Akuntansi dan pembukuan
Alat PDF untuk akuntan dan pemegang buku
Ubah struk, faktur, dan laporan rekening menjadi spreadsheet, dapatkan surat penugasan ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai, dan kirim paket yang rapi dan terlindungi kepada klien. Tugas server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa kantor akuntan memakainya
Dibuat untuk tutup buku bulanan dan kesibukan Januari
Struk dan faktur menjadi data
Pindai struk klien dengan ponsel Anda, lalu baca pemasok, tanggal, nomor PPN, dan total dari masing-masing, periksa, dan ekspor spreadsheet.
Laporan rekening bank ke Excel
Ubah laporan rekening dan laporan PDF menjadi Excel, atau ambil hanya tabel yang Anda butuhkan ke spreadsheet atau CSV untuk perangkat lunak pembukuan Anda.
Surat penugasan ditandatangani lebih dulu
Kirim surat penugasan dan formulir anti pencucian uang untuk ditandatangani. Pengingat mengejar klien lewat email, dan sertifikat menunjukkan kapan setiap orang menandatangani.
Paket akhir tahun untuk klien
Gabungkan laporan keuangan, perhitungan pajak, dan surat pengantar menjadi satu PDF bernomor dan lindungi dengan kata sandi sebelum Anda kirim.
Catatan yang dapat dicari dan tahan lama
Buat catatan hasil pindaian dapat dicari agar Anda bisa menemukan pemasok atau jumlah apa pun, dan simpan tahun buku yang sudah ditutup sebagai PDF/A untuk penyimpanan jangka panjang.
Unggahan di bawah batas portal
Pisahkan file panjang menjadi bagian yang diminta portal, atau kompres PDF hasil pindaian ke ukuran yang tepat agar berhasil diunggah pada percobaan pertama.
Posisi Macaaw dalam sebuah kantor akuntan
Klien mengirim kertas, foto ponsel, dan PDF dari belasan bank. Macaaw mengubah campuran itu menjadi data yang dapat Anda periksa: pembacaan faktur dan ekstraksi tabel yang mengetik, dan Anda meninjau setiap kolom sebelum diekspor, jadi tidak ada yang masuk ke pembukuan tanpa diperiksa.
Ekstraksi faktur dan tabel berjalan di server kami di London, dan file dihapus dalam 2 jam. Penggabungan, nomor halaman, dan penandatanganan dokumen Anda sendiri berlangsung di browser. Business memberi seluruh kantor kuota gabungan, sehingga bulan yang sibuk bagi satu manajer klien memakai sisa kuota yang tidak dipakai yang lain.
Macaaw tidak menggantikan perangkat lunak akuntansi atau sistem manajemen praktik Anda. Macaaw menangani pekerjaan PDF di sekitarnya: klien yang mengirim empat puluh foto struk, bank yang hanya menyediakan laporan rekening dalam bentuk PDF, dan surat penugasan yang harus ditandatangani sebelum Anda bisa mulai. Saat kantor melampaui kuota bulanannya di bulan Januari, kredit menjaga pekerjaan tetap berjalan tanpa memindahkan semua orang ke paket yang lebih besar.
Panduan
Dari struk ke spreadsheet dalam empat langkah
Ubah sekotak struk menjadi spreadsheet yang sudah diperiksa tanpa mengetik satu total pun.
Pindai struknya
Foto setiap struk dengan Pindaian ke PDF, atau masukkan PDF dan foto yang dikirim klien.
Baca datanya
Jalankan Ekstrak data faktur untuk membaca pemasok, tanggal, nomor PPN, dan total dari setiap dokumen.
Periksa kolomnya
Tinjau kolom yang ditandai untuk diperiksa dan perbaiki apa pun yang kurang jelas akibat pemindaian.
Ekspor ke Excel
Unduh spreadsheet dan impor ke perangkat lunak pembukuan Anda atau kertas kerja klien.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Satu paket untuk partner, manajer, dan pemegang buku, dengan kuota yang digabung di seluruh kantor.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari akuntan
Bisakah klien menandatangani surat penugasan secara elektronik?
Di Inggris dan Wales, tanda tangan elektronik sah untuk sebagian besar perjanjian, termasuk surat penugasan. Dokumen yang harus dilaksanakan sebagai akta atau ditandatangani di depan saksi memerlukan formalitas tambahan. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, jadi tanyakan kepada organisasi profesi Anda jika ragu.
Seberapa akurat pembacaan faktur?
Alat ini membaca faktur dan struk cetak dengan baik, dan menandai kolom yang kurang yakin agar Anda periksa. Anda selalu meninjau datanya sebelum diekspor.
Apakah berfungsi dengan laporan rekening dari bank mana pun?
PDF ke Excel dan Ekstrak tabel berfungsi pada laporan rekening yang memiliki lapisan teks. Untuk laporan hasil pindaian, jalankan OCR PDF terlebih dahulu agar teksnya dapat dibaca.
Di mana data klien diproses?
Alat server berjalan di London dan menghapus file dalam 2 jam. Business mencakup perjanjian pemrosesan data berdasarkan UK GDPR, dan staf tidak pernah dapat membuka file Anda.
Alat mana yang memerlukan paket berbayar?
Ekstrak data faktur adalah alat Pro, termasuk dalam Pro dan Business. Sebagian besar alat lain, termasuk PDF ke Excel dan OCR, berfungsi di paket gratis dalam batas hariannya.
Bisakah seluruh kantor berbagi satu paket?
Ya. Business dihargai per pengguna, mulai dari 2 pengguna, dengan kuota yang digabung di seluruh kantor. Anggota, peran, dan alur kerja tersimpan dibagikan, dan satu faktur mencakup semua orang.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Tutup buku bulan depan Anda, dengan lebih sedikit mengetik.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh kantor.