Invoice check · para sa mga finance team
Hulihin ang sobrang singil bago ka magbayad
Itinutugma ng Macaaw ang bawat invoice ng supplier sa purchase order at delivery note nito, linya kada linya. Ang maling presyo, kulang na delivery, doble at binagong bank details ay minamarkahan kasama ang halagang nakataya. Tao pa rin ang laging nag-aapruba.
Subukan ang Business nang libre sa 30 arawTingnan ang halimbawa
- Gumagana sa PDF, scan at litrato
- Walang awtomatikong binabayaran
- Naka-encrypt ang mga dokumento
- Kahoy C24 · 40 × £12.50Tugma
- Plasterboard · £8.50 sa halip na £8.00 na napagkasunduan+£50.00
- Plasterboard · 96 sa 100 ang naideliver£32.00
- Turnilyo · 20 × £10.00Tugma
Lumalaki ang maliliit na diperensiya kapag walang oras tingnan ang bawat linya
Unti-unting tumataas ang presyo
Ang unit price na ilang sentimo lang ang taas sa napagkasunduan ay madaling makaligtaan sa mahabang invoice, at umuulit buwan-buwan.
Bahagyang delivery, buong singil
Kapag 96 ang nasa delivery note at 100 ang nasa invoice, may dapat makapansin bago ang bayaran.
Doble at pekeng invoice
Ang parehong invoice na dalawang beses ipinadala, o email na “bagong bank account”, ay karaniwang daan para magbayad ng hindi mo utang.
Paano ito gumagana
Tatlong dokumento papasok, isang malinaw na sagot palabas
Idagdag ang mga dokumento
I-upload ang invoice, purchase order at delivery note sa iyong account, o ipadala sa PDF API. Plano pa lang ang pag-forward ng email ng supplier.
Binabasa at ikinukumpara namin
Binabasa ang supplier, mga numero, petsa, VAT at bawat linya, at itinutugma sa mga tolerance na itinakda mo. Minamarkahan ang alanganing basa para kumpirmahin ng tao.
Suriin at aprubahan
Tingnan ang orihinal katabi ng mga diperensiya, aprubahan ang tamang halaga, humingi ng credit note sa supplier at i-export ang mga naaprubahang invoice.
Ano ang tinitingnan
Bawat invoice, parehong maingat na pagsusuri
Presyo laban sa order
Ikinukumpara ang bawat unit price sa purchase order, sa loob ng iyong tolerance.
Dami laban sa delivery
Ang siningil kumpara sa dumating ayon sa delivery note.
Kabuuan at VAT
Nagtutugma ang mga linya, net, VAT at total, sa rounding na pinapayagan mo.
Dobleng invoice
Parehong supplier at numero, o parehong halaga muli sa loob ng mga araw na pinili mo.
Binagong bank details
Ang ibang account kaysa sa mga naunang invoice ay laging kailangan ng apruba ng may-ari.
Kulang na dokumento
Wala pang delivery note? Naghihintay ang check at nagpapaalala, sa halip na aprubahan nang bulag.
Halimbawa
Invoice ng tindahan ng construction materials, sinuri
Napagkasunduan ang plasterboard sa £8.00 bawat isa; £8.50 ang singil ng invoice, at 96 lang ang naideliver.
| Item | Inorder | Naideliver | Siningil | Resulta |
|---|---|---|---|---|
| Kahoy C24 4.8 m | 40 × £12.50 | 40 | 40 × £12.50 | Tugma |
| Plasterboard 12.5 mm | 100 × £8.00 | 96 | 100 × £8.50 | Presyo +£50.004 hindi naideliver · £32.00 |
| Turnilyo, kahon ng 200 | 20 × £10.00 | 20 | 20 × £10.00 | Tugma |
| Kabuuan kasama ang VAT | £1,800.00 | £1,860.00 | Bayaran ang £1,761.60 · humingi ng £98.40 na credit |
Para kanino
Para sa mga team na nagbabayad ng invoice ng supplier linggo-linggo
Maliliit na finance team, bookkeeper at accounting firm na sumusuri ng invoice para sa kliyente, at mga negosyong bumibili ng materyales at serbisyo gamit ang purchase order.
Ligtas mula sa disenyo
- Tao ang laging nag-aapruba. Walang awtomatikong naaaprubahan o nababayaran.
- Antas ng apruba ayon sa halaga, may opsyonal na pangalawang approver para sa malalaking invoice.
- Bawat aksyon sa audit log: mga pagtatama, tala, apruba at export.
- Naka-encrypt ang mga dokumento at binubura ayon sa iyong retention rule. Hindi kailanman nakikita ng aming staff ang laman.
Presyo
Bahagi ng Macaaw Business
May 50 check bawat buwan ang bawat user, hati-hati sa workspace. Ang dagdag na check ay 5 credit bawat isa, mga £0.05.
Business plan
£9.99bawat user kada buwan, kasama ang VAT
- 50 invoice check bawat user kada buwan, pinaghahatian
- Pagkatapos, 5 credit bawat check (mga £0.05)
- Libre sa 30 araw
- I-export sa CSV at Excel; plano pa ang koneksyon sa accounting software
Subukan ang Business nang libre sa 30 arawIhambing ang mga plan
Mga tanong
Mga tanong
Nagbabayad o nag-aapruba ba ang Macaaw ng invoice nang mag-isa?
Hindi. Binabasa at ikinukumpara ng Macaaw ang mga dokumento at ipinapakita ang diperensiya. Isang tao sa team mo ang nagpapasya at nag-aapruba; nananatili ang bayad sa iyong bangko o accounting software.
Paano kung mali ang basa?
May antas ng kumpiyansa ang bawat field. Ang alanganing basa ay minamarkahang “suriin”, ipinapakita katabi ng orihinal, at maitatama ng sinumang nagsusuri. Nakatala ang mga pagtatama sa audit log.
Kailangan ba ng delivery note sa bawat invoice?
Hindi. Kung wala, ikinukumpara ng check ang invoice sa purchase order at hinihintay ang delivery note kung hinihingi ng iyong mga patakaran. Ang mga supplier ng serbisyo ay masusuri laban sa order lang.
Anong accounting software ang gumagana dito?
Sa ngayon, nae-export sa CSV at Excel ang mga naaprubahang check. Plano pa ang direktang koneksyon sa accounting software; sabihin sa amin kung ano ang gamit mo.
Saan iniimbak ang aming mga dokumento?
Naka-encrypt sa cloud library ng iyong workspace at binubura ayon sa iyong retention rule. Nakikita ng staff ng Macaaw ang pangalan at laki ng file para sa suporta, hindi kailanman ang laman.
Suriin ang susunod mong invoice ng supplier sa ilang minuto
Mag-upload ng isang invoice kasama ang order at delivery note nito at tingnan ang nakita.