Uhasibu na utunzaji wa vitabu
Zana za PDF kwa wahasibu na watunza vitabu
Geuza risiti, ankara na taarifa za benki kuwa lahajedwali, pata barua za makubaliano zikisainiwa kabla kazi kuanza na uwatumie wateja vifurushi nadhifu na vilivyolindwa. Kazi za seva huendeshwa London na faili hufutwa ndani ya saa 2.
Jaribu Business bure kwa siku 30Angalia jinsi kutia sahihi kunavyofanya kazi
£ 6.99 kwa kila mtumiaji kwa mwezi, inatozwa kila mwaka · kuanzia watumiaji 2
Ofisi hutumia kwa nini
Imeundwa kwa mwisho wa mwezi na pilikapilika za Januari
Risiti na ankara kuwa data
Skani risiti za mteja kwa simu yako, kisha soma muuzaji, tarehe, nambari ya VAT na jumla kutoka kwa kila moja, zikague na uhamishe lahajedwali.
Taarifa za benki kwenda Excel
Geuza taarifa na ripoti za PDF kuwa Excel, au toa majedwali unayohitaji tu kwenye lahajedwali au CSV kwa programu yako ya uhasibu.
Barua za makubaliano zisainiwe kwanza
Tuma barua ya makubaliano ya kazi na fomu za kupambana na utakatishaji fedha zisainiwe. Vikumbusho humfuatilia mteja kwa barua pepe, na cheti kinaonyesha kila mtu aliposaini.
Vifurushi vya mwisho wa mwaka kwa wateja
Unganisha hesabu, hesabu ya kodi na barua ya utangulizi kuwa PDF moja yenye namba, kisha ilinde kwa nenosiri kabla ya kuituma.
Rekodi zinazotafutika na kudumu
Fanya rekodi zilizoskaniwa zitafutike ili upate muuzaji au kiasi chochote, na uhifadhi miaka iliyofungwa kama PDF/A kwa hifadhi ya muda mrefu.
Upakiaji chini ya vikomo vya tovuti
Gawanya faili ndefu kuwa sehemu ambazo tovuti inazitaka, au bana PDF iliyoskaniwa hadi ukubwa kamili ili ipakiwe mara ya kwanza.
Macaaw inafaa wapi katika ofisi ya uhasibu
Wateja hutuma karatasi, picha za simu na PDF kutoka benki kumi na mbili. Macaaw hubadilisha mchanganyiko huo kuwa data unayoweza kukagua: usomaji wa ankara na utoaji wa majedwali hufanya uchapaji, nawe unakagua kila sehemu kabla haijahamishwa, kwa hiyo hakuna kinachoingia kwenye vitabu bila kukaguliwa.
Utoaji wa ankara na majedwali huendeshwa kwenye seva zetu London, na faili hufutwa ndani ya saa 2. Kuunganisha, namba za kurasa na kutia sahihi hati zako mwenyewe hufanyika kwenye kivinjari. Business inaipa ofisi nzima viwango vya pamoja, kwa hiyo mwezi mzito kwa meneja mmoja wa wateja hutumia kile ambacho wengine hawajatumia.
Macaaw haichukui nafasi ya programu yako ya uhasibu wala mfumo wako wa usimamizi wa ofisi. Inashughulikia kazi ya PDF inayozunguka mifumo hiyo: mteja anayetuma picha arobaini za risiti, benki inayotoa taarifa kama PDF pekee, na barua ya makubaliano ya kazi inayopaswa kusainiwa kabla ya kuanza. Ofisi inapozidi viwango vyake vya kila mwezi mwezi wa Januari, salio huendeleza kazi bila kuhamisha kila mtu kwenye mpango mkubwa zaidi.
Mwongozo
Risiti hadi lahajedwali kwa hatua nne
Geuza kisanduku cha risiti kuwa lahajedwali iliyokaguliwa bila kuandika jumla hata moja.
Skani risiti
Piga picha kila risiti kwa Skani kwenda PDF, au weka PDF na picha alizotuma mteja.
Soma data
Endesha Toa data ya ankara ili kusoma muuzaji, tarehe, nambari ya VAT na jumla kutoka kwenye kila hati.
Kagua sehemu
Kagua sehemu zilizowekwa alama za kukaguliwa na usahihishe chochote ambacho skani imekifanya kutokuwa wazi.
Hamisha kwenda Excel
Pakua lahajedwali na uiingize kwenye programu yako ya uhasibu au karatasi za kazi za mteja.
Mpango wa Business
Mpango mmoja kwa timu nzima
Mpango mmoja kwa washirika, mameneja na watunza vitabu, wenye viwango vya pamoja katika ofisi nzima.
£ 6.99kwa kila mtumiaji kwa mwezi, inatozwa kila mwaka · au £ 9.99 kwa mwezi
- Maombi 200 ya sahihi kwa kila mtumiaji kwa mwezi, ya pamoja
- Hadi watia sahihi 20 kwenye kila hati
- Kurasa 1,000 za utambuzi wa maandishi kwa kila mtumiaji kwa mwezi, za pamoja
- Ubadilishaji 500 wa Office kwa kila mtumiaji kwa mwezi, wa pamoja
- Faili hadi MB 500 na faili 200 katika kazi moja
- Wanachama, majukumu, mitiririko ya kazi iliyoshirikiwa na malipo ya kati
- Seva za UKZana za seva huendeshwa London.
- Hufutwa ndani ya saa 2Faili kutoka kwenye zana zetu, au pale unapobonyeza Futa.
- UK GDPRMakubaliano ya usindikaji wa data kwenye Business.
- Rekodi ya ukaguziKila PDF iliyosainiwa ina cheti chake cha kutia sahihi.
Maswali
Wahasibu huuliza
Je, wateja wanaweza kusaini barua za makubaliano ya kazi kielektroniki?
Katika England na Wales, sahihi ya kielektroniki ni halali kwa makubaliano mengi, ikiwemo barua za makubaliano ya kazi. Hati zinazopaswa kutekelezwa kama deed au kusainiwa mbele ya shahidi zinahitaji taratibu za ziada. Scotland na Northern Ireland zina sheria zake, kwa hiyo wasiliana na chombo chako cha kitaaluma usipokuwa na uhakika.
Usomaji wa ankara ni sahihi kiasi gani?
Husoma ankara na risiti zilizochapishwa vizuri, na huweka alama sehemu yoyote isiyokuwa na uhakika nayo ili uikague. Wewe hukagua data kila mara kabla ya kuihamisha.
Je, inafanya kazi na taarifa za benki za benki yoyote?
PDF kwenda Excel na Toa majedwali hufanya kazi kwenye taarifa za benki zenye safu ya maandishi. Kwa taarifa zilizoskaniwa, endesha kwanza OCR ya PDF ili maandishi yasomeke.
Data ya wateja huchakatwa wapi?
Zana za seva huendeshwa London na hufuta faili ndani ya saa 2. Business inajumuisha makubaliano ya usindikaji wa data chini ya UK GDPR, na wafanyakazi hawawezi kamwe kufungua faili zako.
Zana zipi zinahitaji mpango wa kulipia?
Toa data ya ankara ni zana ya Pro, inayojumuishwa kwenye Pro na Business. Zana nyingine nyingi, ikiwemo PDF kwenda Excel na OCR, hufanya kazi kwenye mpango wa bure ndani ya vikomo vyake vya kila siku.
Je, ofisi nzima inaweza kushiriki mpango mmoja?
Ndiyo. Business inatozwa kwa kila mtumiaji, kuanzia watumiaji 2, na viwango vya pamoja katika ofisi nzima. Wanachama, majukumu na mitiririko ya kazi iliyohifadhiwa hushirikiwa, na ankara moja inamhusu kila mtu.
Taarifa za kisheria kwenye ukurasa huu ni mwongozo wa jumla kwa England na Wales, si ushauri wa kisheria. Scotland na Northern Ireland zina sheria zake, na hati za kisheria (deeds) au hati zinazohitaji kushuhudiwa zinahitaji taratibu za ziada.
Mwisho wako wa mwezi ujao, kwa uchapaji mdogo.
Jaribu Business bure kwa siku 30 pamoja na ofisi nzima.