Cek faktur · untuk tim keuangan
Tangkap tagihan berlebih sebelum Anda membayar
Macaaw mencocokkan setiap faktur pemasok dengan pesanan pembelian dan surat jalannya, baris demi baris. Harga salah, kiriman kurang, duplikat, dan rekening bank yang berubah ditandai beserta jumlah uangnya. Persetujuan selalu oleh manusia.
Coba Business gratis 30 hariLihat contoh
- Bisa untuk PDF, pindaian, dan foto
- Tidak ada yang dibayar otomatis
- Dokumen terenkripsi
- Kayu C24 · 40 × £12,50Cocok
- Papan gipsum · £8,50 padahal sepakat £8,00+£50,00
- Papan gipsum · 96 dari 100 dikirim£32,00
- Sekrup · 20 × £10,00Cocok
Selisih kecil menumpuk saat tak ada waktu memeriksa setiap baris
Harga naik diam-diam
Harga satuan beberapa sen di atas kesepakatan mudah terlewat di faktur panjang, dan terulang tiap bulan.
Kiriman sebagian ditagih penuh
Saat surat jalan menyebut 96 dan faktur menyebut 100, seseorang harus melihatnya sebelum pembayaran.
Faktur ganda dan palsu
Faktur yang sama dikirim dua kali, atau email “rekening bank baru”, adalah cara umum membayar uang yang tidak Anda utangkan.
Cara kerjanya
Tiga dokumen masuk, satu jawaban jelas keluar
Tambahkan dokumen
Unggah faktur, pesanan pembelian, dan surat jalan di akun Anda, atau kirim lewat PDF API. Meneruskan email pemasok sedang direncanakan.
Kami membaca dan membandingkan
Pemasok, nomor, tanggal, PPN, dan setiap baris dibaca lalu dicocokkan dalam toleransi yang Anda atur. Bacaan yang ragu ditandai untuk dikonfirmasi manusia.
Tinjau dan setujui
Lihat dokumen asli di samping selisihnya, setujui jumlah yang benar, minta nota kredit ke pemasok, dan ekspor faktur yang disetujui.
Yang diperiksa
Setiap faktur, pemeriksaan teliti yang sama
Harga terhadap pesanan
Setiap harga satuan dibandingkan dengan pesanan pembelian, dalam toleransi Anda.
Jumlah terhadap kiriman
Yang ditagih dibandingkan dengan yang tiba menurut surat jalan.
Total dan PPN
Baris, neto, PPN, dan total cocok, dengan pembulatan yang Anda izinkan.
Faktur ganda
Pemasok dan nomor yang sama, atau jumlah yang sama lagi dalam jangka hari yang Anda pilih.
Rekening bank berubah
Rekening yang berbeda dari faktur sebelumnya selalu butuh persetujuan pemilik.
Dokumen belum ada
Belum ada surat jalan? Cek menunggu dan mengingatkan Anda, bukan disetujui begitu saja.
Contoh
Faktur toko bahan bangunan, diperiksa
Papan gipsum disepakati £8,00 per lembar; faktur menagih £8,50, dan hanya 96 lembar yang dikirim.
| Barang | Dipesan | Dikirim | Ditagih | Hasil |
|---|---|---|---|---|
| Kayu C24 4,8 m | 40 × £12,50 | 40 | 40 × £12,50 | Cocok |
| Papan gipsum 12,5 mm | 100 × £8,00 | 96 | 100 × £8,50 | Harga +£50,004 tidak dikirim · £32,00 |
| Sekrup, kotak isi 200 | 20 × £10,00 | 20 | 20 × £10,00 | Cocok |
| Total termasuk PPN | £1.800,00 | £1.860,00 | Bayar £1.761,60 · minta kredit £98,40 |
Untuk siapa
Untuk tim yang membayar faktur pemasok setiap minggu
Tim keuangan kecil, pemegang buku, dan kantor akuntan yang memeriksa faktur klien, serta bisnis yang membeli bahan dan jasa dengan pesanan pembelian.
Aman sejak dirancang
- Persetujuan selalu oleh manusia. Tidak ada yang disetujui atau dibayar otomatis.
- Tingkat persetujuan menurut jumlah, dengan penyetuju kedua opsional untuk faktur besar.
- Setiap tindakan di log audit: koreksi, catatan, persetujuan, dan ekspor.
- Dokumen terenkripsi dan dihapus sesuai aturan retensi Anda. Staf kami tidak pernah melihat isinya.
Harga
Bagian dari Macaaw Business
Setiap pengguna mendapat 50 cek per bulan, dipakai bersama di ruang kerja. Cek tambahan masing-masing 5 kredit, sekitar £0,05.
Paket Business
£9,99per pengguna per bulan, termasuk PPN
- 50 cek faktur per pengguna per bulan, dipakai bersama
- Lalu 5 kredit per cek (sekitar £0,05)
- Gratis 30 hari
- Ekspor ke CSV dan Excel; koneksi ke perangkat lunak akuntansi direncanakan
Pertanyaan
Pertanyaan
Apakah Macaaw membayar atau menyetujui faktur sendiri?
Tidak. Macaaw membaca dan membandingkan dokumen lalu menunjukkan selisihnya. Seseorang di tim Anda yang memutuskan dan menyetujui; pembayaran tetap di bank atau perangkat lunak akuntansi Anda.
Bagaimana jika bacaannya salah?
Setiap kolom punya tingkat keyakinan. Bacaan yang ragu ditandai “perlu dicek”, ditampilkan di samping aslinya, dan siapa pun yang meninjau bisa mengoreksinya. Koreksi tersimpan di log audit.
Apakah setiap faktur perlu surat jalan?
Tidak. Tanpa surat jalan, cek membandingkan faktur dengan pesanan pembelian dan menunggu surat jalan jika aturan Anda memintanya. Pemasok jasa bisa dicek terhadap pesanan saja.
Bisa dengan perangkat lunak akuntansi apa?
Cek yang disetujui saat ini bisa diekspor ke CSV dan Excel. Koneksi langsung ke perangkat lunak akuntansi direncanakan; beri tahu kami mana yang Anda pakai.
Di mana dokumen kami disimpan?
Terenkripsi di pustaka cloud ruang kerja Anda dan dihapus sesuai aturan retensi. Staf Macaaw dapat melihat nama dan ukuran file untuk dukungan, tidak pernah isinya.
Cek faktur pemasok berikutnya dalam hitungan menit
Unggah satu faktur beserta pesanan dan surat jalannya, lalu lihat temuannya.