Fatura kontrolü · finans ekipleri için
Fazla faturalandırmayı ödemeden önce yakalayın
Macaaw her tedarikçi faturasını satın alma siparişi ve irsaliyesiyle satır satır karşılaştırır. Yanlış fiyatlar, eksik teslimatlar, mükerrer faturalar ve değişen banka bilgileri, söz konusu tutarla birlikte işaretlenir. Onayı her zaman bir kişi verir.
Business'ı 30 gün ücretsiz deneyinÖrneği görün
- PDF, tarama ve fotoğrafla çalışır
- Hiçbir şey otomatik ödenmez
- Belgeler şifreli
- Kereste C24 · 40 × £12,50Eşleşiyor
- Alçıpan · anlaşılan £8,00 yerine £8,50+£50,00
- Alçıpan · 100 adetten 96 teslim£32,00
- Vida · 20 × £10,00Eşleşiyor
Her satırı kontrol edecek zaman yokken küçük farklar büyür
Fiyatlar sessizce artar
Anlaşılandan birkaç kuruş yüksek birim fiyat uzun bir faturada kolayca gözden kaçar ve her ay tekrarlanır.
Kısmi teslimat tam faturalanır
İrsaliyede 96, faturada 100 yazıyorsa, ödeme gününden önce birinin fark etmesi gerekir.
Mükerrer ve sahte faturalar
Aynı faturanın iki kez gönderilmesi ya da “yeni banka hesabı” e-postası, borçlu olmadığınız parayı ödemenin yaygın yollarıdır.
Nasıl çalışır
Üç belge girer, net bir yanıt çıkar
Belgeleri ekleyin
Faturayı, satın alma siparişini ve irsaliyeyi hesabınıza yükleyin ya da PDF API ile gönderin. Tedarikçi e-postalarını iletme özelliği planlanıyor.
Okur ve karşılaştırırız
Tedarikçi, numaralar, tarihler, KDV ve her satır okunur ve belirlediğiniz toleranslar içinde eşleştirilir. Emin olunmayan okumalar bir kişinin onayı için işaretlenir.
İnceleyin ve onaylayın
Orijinali farklarla yan yana görün, doğru tutarı onaylayın, tedarikçiden iade faturası isteyin ve onaylanan faturaları dışa aktarın.
Neyi kontrol eder
Her fatura, aynı özenli kontroller
Siparişe göre fiyatlar
Her birim fiyat, toleransınız içinde satın alma siparişiyle karşılaştırılır.
Teslimata göre miktarlar
Faturalanan miktar, irsaliyeye göre gelen miktarla karşılaştırılır.
Toplamlar ve KDV
Satırlar, net, KDV ve toplam, izin verdiğiniz yuvarlamayla tutar.
Mükerrer faturalar
Aynı tedarikçi ve numara ya da seçtiğiniz gün içinde yine aynı tutar.
Değişen banka bilgileri
Önceki faturalardan farklı bir hesap her zaman sahibin onayını gerektirir.
Eksik belgeler
Henüz irsaliye yok mu? Kontrol bekler ve hatırlatır; körü körüne onaylanmaz.
Bir örnek
Bir yapı malzemesi satıcısının faturası, kontrol edildi
Alçıpan için tanesi £8,00 anlaşılmıştı; fatura £8,50 istiyor ve yalnızca 96 adet teslim edildi.
| Kalem | Sipariş | Teslim | Fatura | Sonuç |
|---|---|---|---|---|
| Kereste C24 4,8 m | 40 × £12,50 | 40 | 40 × £12,50 | Eşleşiyor |
| Alçıpan 12,5 mm | 100 × £8,00 | 96 | 100 × £8,50 | Fiyat +£50,004 teslim edilmedi · £32,00 |
| Vida, 200'lük kutu | 20 × £10,00 | 20 | 20 × £10,00 | Eşleşiyor |
| KDV dahil toplam | £1.800,00 | £1.860,00 | £1.761,60 öde · £98,40 iade iste |
Kimler için
Her hafta tedarikçi faturası ödeyen ekipler için
Küçük finans ekipleri, defter tutanlar ve müşterileri için fatura kontrol eden muhasebe büroları ile malzeme ve hizmeti satın alma siparişiyle alan işletmeler.
Tasarımdan güvenli
- Onayı her zaman bir kişi verir. Hiçbir şey otomatik onaylanmaz veya ödenmez.
- Tutara göre onay seviyeleri, büyük faturalar için isteğe bağlı ikinci onaylayıcı ile.
- Her işlem denetim kaydında: düzeltmeler, notlar, onaylar ve dışa aktarmalar.
- Belgeler şifreli ve saklama kuralınıza göre silinir. Çalışanlarımız içeriği asla görmez.
Fiyat
Macaaw Business'a dahil
Her kullanıcı için ayda 50 kontrol dahildir ve çalışma alanında paylaşılır. Ek kontroller tanesi 5 kredi, yaklaşık £0,05.
Business planı
£9,99kullanıcı başına aylık, KDV dahil
- Kullanıcı başına ayda 50 fatura kontrolü, paylaşımlı
- Sonra kontrol başına 5 kredi (yaklaşık £0,05)
- 30 gün ücretsiz
- CSV ve Excel'e aktarım; muhasebe yazılımı bağlantıları planlanıyor
Sorular
Sorular
Macaaw faturaları kendi başına öder veya onaylar mı?
Hayır. Macaaw belgeleri okur, karşılaştırır ve farkları gösterir. Ekibinizden biri karar verir ve onaylar; ödeme bankanızda veya muhasebe yazılımınızda kalır.
Okuma yanlışsa ne olur?
Her alanın bir güven düzeyi vardır. Emin olunmayan okumalar “kontrol edilecek” olarak işaretlenir, orijinalin yanında gösterilir ve inceleyen kişi düzeltebilir. Düzeltmeler denetim kaydında saklanır.
Her fatura için irsaliye gerekir mi?
Hayır. İrsaliye yoksa kontrol, faturayı satın alma siparişiyle karşılaştırır ve kurallarınız gerektiriyorsa irsaliyeyi bekler. Hizmet tedarikçileri yalnızca siparişe göre kontrol edilebilir.
Hangi muhasebe yazılımıyla çalışır?
Onaylanan kontroller bugün CSV ve Excel olarak dışa aktarılır. Muhasebe yazılımlarına doğrudan bağlantılar planlanıyor; hangisini kullandığınızı bize bildirin.
Belgelerimiz nerede saklanır?
Çalışma alanınızın bulut kitaplığında şifreli olarak saklanır ve saklama kuralınıza göre silinir. Macaaw çalışanları destek için dosya adlarını ve boyutlarını görebilir, içeriği asla göremez.
Bir sonraki tedarikçi faturanızı dakikalar içinde kontrol edin
Bir faturayı siparişi ve irsaliyesiyle birlikte yükleyin ve neler bulduğunu görün.