حسابات؟
المراجعات اللي اتوافق عليها بتتصدّر النهارده CSV وExcel. الربط المباشر ببرامج الحسابات مخطط له؛ قولنا انت بتستخدم إيه.
مستنداتنا بتتحفظ فين؟
متشفّرة في المكتبة السحابية لمساحة شغلك، وبتتمسح لما قاعدة الاحتفاظ تقول كده. موظفين Macaaw بيشوفوا أسماء الملفات وأحجامها للدعم بس، عمرهم ما بيشوفوا المحتوى.
راجع فاتورة المورّد الجاية في دقايق
ارفع فاتورة مع أمر الشراء وإذن الاستلام وشوف هنلاقي إيه.