Muhasebe ve defter tutma
Muhasebeciler ve defter tutanlar için PDF araçları
Fişleri, faturaları ve banka ekstrelerini hesap tablolarına dönüştürün, iş başlamadan hizmet sözleşmelerini imzalatın ve müşterilere derli toplu, korumalı paketler gönderin. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Bürolar ne için kullanıyor
Ay sonu ve Ocak yoğunluğu için tasarlandı
Fişlerden ve faturalardan verilere
Bir müşterinin fişlerini telefonunuzla tarayın, her birinden tedarikçiyi, tarihi, KDV numarasını ve toplamları okuyun, kontrol edin ve hesap tablosu olarak dışa aktarın.
Banka ekstrelerinden Excel’e
PDF ekstreleri ve raporları Excel’e dönüştürün veya muhasebe yazılımınız için yalnızca ihtiyacınız olan tabloları hesap tablosuna ya da CSV’ye alın.
Önce imzalanan hizmet sözleşmeleri
Hizmet sözleşmesini ve kara para aklamayı önleme formlarını imzaya gönderin. Hatırlatmalar müşteriyi e-postayla takip eder, sertifika da herkesin ne zaman imzaladığını gösterir.
Müşteriler için yıl sonu paketleri
Hesapları, vergi hesaplamasını ve ön yazıyı numaralı tek bir PDF’te birleştirin ve göndermeden önce parolayla koruyun.
Kalıcı, aranabilir kayıtlar
Taranmış kayıtları aranabilir yapın; böylece herhangi bir tedarikçiyi veya tutarı bulabilirsiniz. Kapanmış yılları uzun süreli saklama için PDF/A olarak kaydedin.
Portal sınırlarına uyan yüklemeler
Uzun bir dosyayı portalın istediği parçalara bölün veya taranmış bir PDF’i tam istenen boyuta sıkıştırın; ilk denemede yüklensin.
Macaaw bir büroda nereye oturur
Müşteriler kâğıt, telefon fotoğrafları ve onlarca farklı bankadan PDF gönderir. Macaaw bu karışımı kontrol edebileceğiniz verilere dönüştürür: fatura okuma ve tablo çıkarma yazma işini yapar, dışa aktarılmadan önce her alanı siz gözden geçirirsiniz; böylece deftere kontrol edilmemiş hiçbir şey girmez.
Fatura ve tablo çıkarma Londra’daki sunucularımızda çalışır ve dosyalar 2 saat içinde silinir. Birleştirme, sayfa numaraları ve kendi belgelerinizi imzalama tarayıcıda yapılır. Business tüm büroya ortak haklar verir; böylece bir müşteri yöneticisinin yoğun ayı, diğerlerinin kullanmadığı haklardan karşılanır.
Macaaw muhasebe yazılımınızın veya büro yönetim sisteminizin yerini almaz. Onların çevresindeki PDF işlerini üstlenir: kırk fiş fotoğrafı gönderen müşteri, ekstreleri yalnızca PDF olarak veren banka ve işe başlamadan önce imzalanması gereken hizmet sözleşmesi. Büronuz Ocak ayında aylık haklarını aştığında, krediler herkesi daha büyük bir plana geçirmeden işin akmasını sağlar.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda fişlerden hesap tablosuna
Bir ayakkabı kutusu dolusu fişi, tek bir toplamı elle yazmadan kontrol edilmiş bir hesap tablosuna dönüştürün.
Fişleri tarayın
Her fişi Taramadan PDF’e ile fotoğraflayın veya müşterinin gönderdiği PDF’leri ve fotoğrafları bırakın.
Verileri okuyun
Her belgeden tedarikçiyi, tarihi, KDV numarasını ve toplamları okumak için Fatura verisi çıkar’ı çalıştırın.
Alanları kontrol edin
Kontrol için işaretlenen alanları gözden geçirin ve taramada belirsiz kalan her şeyi düzeltin.
Excel’e aktarın
Hesap tablosunu indirin ve muhasebe yazılımınıza veya müşterinin çalışma kâğıtlarına aktarın.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Ortaklar, yöneticiler ve defter tutanlar için tek plan; haklar büro genelinde ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Muhasebeciler soruyor
Müşteriler hizmet sözleşmelerini elektronik olarak imzalayabilir mi?
İngiltere ve Galler’de elektronik imza, hizmet sözleşmeleri dahil çoğu sözleşme için geçerlidir. Tapu senedi olarak düzenlenmesi veya tanık önünde imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; emin değilseniz meslek kuruluşunuza danışın.
Fatura okuma ne kadar doğru?
Basılı faturaları ve fişleri iyi okur, emin olmadığı alanları kontrol etmeniz için işaretler. Verileri dışa aktarmadan önce her zaman siz gözden geçirirsiniz.
Her bankanın ekstresiyle çalışır mı?
PDF’den Excel’e ve Tablo çıkar, metin katmanı olan ekstrelerde çalışır. Taranmış ekstreler için metnin okunabilmesi adına önce PDF OCR’ı çalıştırın.
Müşteri verileri nerede işleniyor?
Sunucu araçları Londra’da çalışır ve dosyaları 2 saat içinde siler. Business, UK GDPR kapsamında veri işleme sözleşmesi içerir ve çalışanlar dosyalarınızı asla açamaz.
Hangi araçlar ücretli plan gerektirir?
Fatura verisi çıkar, Pro ve Business’a dahil bir Pro aracıdır. PDF’den Excel’e ve OCR dahil diğer araçların çoğu ücretsiz planda günlük sınırları içinde çalışır.
Tüm büro tek planı paylaşabilir mi?
Evet. Business kullanıcı başına fiyatlandırılır, 2 kullanıcıdan başlar ve haklar büro genelinde ortak havuzda toplanır. Üyeler, roller ve kayıtlı iş akışları paylaşılır; herkes için tek fatura kesilir.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Bir sonraki ay sonunuz, daha az yazarak.
Business’ı tüm bürolarınızla 30 gün ücretsiz deneyin.