Accounting at bookkeeping
Mga PDF tool para sa mga accountant at bookkeeper
Gawing spreadsheet ang mga resibo, invoice at bank statement, ipapirma ang mga engagement letter bago magsimula ang trabaho at magpadala sa mga kliyente ng maayos at protektadong pack. Tumatakbo sa London ang mga server job at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 arawAlamin kung paano gumagana ang pagpirma
£6.99 bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · mula 2 user
Para saan ito ginagamit ng mga practice
Ginawa para sa katapusan ng buwan at sa rush ng Enero
Mula resibo at invoice tungo sa data
I-scan ang mga resibo ng kliyente gamit ang telepono mo, saka basahin ang supplier, petsa, VAT number at kabuuan mula sa bawat isa, suriin ang mga ito at mag-export ng spreadsheet.
Mula bank statement tungo sa Excel
Gawing Excel ang mga PDF na statement at ulat, o kunin lang ang mga table na kailangan mo tungo sa spreadsheet o CSV para sa iyong bookkeeping software.
Mga engagement letter na napipirmahan muna
Ipadala ang engagement letter at ang mga form laban sa money laundering para pirmahan. Hinahabol ng mga paalala ang kliyente sa email, at ipinapakita ng certificate kung kailan pumirma ang bawat tao.
Mga year-end pack para sa mga kliyente
Pagsamahin ang mga account, ang tax computation at ang cover letter sa isang PDF na may numero, at protektahan ito ng password bago mo ipadala.
Mga mahahanap na talaang tumatagal
Gawing mahahanap ang mga naka-scan na talaan para makita mo ang anumang supplier o halaga, at i-save ang mga saradong taon bilang PDF/A para sa pangmatagalang imbakan.
Mga upload na pasok sa limitasyon ng portal
Hatiin ang mahabang file sa mga bahaging gusto ng portal, o i-compress ang naka-scan na PDF sa eksaktong laki para ma-upload ito sa unang subok.
Saan pumapasok ang Macaaw sa isang practice
Nagpapadala ang mga kliyente ng papel, litrato mula sa telepono at mga PDF mula sa isang dosenang bangko. Ginagawa ng Macaaw na data na masusuri mo ang halo-halong iyon: ang pagbasa ng invoice at pagkuha ng table ang nagta-type, at nirerepaso mo ang bawat field bago i-export, kaya walang pumapasok sa mga libro nang hindi nasusuri.
Tumatakbo sa aming mga server sa London ang pagkuha ng invoice at table, at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras. Nangyayari sa browser ang pagsasama, pag-numero ng pahina at pagpirma sa sarili mong mga dokumento. Binibigyan ng Business ang buong practice ng pinagsamang allowance, kaya ang mabigat na buwan para sa isang client manager ay kumukuha sa hindi nagamit ng iba.
Hindi pinapalitan ng Macaaw ang iyong accounting software o practice management system. Inaasikaso nito ang gawaing PDF sa paligid ng mga iyon: ang kliyenteng nagpapadala ng apatnapung litrato ng resibo, ang bangkong nagbibigay lang ng mga statement bilang PDF, at ang engagement letter na kailangang mapirmahan bago ka makapagsimula. Kapag lumampas ang practice sa buwanang allowance nito tuwing Enero, pinapanatili ng credits ang takbo ng trabaho nang hindi inililipat ang lahat sa mas malaking plan.
Playbook
Mula resibo tungo sa spreadsheet sa apat na hakbang
Gawing nasuring spreadsheet ang isang kahon ng resibo nang hindi nagta-type ng kahit isang kabuuan.
I-scan ang mga resibo
Kunan ng litrato ang bawat resibo gamit ang Scan sa PDF, o ilagay ang mga PDF at litratong ipinadala ng kliyente.
Basahin ang data
Patakbuhin ang Kunin ang data ng invoice para mabasa ang supplier, petsa, VAT number at kabuuan mula sa bawat dokumento.
Suriin ang mga field
Suriin ang mga field na minarkahan para i-check at itama ang anumang naging malabo sa scan.
I-export sa Excel
I-download ang spreadsheet at i-import ito sa iyong bookkeeping software o sa mga working paper ng kliyente.
Business plan
Isang plan para sa buong team
Isang plan para sa mga partner, manager at bookkeeper, na may pinagsamang allowance sa buong practice.
£6.99bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · o £9.99 buwanan
- 200 kahilingan ng lagda bawat user kada buwan, pinagsama
- Hanggang 20 pipirma sa bawat dokumento
- 1,000 pahina ng pagkilala ng text bawat user kada buwan, pinagsama
- 500 conversion ng Office bawat user kada buwan, pinagsama
- Mga file hanggang 500 MB at 200 file sa isang task
- Mga miyembro, tungkulin, shared na workflow at sentralisadong billing
- Mga server sa UKTumatakbo sa London ang mga server tool.
- Binubura sa loob ng 2 orasMga file mula sa aming mga tool, o sa sandaling pinindot mo ang Delete.
- UK GDPRMay data processing agreement sa Business.
- Audit trailMay dalang signing certificate ang bawat napirmahang PDF.
Mga tanong
Mga tanong ng mga accountant
Maaari bang pumirma ang mga kliyente ng engagement letter nang electronic?
Sa England at Wales, may bisa ang electronic signature para sa karamihan ng mga kasunduan, kasama ang mga engagement letter. Ang mga dokumentong kailangang isagawa bilang deed o pirmahan sa harap ng saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, kaya magtanong sa iyong propesyonal na samahan kung hindi ka sigurado.
Gaano katumpak ang pagbasa ng invoice?
Mahusay nitong nababasa ang mga naka-print na invoice at resibo, at minamarkahan ang anumang field na hindi ito masyadong sigurado para masuri mo. Palagi mong nirerepaso ang data bago mo ito i-export.
Gumagana ba ito sa bank statement mula sa anumang bangko?
Gumagana ang PDF sa Excel at Kunin ang mga table sa mga statement na may text layer. Para sa mga naka-scan na statement, patakbuhin muna ang OCR sa PDF para mabasa ang text.
Saan pinoproseso ang data ng kliyente?
Tumatakbo sa London ang mga server tool at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras. Kasama sa Business ang data processing agreement sa ilalim ng UK GDPR, at hindi kailanman mabubuksan ng aming staff ang iyong mga file.
Aling mga tool ang nangangailangan ng bayad na plan?
Ang Kunin ang data ng invoice ay isang Pro tool, kasama sa Pro at Business. Karamihan sa iba pang tool, kasama ang PDF sa Excel at OCR, ay gumagana sa libreng plan sa loob ng pang-araw-araw nitong limitasyon.
Maaari bang magbahagi ng iisang plan ang buong practice?
Oo. Nakabatay sa bawat user ang presyo ng Business, mula 2 user, na may pinagsamang allowance sa buong practice. Ibinabahagi ang mga miyembro, tungkulin at na-save na workflow, at isang invoice lang ang sumasaklaw sa lahat.
Ang legal na impormasyon sa pahinang ito ay pangkalahatang gabay para sa England at Wales, hindi legal na payo. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, at ang mga deed o dokumentong kailangang may saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad.
Ang susunod mong katapusan ng buwan, na mas kaunti ang tina-type.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 araw kasama ang buong practice.