Sheria
Zana za PDF na sahihi za kielektroniki kwa kampuni za sheria
Weka namba kwenye mafungu ya mahakama, ficha taarifa ili maandishi yaondoke kweli na upate hati za wateja zikisainiwa kwa rekodi kamili ya ukaguzi. Kazi za seva huendeshwa London na faili hufutwa ndani ya saa 2.
Jaribu Business bure kwa siku 30Angalia jinsi kutia sahihi kunavyofanya kazi
£ 6.99 kwa kila mtumiaji kwa mwezi, inatozwa kila mwaka · kuanzia watumiaji 2
Kampuni hutumia kwa nini
Imeundwa kwa mafaili yanayoishia mbele ya jaji
Mafungu ya mahakama na vikao
Unganisha hati za madai, taarifa za mashahidi na vielelezo kwa mpangilio, weka namba za kurasa katika funguo zima la hati na ulibane kwa upakiaji au barua pepe.
Kuficha taarifa kunakoondoa maandishi kweli
Weka alama majina, anwani na namba za akaunti na Macaaw hubadilisha kurasa hizo kuwa picha, ili maneno yaliyo chini yasinakiliwe tena. Maelezo yaliyofichwa ya hati nayo husafishwa.
Gundua mabadiliko kati ya rasimu
Linganisha matoleo mawili ya mkataba au amri ya ridhaa na upate ripoti inayoweka alama kila badiliko kwenye kila ukurasa, hata upande wa pili ulipokuwa haukufuatilia mabadiliko.
Sahihi za wateja zenye rekodi ya ukaguzi
Tuma barua za makubaliano ya kazi, mamlaka na masharti ya suluhu zisainiwe. Kila PDF iliyosainiwa humalizika kwa cheti kinachoorodhesha nani alisaini, lini, kutoka kifaa kipi na kwa mpangilio gani.
Skani zinazotafutika na maandishi yanayoharirika
Fanya mawasiliano yaliyoskaniwa yatafutike, au geuza PDF kuwa hati ya Word unapohitaji kufanyia kazi maneno ya upande wa pili.
Kumbukumbu za muda mrefu na nakala zilizolindwa
Geuza masuala yaliyofungwa kuwa PDF/A kwa kuhifadhi kumbukumbu, na uweke nenosiri kwenye hati kabla hazijaondoka kwenye kampuni kwa barua pepe.
Macaaw inafaa wapi kwenye kampuni ya sheria
Wanasheria hupoteza saa nyingi kwa kuandaa mafungu, kuweka namba za kurasa na kuficha taarifa kwa mkono. Macaaw huweka kazi hizo mahali pamoja na hufanya nyingi kati ya hizo ndani ya kivinjari chako, kwa hiyo hati za siri hazitoki kwenye kompyuta yako kwa kuunganisha, kuweka namba au kuficha taarifa.
Ulinganisho, utambuzi wa maandishi na ubadilishaji huendeshwa kwenye seva zetu London na faili hufutwa ndani ya saa 2. Business inaongeza kumbukumbu za ukaguzi za nafasi ya kazi, kuingia kwa hatua mbili kwa lazima na makubaliano ya usindikaji wa data chini ya UK GDPR, jambo linalosaidia mteja anapouliza hati zake zinashughulikiwaje.
Macaaw haichukui nafasi ya mfumo wako wa usimamizi wa kesi au hati, na haitoi ushauri wa kisheria. Ni seti ya zana za PDF inayokaa kando yake: wakati fungu la hati linahitaji kuwekewa namba kwa muda mfupi, wakati seti ya ufichuzi inahitaji kufichwa taarifa kabla ya kwenda upande wa pili, au wakati mteja aliye nje ya nchi anahitaji kusaini barua ya makubaliano leo. Kila mtu katika kampuni, wakiwemo wanafunzi wa mafunzo na makatibu, anaweza kutumia zana zilezile chini ya mpango mmoja wa Business, wenye majukumu yanayodhibiti nani anaweza kufanya nini.
Mwongozo
Fungu la hati za kikao kwa hatua nne
Liandae kwa njia ileile kila mara, kisha hifadhi hatua kama mtiririko wa kazi kwa timu.
Kusanya hati
Weka hati za madai, taarifa na vielelezo kama PDF, au geuza faili za Word kwanza.
Unganisha kwa mpangilio wa faharasa
Buruta hati kwa mpangilio wa faharasa yako na uziunganishe kuwa PDF moja.
Weka namba kila ukurasa
Ongeza namba za kurasa katika fungu zima, ukichagua nafasi na namba ya kuanzia ambayo mahakama inatarajia.
Bana na ushiriki
Bana fungu ili litoshee kikomo cha upakiaji au ukubwa wa barua pepe unaokubaliwa na wapinzani wako na mahakama.
Mpango wa Business
Mpango mmoja kwa timu nzima
Kila mtu katika kampuni kwenye bili moja, na viwango vya pamoja kati ya wanasheria na wafanyakazi wa msaada.
£ 6.99kwa kila mtumiaji kwa mwezi, inatozwa kila mwaka · au £ 9.99 kwa mwezi
- Maombi 200 ya sahihi kwa kila mtumiaji kwa mwezi, ya pamoja
- Hadi watia sahihi 20 kwenye kila hati
- Kurasa 1,000 za utambuzi wa maandishi kwa kila mtumiaji kwa mwezi, za pamoja
- Ubadilishaji 500 wa Office kwa kila mtumiaji kwa mwezi, wa pamoja
- Faili hadi MB 500 na faili 200 katika kazi moja
- Wanachama, majukumu, mitiririko ya kazi iliyoshirikiwa na malipo ya kati
- Seva za UKZana za seva huendeshwa London.
- Hufutwa ndani ya saa 2Faili kutoka kwenye zana zetu, au pale unapobonyeza Futa.
- UK GDPRMakubaliano ya usindikaji wa data kwenye Business.
- Rekodi ya ukaguziKila PDF iliyosainiwa ina cheti chake cha kutia sahihi.
Maswali
Kampuni za sheria huuliza
Je, wateja wanaweza kusaini barua za makubaliano ya kazi na mikataba kielektroniki?
Katika England na Wales, sahihi ya kielektroniki ni halali kwa mikataba mingi, ikiwemo barua za makubaliano ya kazi. Wosia, na deeds zinazopaswa kusainiwa mbele ya shahidi, zinahitaji taratibu za ziada, na sahihi rahisi za kielektroniki za Macaaw hazikusudiwi kwa hizo. Scotland na Northern Ireland zina sheria zake.
Je, maandishi yaliyofichwa yanaondolewa kweli?
Ndiyo. Ficha taarifa kwenye PDF hubadilisha kila ukurasa unaoficha kuwa picha yenye maeneo yaliyowekwa alama kufutwa kwa weusi na huondoa maandishi asili kwenye kurasa hizo, kwa hiyo hakuna kinachoweza kuchaguliwa au kunakiliwa tena. Kagua matokeo kabla ya kutuma, kama ungefanya kwenye karatasi.
Je, wafanyakazi wenu wanaweza kusoma faili zetu?
Hapana. Wafanyakazi wanaweza kuona majina na ukubwa wa faili kwa ajili ya msaada, si yaliyomo kamwe. Zana za kivinjari hazipakii faili kabisa, na faili za seva hufutwa ndani ya saa 2.
Je, ninaweza kulinganisha PDF na rasimu ya Word?
Geuza rasimu ya Word kuwa PDF kwanza, kisha ulinganishe PDF hizo mbili. Ripoti huweka alama mabadiliko ya maandishi na mpangilio ukurasa kwa ukurasa.
Je, mnatoa makubaliano ya usindikaji wa data?
Ndiyo. Business inajumuisha makubaliano ya usindikaji wa data chini ya UK GDPR, na ukurasa wetu wa usalama unaeleza faili huchakatwa wapi na huhifadhiwa kwa muda gani.
Taarifa za kisheria kwenye ukurasa huu ni mwongozo wa jumla kwa England na Wales, si ushauri wa kisheria. Scotland na Northern Ireland zina sheria zake, na hati za kisheria (deeds) au hati zinazohitaji kushuhudiwa zinahitaji taratibu za ziada.
Fungu lako lijalo la hati, likiwa na namba kabla ya chakula cha mchana.
Jaribu Business bure kwa siku 30 pamoja na kampuni nzima.