بھرتی اور HR
بھرتی اور HR کے لیے PDF ٹولز اور ای دستخط
آفر لیٹرز اور معاہدے دستخط کے لیے بھیجیں، کام کے حق کی نقول ایک محفوظ فائل میں رکھیں اور وہ چھپائیں جو معلومات کے انکشاف میں نظر نہیں آنا چاہیے۔ سرور کے کام لندن میں چلتے ہیں اور فائلیں 2 گھنٹوں کے اندر حذف ہو جاتی ہیں۔
Business 30 دن مفت آزمائیںدیکھیں دستخط کیسے کام کرتے ہیں
فی صارف ماہانہ £6.99، سالانہ بل کے ساتھ · 2 صارفین سے
HR ٹیمیں اور ریکروٹرز اسے کس لیے استعمال کرتے ہیں
آفر سے پہلے دن تک کے کاغذی کام کے لیے بنایا گیا
آفر لیٹرز اور معاہدے، دستخط شدہ
لیٹر کو Word سے PDF میں بدلیں، امیدوار کے لیے دستخط اور تاریخ کا فیلڈ لگائیں اور بھیج دیں۔ دستخط ہونے تک ہر چند دن بعد یاددہانیاں جاتی ہیں، اور سرٹیفکیٹ میں درج ہوتا ہے کہ کب دستخط ہوئے۔
رائٹ ٹو ورک کاپیاں ایک فائل میں
پاسپورٹ یا رہائشی دستاویز کے دونوں رخ Macaaw Scan یا اسکین سے PDF کے ذریعے اسکین کریں، انہیں ایک PDF میں رکھیں اور پرسنل فائل میں رکھنے سے پہلے پاس ورڈ سے محفوظ کریں۔
ہائرنگ مینیجرز کے لیے شارٹ لسٹس
Word فائلوں میں آنے والی CVs کو کنورٹ کریں، شارٹ لسٹ کو ایک PDF میں مرج کریں اور ایسی ریڈیکشن سے امیدواروں کی رابطے کی تفصیلات ہٹائیں جو نیچے کا متن بھی نکال دیتی ہے۔
ہینڈ بک اور پالیسی کی توثیق
اپ ڈیٹ شدہ ہینڈ بک صفحہ نمبروں، چیک باکس اور دستخط کے فیلڈ کے ساتھ بھیجیں، تاکہ ہر شخص تصدیق کرے کہ اس نے اسے پڑھ لیا ہے اور آپ کے پاس تاریخ والا ریکارڈ ہو۔
آن بورڈنگ فارم
نئے ملازم کے فارم، بینک کی تفصیلات اور ہنگامی رابطے کی شیٹس پرنٹ کرنے کے بجائے اسکرین پر پُر کریں، پھر ہر نئے ملازم کے لیے انہیں ایک آن بورڈنگ فائل میں مرج کریں۔
سبجیکٹ ایکسیس ریکویسٹس
ریکارڈز جمع کریں، دوسرے لوگوں کا ذاتی ڈیٹا ریڈیکٹ کریں، پھر صفحات کو مرج کر کے نمبر لگائیں تاکہ انکشاف مکمل، پڑھنے کے قابل اور حوالہ دینے میں آسان ہو۔
HR اور بھرتی میں Macaaw کہاں کام آتا ہے
بھرتی میں ہر شخص کے لیے بہت سے کاغذات بنتے ہیں: آفر، معاہدہ، شناختی کاپیاں، حوالہ جات اور نئے ملازم کے فارم۔ Macaaw اس کام کا دستاویزی حصہ سنبھالتا ہے۔ یہ آپ کے درخواست دہندگان ٹریکنگ یا HR سسٹم کی جگہ نہیں لیتا؛ یہ ان میں جانے والی PDFs کو تیار کرنا، دستخط کروانا اور بھیجنا تیز بناتا ہے۔
ذاتی ڈیٹا میں احتیاط ضروری ہے۔ ریڈیکشن، اپنی دستاویزات پر خود دستخط اور مرج کرنا آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں، اس لیے وہ فائلیں کبھی آپ کے کمپیوٹر سے باہر نہیں جاتیں۔ کنورژن اور کمپریشن لندن میں ہمارے سرورز پر چلتے ہیں اور 2 گھنٹوں کے اندر حذف ہو جاتے ہیں، اور Business ورک اسپیسز سب کے لیے دو مرحلہ سائن ان یا پاس کی لازمی کر سکتی ہیں۔
دستخط کے لیے بھیجے گئے معاہدے سب کے دستخط ہونے تک اور اس کے بعد 30 دن تک انکرپٹڈ رکھے جاتے ہیں، اس لیے دستخط شدہ معاہدہ ڈاؤن لوڈ کر کے وہاں فائل کریں جہاں آپ کی پالیسی کہتی ہے۔ Business ورک اسپیس میں ممبرز اپنے معاہدے دیکھتے ہیں اور ایڈمنز سب دیکھتے ہیں، جو ایسی ریکروٹمنٹ ٹیم کے لیے موزوں ہے جہاں کئی کنسلٹنٹ ایک ساتھ آفرز بھیجتے ہیں۔
پلے بک
پہلے دن سے پہلے دستخط شدہ معاہدہ
ان مراحل کو ورک فلو کے طور پر محفوظ کریں تاکہ ہر ہائرنگ مینیجر معاہدے ایک ہی طریقے سے تیار کرے۔
دستاویزات تیار کریں
آفر لیٹر اور معاہدے کو Word سے PDF میں بدلیں اور انہیں ہینڈ بک کے اس حصے کے ساتھ مرج کریں جو امیدوار کو پڑھنا ہے۔
فیلڈز لگائیں
امیدوار کو دستخط کنندہ کے طور پر شامل کریں اور دستخط، تاریخ اور نام کے فیلڈز لگائیں۔ اگر ہائرنگ مینیجر بھی دستخط کرتا ہے تو اسے دوسرے دستخط کنندہ کے طور پر شامل کریں۔
بھیجیں اور ٹریک کریں
دستخط کی ترتیب منتخب کریں تاکہ امیدوار پہلے دستخط کرے، یاددہانیاں آن کریں اور بھیج دیں۔ اسٹیٹس دکھاتا ہے کہ ای میل کب کھلی اور کب دستخط ہوئے۔
دستخط شدہ کاپی فائل کریں
دستخط شدہ PDF اس کے سرٹیفکیٹ کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کریں اور شروع ہونے کی تاریخ سے پہلے پرسنل فائل میں شامل کریں۔
Business پلان
پوری ٹیم کے لیے ایک پلان
مشترکہ کوٹا کی بدولت بھرتی کا مصروف مہینہ وہ استعمال کر سکتا ہے جو پرسکون مہینے میں بچ گیا۔
£6.99فی صارف ماہانہ، سالانہ بل کے ساتھ · یا ماہانہ £9.99
- ماہانہ فی صارف 200 دستخطی درخواستیں، مشترکہ
- ہر دستاویز پر 20 تک دستخط کنندگان
- ماہانہ فی صارف 1,000 صفحات کی ٹیکسٹ ریکگنیشن، مشترکہ
- ماہانہ فی صارف 500 آفس کنورژنز، مشترکہ
- 500 MB تک کی فائلیں اور ایک ٹاسک میں 200 فائلیں
- ممبرز، کردار، مشترکہ ورک فلوز اور مرکزی بلنگ
- UK سرورزسرور ٹولز لندن میں چلتے ہیں۔
- 2 گھنٹوں کے اندر حذفہمارے ٹولز کی فائلیں، یا جیسے ہی آپ «حذف کریں» دبائیں۔
- UK GDPRBusiness پر ڈیٹا پروسیسنگ معاہدہ۔
- آڈٹ ٹریلہر دستخط شدہ PDF پر اس کا دستخطی سرٹیفکیٹ ہوتا ہے۔
سوالات
HR ٹیمیں پوچھتی ہیں
کیا ملازمت کے معاہدے پر الیکٹرانک دستخط ہو سکتے ہیں؟
انگلینڈ اور ویلز میں زیادہ تر ملازمت کے معاہدوں اور آفر لیٹرز کے لیے الیکٹرانک دستخط درست ہے۔ جن دستاویزات کو ڈیڈ (deed) کے طور پر بنانا یا گواہ کے سامنے دستخط کرنا ضروری ہو، جیسے کچھ تصفیہ یا قرض کے انتظامات، ان کے لیے اضافی رسمی تقاضے ہوتے ہیں، اس لیے اپنے مشیر سے پوچھ لیں۔ اسکاٹ لینڈ اور شمالی آئرلینڈ کے اپنے قواعد ہیں۔
کیا امیدواروں کو دستخط کے لیے Macaaw اکاؤنٹ چاہیے؟
نہیں۔ وہ ای میل میں موجود لنک کھولتے ہیں، دستاویز پڑھتے ہیں اور کسی بھی فون یا کمپیوٹر پر دستخط کرتے ہیں۔ صرف بھیجنے والے کو اکاؤنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔
کیا Macaaw چیک کرتا ہے کہ شناختی دستاویز اصلی ہے؟
نہیں۔ Macaaw آپ کی لی گئی کاپی کو اسکین، محفوظ اور سیکیور کرتا ہے؛ یہ دستاویزات کی تصدیق نہیں کرتا۔ رائٹ ٹو ورک چیکس کے لیے Home Office کی رہنمائی پر عمل کریں اور کاپیاں اتنی مدت تک رکھیں جتنی آپ کی پالیسی کہتی ہے۔
کیا ریڈیکشن واقعی متن ہٹا دیتی ہے؟
جی ہاں۔ PDF ریڈیکٹ کریں ہر باکس کے نیچے موجود متن اور تصاویر کو ڈھانپنے کے بجائے ہٹا دیتا ہے، اور یہ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے، اس لیے اصل فائل کبھی ہمارے سرورز تک نہیں پہنچتی۔
کیا کئی ریکروٹرز ایک پلان شیئر کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ Business پر سب لوگ ایک ہی ورک اسپیس کے ممبر ہوتے ہیں جس میں کردار، مشترکہ ورک فلوز، مشترکہ کوٹا اور ایک ہی بل ہوتا ہے، 2 صارفین سے شروع۔
اس صفحے پر قانونی معلومات انگلینڈ اور ویلز کے لیے عمومی رہنمائی ہیں، قانونی مشورہ نہیں۔ اسکاٹ لینڈ اور شمالی آئرلینڈ کے اپنے قواعد ہیں، اور جن ڈیڈز یا دستاویزات پر گواہی ضروری ہو ان کے لیے اضافی رسمی تقاضے ہوتے ہیں۔
آفرز روانہ، معاہدے واپس، کچھ بھی پرنٹ نہیں ہوا۔
اپنی پوری ٹیم کے ساتھ Business 30 دن مفت آزمائیں۔