صنعتیں
مفت شروع کریں

ریٹیل اور ای کامرس

ریٹیل اور ای کامرس کے لیے PDF ٹولز اور انوائس کی جانچ

سپلائر انوائس کو خریداری آرڈرز اور ڈیلیوریز سے ملائیں، قیمتوں کی فہرستوں کو اسپریڈشیٹ بنائیں اور گودام میں اب بھی آنے والے کاغذات اسکین کریں۔ سرور کے کام لندن میں چلتے ہیں اور فائلیں 2 گھنٹوں کے اندر حذف ہو جاتی ہیں۔

Business 30 دن مفت آزمائیںدیکھیں دستخط کیسے کام کرتے ہیں

فی صارف ماہانہ £6.99، سالانہ بل کے ساتھ · 2 صارفین سے

ریٹیلرز اسے کس لیے استعمال کرتے ہیں

خریدنے، وصول کرنے اور بیچنے کے لیے بنایا گیا

  • سپلائر انوائسز آرڈرز سے ملائی گئیں

    Business پر انوائس چیک ہر انوائس پڑھتا ہے اور قیمتوں کا پرچیز آرڈر سے اور مقداروں کا ڈیلیوری نوٹ سے موازنہ کرتا ہے، تاکہ زائد چارجز ادائیگی سے پہلے پکڑے جائیں۔

  • قیمتوں کی فہرستیں اسپریڈ شیٹس میں

    سپلائر کی PDF قیمتوں کی فہرست یا کیٹلاگ کو Excel میں بدلیں، یا صرف اس کے ٹیبلز ایکسپورٹ کریں، جو آپ کے اسٹاک یا ای کامرس سسٹم میں لوڈ کرنے کے لیے تیار ہوں۔

  • لائن شیٹس اور پروڈکٹ اسپیکس

    پروڈکٹ اسپریڈ شیٹس کو PDFs میں بدلیں، انہیں خریداروں کے لیے ایک لائن شیٹ میں مرج کریں اور کمپریس کریں تاکہ ای میل واپس نہ آئے۔ خریداروں کو اسپریڈ شیٹس کے فولڈر کے بجائے ایک فائل ملتی ہے۔

  • ڈیلیوری نوٹس اور رسیدیں اسکین شدہ

    پچھلے دروازے پر ہی اپنے فون سے ڈیلیوری نوٹس اسکین کریں، کناروں کی خودکار شناخت کے ساتھ، اور انہیں متعلقہ آرڈر کے ساتھ رکھیں۔

  • سپلائر اور کنسیشن معاہدے

    معاہدوں کو Word سے کنورٹ کریں اور دستخط کے لیے بھیجیں۔ دونوں فریق آن لائن دستخط کرتے ہیں اور آپ کو دستخط شدہ کاپی کے ساتھ سرٹیفکیٹ ملتا ہے۔

  • صارفین کی شکایات اور واپسیاں

    شکایت سپلائر کو جانے سے پہلے صارف کی تفصیلات ریڈیکٹ کریں، اور ذاتی ڈیٹا والی فائلوں کو پاس ورڈ سے محفوظ کریں۔

ریٹیل کاروبار میں Macaaw کہاں کام آتا ہے

ریٹیل کا منافع صحیح مقدار کی صحیح قیمت ادا کرنے پر منحصر ہے۔ سپلائر انوائسز، کریڈٹ نوٹس اور ڈیلیوری نوٹس میں چھوٹی غلطیاں چھپی ہوتی ہیں، اور یہ زیادہ تر PDFs یا کاغذ کی صورت میں آتے ہیں۔ Macaaw انہیں پڑھتا، ان کا موازنہ کرتا اور اعداد کو اسپریڈ شیٹس میں ڈالتا ہے، تاکہ خریداری کی ٹیم ٹائپنگ کے بجائے سپلائرز پر وقت لگائے۔ آزاد دکانیں اور آن لائن فروخت کنندگان بڑی چینز والے ہی ٹولز استعمال کرتے ہیں، بغیر لمبے سیٹ اپ کے۔

انوائس چیک لندن میں Macaaw کے اپنے سرورز پر دستاویزات پڑھتا ہے اور انہیں کسی بیرونی AI سروس کو نہیں بھیجتا، اور ہمیشہ کوئی شخص نتیجے کی منظوری دیتا ہے۔ دوسرے سرور ٹولز 2 گھنٹوں کے اندر فائلیں حذف کر دیتے ہیں، اور براؤزر والے ٹولز انہیں کبھی اپ لوڈ نہیں کرتے۔

دکانیں، گودام اور ہیڈ آفس ایک Business ورک اسپیس شیئر کر سکتے ہیں، جس میں ہر شخص کا کردار ہو اور پوری ٹیم میں مشترکہ کوٹا ہو۔ Macaaw آپ کا کیش رجسٹر، اسٹاک یا ای کامرس پلیٹ فارم نہیں چلاتا؛ یہ ان کے درمیان آنے جانے والی دستاویزات سنبھالتا ہے۔

پلے بک

چار مراحل میں انوائس سے منظوری تک

ادائیگی سے پہلے قیمت اور مقدار کے فرق پکڑیں۔

  1. دستاویزات لائیں

    پرچیز آرڈر، ڈیلیوری نوٹ اور انوائس اپ لوڈ کریں، یا کاغذی کاپیاں اپنے فون سے اسکین کریں۔

  2. انوائس چیک کو پڑھنے دیں

    یہ ہر دستاویز سے سپلائر، تاریخیں، VAT، ٹوٹل اور ہر لائن پڑھتا ہے۔

  3. فرق کا جائزہ لیں

    قیمت، مقدار اور ٹوٹل کے فرق ساتھ ساتھ دیکھیں، اور ضرورت ہو تو سپلائر کے لیے کریڈٹ نوٹ کی درخواست کا مسودہ بنائیں۔

  4. منظور اور ایکسپورٹ کریں

    انوائس منظور کریں، پھر لائنز کو اپنے اکاؤنٹس سسٹم کے لیے CSV یا Excel میں ایکسپورٹ کریں۔

اسے ورک فلو کے طور پر محفوظ کریں

Business پلان

پوری ٹیم کے لیے ایک پلان

ہیڈ آفس اور ہر دکان ایک پلان پر، مشترکہ کوٹا کے ساتھ۔

£6.99فی صارف ماہانہ، سالانہ بل کے ساتھ · یا ماہانہ £9.99

  • ماہانہ فی صارف 200 دستخطی درخواستیں، مشترکہ
  • ہر دستاویز پر 20 تک دستخط کنندگان
  • ماہانہ فی صارف 1,000 صفحات کی ٹیکسٹ ریکگنیشن، مشترکہ
  • ماہانہ فی صارف 500 آفس کنورژنز، مشترکہ
  • 500 MB تک کی فائلیں اور ایک ٹاسک میں 200 فائلیں
  • ممبرز، کردار، مشترکہ ورک فلوز اور مرکزی بلنگ
پلانز کا موازنہ کریں
  • UK سرورزسرور ٹولز لندن میں چلتے ہیں۔
  • 2 گھنٹوں کے اندر حذفہمارے ٹولز کی فائلیں، یا جیسے ہی آپ «حذف کریں» دبائیں۔
  • UK GDPRBusiness پر ڈیٹا پروسیسنگ معاہدہ۔
  • آڈٹ ٹریلہر دستخط شدہ PDF پر اس کا دستخطی سرٹیفکیٹ ہوتا ہے۔
کیا انوائس چیک اسکین شدہ انوائسز کے ساتھ کام کرتا ہے؟

جی ہاں۔ یہ PDFs، اسکینز اور فون کی تصاویر پڑھتا ہے، اسکینز میں متن کی شناخت کرتا ہے، اور ہر فیلڈ میں اپنے اعتماد کی سطح دکھاتا ہے تاکہ آپ جانیں کہ کیا چیک کرنا ہے۔

کیا میرا سپلائر ڈیٹا کسی AI کمپنی کو بھیجا جاتا ہے؟

نہیں۔ انوائس چیک لندن میں Macaaw کے اپنے سرورز پر دستاویزات پڑھتا ہے۔ کچھ بھی ایکسپورٹ ہونے سے پہلے ہمیشہ کوئی شخص نتیجے کی منظوری دیتا ہے۔

کیا میں PDF قیمتوں کی فہرست کو Excel میں بدل سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ PDF سے Excel پوری دستاویز کنورٹ کرتا ہے، اور ٹیبل نکالیں صرف ٹیبلز کو Excel یا CSV میں ایکسپورٹ کرتا ہے۔

ہم کتنی انوائسز چیک کر سکتے ہیں؟

Business میں فی صارف چیکس کا ماہانہ کوٹا شامل ہے، جو پوری ورک اسپیس میں مشترکہ ہوتا ہے، اور کریڈٹس مصروف مہینوں کو پورا کرتے ہیں۔

کیا ہم اسٹاک روم میں فون پر اسے استعمال کر سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ اسکیننگ، مرج اور دستخط فون کے براؤزر میں کام کرتے ہیں، اور Macaaw Scan کو ایپ کے طور پر انسٹال کیا جا سکتا ہے۔

کیا ایک چھوٹی آن لائن دکان Business کے بغیر Macaaw استعمال کر سکتی ہے؟

جی ہاں۔ PDF ٹولز، اسکینر اور دستخط کے لیے دستاویزات بھیجنا Free اور Pro پر ان کی حدود میں کام کرتے ہیں۔ انوائس چیک اور مشترکہ ورک اسپیسز Business کا حصہ ہیں، جسے آپ 30 دن مفت آزما سکتے ہیں۔

اس صفحے پر قانونی معلومات انگلینڈ اور ویلز کے لیے عمومی رہنمائی ہیں، قانونی مشورہ نہیں۔ اسکاٹ لینڈ اور شمالی آئرلینڈ کے اپنے قواعد ہیں، اور جن ڈیڈز یا دستاویزات پر گواہی ضروری ہو ان کے لیے اضافی رسمی تقاضے ہوتے ہیں۔

سپلائرز کو وہ ادا کریں جو طے ہوا تھا، وہ نہیں جو انہوں نے بھیجا۔

اپنی پوری ٹیم کے ساتھ Business 30 دن مفت آزمائیں۔