Ukaguzi wa ankara
Anza bure

Ukaguzi wa ankara · kwa timu za fedha

Gundua ankara zilizozidi kabla ya kulipa

Macaaw hulinganisha kila ankara ya msambazaji na agizo lake la ununuzi na hati ya uwasilishaji, mstari kwa mstari. Bei zisizo sahihi, uwasilishaji pungufu, nakala na maelezo ya benki yaliyobadilika huonyeshwa pamoja na kiasi kinachohusika. Mtu ndiye huidhinisha kila mara.

Jaribu Business bure kwa siku 30Tazama mfano

  • Hufanya kazi na PDF, skani na picha
  • Hakuna kinacholipwa kiotomatiki
  • Hati zimesimbwa
Northgate Building SuppliesInahitaji ukaguzi
Ankara inaomba zaidi ya kilichoagizwa na kuwasilishwa+£ 98.40
  • Mbao C24 · 40 × £ 12.50Inalingana
  • Bodi za jasi · £ 8.50 badala ya £ 8.00 iliyokubaliwa+£ 50.00
  • Bodi za jasi · 96 kati ya 100 zimewasilishwa£ 32.00
  • Skrubu · 20 × £ 10.00Inalingana

Tofauti ndogo huongezeka pale ambapo hakuna muda wa kukagua kila mstari

  • Bei hupanda kimyakimya

    Bei ya kipimo iliyozidi senti chache juu ya makubaliano ni rahisi kupitwa kwenye ankara ndefu, na hujirudia kila mwezi.

  • Uwasilishaji wa sehemu hutozwa kamili

    Hati ya uwasilishaji ikisema 96 na ankara ikisema 100, mtu anapaswa kuona kabla ya malipo.

  • Ankara rudufu na za uongo

    Ankara ileile kutumwa mara mbili, au barua pepe ya “akaunti mpya ya benki”, ni njia za kawaida za kulipa pesa usizodaiwa.

Jinsi inavyofanya kazi

Hati tatu ndani, jibu moja wazi nje

  1. Ongeza hati

    Pakia ankara, agizo la ununuzi na hati ya uwasilishaji kwenye akaunti yako, au zitume kupitia PDF API. Kusambaza barua pepe za wasambazaji kumepangwa.

  2. Tunasoma na kulinganisha

    Msambazaji, namba, tarehe, VAT na kila mstari husomwa na kulinganishwa ndani ya viwango ulivyoweka. Usomaji usio na uhakika huwekwa alama ili mtu athibitishe.

  3. Kagua na uidhinishe

    Ona hati asili kando ya tofauti, idhinisha kiasi sahihi, mwombe msambazaji hati ya mkopo na hamisha ankara zilizoidhinishwa.

Kinachokaguliwa

Kila ankara, ukaguzi uleule makini

  • Bei dhidi ya agizo

    Kila bei ya kipimo hulinganishwa na agizo la ununuzi, ndani ya kiwango chako.

  • Idadi dhidi ya uwasilishaji

    Kilichotozwa hulinganishwa na kile hati ya uwasilishaji inasema kimefika.

  • Jumla na VAT

    Mistari, jumla halisi, VAT na jumla kuu zinaoana, kwa ukadiriaji unaoruhusu.

  • Ankara rudufu

    Msambazaji na namba ileile, au kiasi kilekile tena ndani ya siku unazochagua.

  • Maelezo ya benki yaliyobadilika

    Akaunti tofauti na ya ankara za awali huhitaji idhini ya mmiliki kila mara.

  • Hati zinazokosekana

    Bado hakuna hati ya uwasilishaji? Ukaguzi husubiri na kukukumbusha, badala ya kuidhinishwa bila kuona.

Mfano

Ankara ya muuzaji wa vifaa vya ujenzi, imekaguliwa

Bodi za jasi zilikubaliwa kwa £ 8.00 kila moja; ankara inatoza £ 8.50, na zimewasilishwa bodi 96 tu.

Ulinganisho wa agizo la ununuzi, hati ya uwasilishaji na ankara
BidhaaIliyoagizwaIliyowasilishwaIliyotozwaMatokeo
Mbao C24 m 4.840 × £ 12.504040 × £ 12.50Inalingana
Bodi za jasi mm 12.5100 × £ 8.0096100 × £ 8.50Bei +£ 50.004 hazijawasilishwa · £ 32.00
Skrubu, sanduku la 20020 × £ 10.002020 × £ 10.00Inalingana
Jumla pamoja na VAT£ 1,800.00£ 1,860.00Lipa £ 1,761.60 · omba mkopo wa £ 98.40

Ni kwa ajili ya nani

Kwa timu zinazolipa ankara za wasambazaji kila wiki

Timu ndogo za fedha, watunza hesabu na kampuni za uhasibu zinazokagua ankara za wateja, pamoja na biashara zinazonunua vifaa na huduma kwa maagizo ya ununuzi.

Salama tangu muundo

  • Mtu ndiye huidhinisha kila mara. Hakuna kinachoidhinishwa wala kulipwa kiotomatiki.
  • Viwango vya idhini kwa kiasi, na mwidhinishaji wa pili wa hiari kwa ankara kubwa.
  • Kila kitendo kwenye kumbukumbu ya ukaguzi: masahihisho, maelezo, idhini na uhamishaji.
  • Hati zimesimbwa na kufutwa kwa kanuni yako ya uhifadhi. Wafanyakazi wetu hawaoni maudhui kamwe.

Bei

Sehemu ya Macaaw Business

Kila mtumiaji anapata ukaguzi 50 kwa mwezi, unaoshirikiwa kwenye eneo la kazi. Ukaguzi wa ziada ni salio 5 kila mmoja, takriban £ 0.05.

Mpango wa Business

£ 9.99kwa mtumiaji kwa mwezi, pamoja na VAT

  • Ukaguzi wa ankara 50 kwa mtumiaji kwa mwezi, unaoshirikiwa
  • Kisha salio 5 kwa kila ukaguzi (takriban £ 0.05)
  • Bure kwa siku 30
  • Hamisha kwa CSV na Excel; viunganishi vya programu za uhasibu vimepangwa

Jaribu Business bure kwa siku 30Linganisha mipango

Maswali

Maswali

Je, Macaaw hulipa au kuidhinisha ankara yenyewe?

Hapana. Macaaw husoma na kulinganisha hati na kuonyesha tofauti. Mtu katika timu yako ndiye huamua na kuidhinisha; malipo hubaki kwenye benki au programu yako ya uhasibu.

Itakuwaje usomaji ukikosewa?

Kila sehemu ina kiwango cha uhakika. Usomaji usio na uhakika huwekwa alama “ya kukagua”, huonyeshwa kando ya hati asili, na mkaguzi yeyote anaweza kusahihisha. Masahihisho huhifadhiwa kwenye kumbukumbu ya ukaguzi.

Je, ninahitaji hati ya uwasilishaji kwa kila ankara?

Hapana. Bila hiyo, ukaguzi hulinganisha ankara na agizo la ununuzi na husubiri hati ya uwasilishaji kama kanuni zako zinataka. Wasambazaji wa huduma wanaweza kukaguliwa dhidi ya agizo tu.

Inafanya kazi na programu gani ya uhasibu?

Ukaguzi ulioidhinishwa leo huhamishwa kwa CSV na Excel. Viunganishi vya moja kwa moja na programu za uhasibu vimepangwa; tuambie unatumia ipi.

Hati zetu huhifadhiwa wapi?

Zimesimbwa kwenye maktaba ya wingu ya eneo lako la kazi na kufutwa kwa kanuni yako ya uhifadhi. Wafanyakazi wa Macaaw wanaweza kuona majina na ukubwa wa faili kwa usaidizi, si maudhui kamwe.

Kagua ankara yako ijayo ya msambazaji kwa dakika

Pakia ankara moja pamoja na agizo lake na hati ya uwasilishaji, uone inachogundua.

Jaribu Business bure kwa siku 30Zungumza nasi