Property at lettings
Mga PDF tool at e-signature para sa mga letting agent
Bumuo ng mga tenancy pack, mag-scan ng inventory sa site at kunin ang lagda ng bawat panig sa tamang pagkakasunod-sunod, mula sa iisang lugar. Tumatakbo sa London ang mga server job at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 arawAlamin kung paano gumagana ang pagpirma
£6.99 bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · mula 2 user
Para saan ito ginagamit ng mga agent
Ginawa para sa papeles sa isang tenancy
Mga tenancy agreement, napipirmahan nang sunud-sunod
Pumipirma ang mga nangungupahan, guarantor at landlord sa sarili nilang telepono ayon sa pagkakasunod-sunod na itinakda mo. Hinahabol ng mga awtomatikong paalala sa email ang sinumang hindi pa pumipirma, at itinatala ng signing certificate ang bawat hakbang.
Mga inventory na may litrato
Kunan ng litrato ang bawat kuwarto sa check-in, gawing isang PDF ang mga litrato sa iyong browser, saka paliitin ang ulat para maipadala ito sa email nang hindi ibinabalik.
Mga pack ng deposito at prescribed information
Pagsamahin ang certificate ng deposito, ang leaflet ng scheme at ang prescribed information sa isang PDF na may numero ng pahina, para mahanap ng mga nangungupahan ang bawat bahagi kapag kailangan nila.
Mga kopya ng Right to Rent
I-scan ang magkabilang panig ng identity document sa isang PDF at protektahan ito ng password bago i-file, sa halip na iwan ang mga litrato sa inbox.
Mga certificate ng gas safety, EICR at EPC
Gawing mahahanap ang mga naka-scan na certificate, saka pagsamahin ang set ng bawat property sa isang file na maipapadala mo sa mga nangungupahan at landlord sa renewal.
Mga upload sa mga portal at deposit scheme
Piliin ang laking tinatanggap ng portal at ia-angkop namin ang file doon nang hindi nilalabo ang text. Alisin ang mga nakatagong detalye ng may-akda bago lumabas ng ahensya ang mga dokumento.
Saan pumapasok ang Macaaw sa isang lettings agency
Ang isang pagpapaupa ay maaaring makabuo ng dalawampung dokumento: ang kasunduan, ang inventory, mga certificate, ang papeles ng deposito at ang gabay sa pagrenta. Karamihan sa gawaing iyon ay paglilipat-lipat ng mga PDF, kaya tumatakbo sa iyong browser ang mga tool na nagsasama, nagbibilang at nagpapaliit ng mga file at hindi umaalis sa iyong computer.
Tumatakbo sa London ang mga server tool, tulad ng compression at pagkilala ng text, at binubura ang iyong mga file sa loob ng 2 oras. Ang mga kasunduang ipinadala para pirmahan ang eksepsyon: itinatago ang mga ito nang naka-encrypt hanggang makapirma ang lahat, pagkatapos ay sa loob ng 30 araw para ma-download mo ang napirmahang kopya, at maaari mo silang burahin nang mas maaga.
Hindi nagbibigay ang Macaaw ng mga template ng tenancy o legal na form: patuloy mong gagamitin ang mga dokumento mula sa iyong ahensya, redress scheme o solicitor. Ang ginagawa nito ay pabilisin ang pagbuo, pagpirma at pagpapadala ng mga dokumentong iyon. Nakabatay sa bawat user ang presyo, kaya pareho ang singil ng lettings office na may dalawang tao at ng grupong may dalawampung sangay, at pinagsasama ang mga allowance sa buong workspace, na nakakatulong sa tag-init kapag nagsisimula at nagre-renew ang karamihan ng mga tenancy.
Playbook
Isang tenancy pack sa apat na hakbang
I-save nang minsan bilang workflow at mapapatakbo ito ng bawat negotiator sa sangay sa parehong paraan.
Tipunin ang mga dokumento
Ilagay ang kasunduan, mga certificate at mga leaflet, o i-scan ang napirmahang inventory gamit ang Scan sa PDF.
Pagsamahin nang sunud-sunod
I-drag ang mga file ayon sa pagkakasunod-sunod na inaasahan ng mga nangungupahan at magdagdag ng numero ng pahina para iisang pahina ang tinutukoy ng lahat.
I-compress para sa email
Gawing sapat na maliit ang pack para maipadala sa email at ma-upload sa iyong property management software.
Ipadala para pirmahan
Idagdag ang mga nangungupahan at guarantor, itakda ang pagkakasunod-sunod ng pagpirma at ipadala. Matatanggap mo ang napirmahang PDF at ang certificate nito kapag pumirma na ang huling tao.
Business plan
Isang plan para sa buong team
Dahil sa pinagsamang allowance, magagamit ng abalang sangay ang hindi nagagamit ng tahimik na sangay.
£6.99bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · o £9.99 buwanan
- 200 kahilingan ng lagda bawat user kada buwan, pinagsama
- Hanggang 20 pipirma sa bawat dokumento
- 1,000 pahina ng pagkilala ng text bawat user kada buwan, pinagsama
- 500 conversion ng Office bawat user kada buwan, pinagsama
- Mga file hanggang 500 MB at 200 file sa isang task
- Mga miyembro, tungkulin, shared na workflow at sentralisadong billing
- Mga server sa UKTumatakbo sa London ang mga server tool.
- Binubura sa loob ng 2 orasMga file mula sa aming mga tool, o sa sandaling pinindot mo ang Delete.
- UK GDPRMay data processing agreement sa Business.
- Audit trailMay dalang signing certificate ang bawat napirmahang PDF.
Mga tanong
Mga tanong ng mga letting agent
Maaari bang pumirma ang mga nangungupahan ng tenancy agreement nang electronic?
Sa England at Wales, may bisa ang electronic signature para sa karamihan ng mga tenancy agreement, kasama ang karamihan sa assured shorthold tenancy. Ang lease na kailangang gawin sa pamamagitan ng deed, tulad ng karamihan sa mga lease na lampas tatlong taon, ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad kasama ang saksi, kaya magtanong sa iyong solicitor. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland.
Kailangan ba ng account sa Macaaw ng mga nangungupahan para pumirma?
Hindi. Binubuksan nila ang link sa kanilang email, binabasa ang dokumento at pumipirma sa anumang telepono o computer. Ang nagpapadala lang ng kasunduan ang nangangailangan ng account.
Gaano katagal ninyo itinatago ang aming mga file?
Binubura sa loob ng 2 oras ang mga file na ginamit ng isang tool, o mas maaga ayon sa patakaran ng iyong workspace. Itinatago nang naka-encrypt ang mga kasunduang ipinadala para pirmahan hanggang makapirma ang lahat at pagkatapos ay sa loob ng 30 araw, maliban kung buburahin mo ang mga ito nang mas maaga.
Maaari bang magbahagi ng iisang workflow ng tenancy pack ang buong sangay?
Oo. Sa Business, i-save nang minsan ang mga hakbang bilang workflow at ibahagi ito sa workspace, at mapapatakbo ito ng sinuman sa hanggang 200 file nang sabay.
Magagamit ko rin ba ito para sa mga statement ng landlord at invoice ng kontratista?
Oo. Pinagsasama ng parehong mga tool ang buwanang statement, kino-compress ang mga invoice para sa email at ginagawang mahahanap ang mga naka-scan na resibo, kaya magagamit ng accounts team ang plan na binabayaran mo na.
Ang legal na impormasyon sa pahinang ito ay pangkalahatang gabay para sa England at Wales, hindi legal na payo. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, at ang mga deed o dokumentong kailangang may saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad.
Ang susunod mong tenancy pack, tapos sa limang minuto.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 araw kasama ang buong team mo.