Emlak ve kiralama
Kiralama acenteleri için PDF araçları ve e-imza
Kira paketleri hazırlayın, envanterleri yerinde tarayın ve tüm tarafların imzasını doğru sırayla, tek yerden alın. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Acenteler ne için kullanıyor
Bir kiralamadaki evraklar için tasarlandı
Sırayla imzalanan kira sözleşmeleri
Kiracılar, kefiller ve ev sahibi belirlediğiniz sırayla kendi telefonlarında imzalar. Otomatik e-posta hatırlatmaları imzalamayan herkesi takip eder, imza sertifikası da her adımı kaydeder.
Fotoğraflı envanterler
Girişte her odayı fotoğraflayın, fotoğrafları tarayıcınızda tek PDF’e çevirin, ardından raporu e-postayla geri dönmeden gidecek şekilde küçültün.
Depozito ve yasal bilgilendirme paketleri
Depozito sertifikasını, güvence programı broşürünü ve yasal bilgilendirmeyi sayfa numaralı tek PDF’te birleştirin; kiracılar ihtiyaç duyduklarında her bölümü bulsun.
Kiralama hakkı belgesi kopyaları
Bir kimlik belgesinin iki yüzünü tek PDF’e tarayın ve dosyaya koymadan önce parolayla koruyun; fotoğrafları gelen kutusunda bırakmayın.
Gaz güvenliği, EICR ve EPC sertifikaları
Taranmış sertifikaları aranabilir yapın, ardından her mülkün setini yenilemede kiracılara ve ev sahiplerine gönderebileceğiniz tek dosyada birleştirin.
Portallara ve depozito programlarına yüklemeler
Portalın kabul ettiği boyutu seçin, dosyayı metni bulanıklaştırmadan ona sığdıralım. Belgeler acenteden çıkmadan önce gizli yazar ayrıntılarını temizleyin.
Macaaw bir kiralama acentesinde nereye oturur
Tek bir kiralama yirmi belge üretebilir: sözleşme, envanter, sertifikalar, depozito evrakı ve kiralama rehberi. Bu işin çoğu PDF’leri bir yerden bir yere taşımaktır; bu yüzden dosyaları birleştiren, numaralayan ve küçülten araçlar tarayıcınızda çalışır ve bilgisayarınızdan çıkmaz.
Sıkıştırma ve metin tanıma gibi sunucu araçları Londra’da çalışır ve dosyalarınızı 2 saat içinde siler. İmzaya gönderilen sözleşmeler bunun istisnasıdır: herkes imzalayana kadar şifreli saklanır, ardından imzalı kopyayı indirebilmeniz için 30 gün daha tutulur; isterseniz daha önce silebilirsiniz.
Macaaw kira şablonları veya hukuki formlar sağlamaz: acentenizin, şikâyet çözüm kuruluşunuzun veya avukatınızın belgelerini kullanmaya devam edersiniz. Yaptığı şey, bu belgeleri hızla bir araya getirmek, imzalatmak ve göndermek. Fiyatlandırma kullanıcı başınadır; iki kişilik bir kiralama ofisi ile yirmi şubeli bir grup aynı oranı öder ve haklar çalışma alanı genelinde ortak havuzdadır; bu, çoğu kiralamanın başladığı ve yenilendiği yaz aylarında işe yarar.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda kira paketi
Bir kez iş akışı olarak kaydedin; şubedeki her görevli onu aynı şekilde çalıştırabilsin.
Belgeleri toplayın
Sözleşmeyi, sertifikaları ve broşürleri bırakın veya imzalı envanteri Taramadan PDF’e ile tarayın.
Sırayla birleştirin
Dosyaları kiracıların beklediği sıraya sürükleyin ve herkes aynı sayfaya atıfta bulunsun diye sayfa numaraları ekleyin.
E-posta için sıkıştırın
Paketi e-postayla göndermek ve mülk yönetim yazılımınıza yüklemek için yeterince küçük yapın.
İmzaya gönderin
Kiracıları ve kefilleri ekleyin, imza sırasını belirleyin ve gönderin. Son kişi imzaladığında imzalı PDF’i ve sertifikasını alırsınız.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Ortak haklar, yoğun bir şubenin sakin bir şubenin kullanmadığı hakları kullanabilmesi demektir.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Kiralama acenteleri soruyor
Kiracılar kira sözleşmesini elektronik olarak imzalayabilir mi?
İngiltere ve Galler’de elektronik imza, çoğu güvenceli kısa süreli kiralama dahil çoğu kira sözleşmesi için geçerlidir. Üç yıldan uzun kiralamaların çoğu gibi senetle yapılması gereken bir kira sözleşmesi, tanık dahil ek şekil şartları gerektirir; avukatınıza danışın. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır.
Kiracıların imzalamak için Macaaw hesabı olması gerekir mi?
Hayır. E-postalarındaki bağlantıyı açar, belgeyi okur ve herhangi bir telefonda ya da bilgisayarda imzalarlar. Yalnızca sözleşmeyi gönderen kişinin hesabı olması gerekir.
Dosyalarımızı ne kadar süre saklıyorsunuz?
Bir araçta kullanılan dosyalar 2 saat içinde veya çalışma alanı ilkenize göre daha erken silinir. İmzaya gönderilen sözleşmeler, siz önce silmezseniz herkes imzalayana kadar ve sonrasında 30 gün boyunca şifreli saklanır.
Tüm şube tek bir kira paketi iş akışını paylaşabilir mi?
Evet. Business’ta adımları bir kez iş akışı olarak kaydedip çalışma alanıyla paylaşın; herkes onu bir seferde en fazla 200 dosyada çalıştırabilir.
Bunu ev sahibi ekstreleri ve yüklenici faturaları için de kullanabilir miyim?
Evet. Aynı araçlar aylık ekstreleri birleştirir, faturaları e-posta için sıkıştırır ve taranmış fişleri aranabilir yapar; böylece muhasebe ekibi zaten ödediğiniz planı kullanabilir.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Bir sonraki kira paketiniz beş dakikada hazır.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.