Konstruksi dan perdagangan
Alat PDF dan tanda tangan elektronik untuk kontraktor dan tukang
Tandatangani penawaran dan perubahan pekerjaan dari van, ubah foto lokasi menjadi laporan yang cukup kecil untuk diemail, dan jaga setiap sertifikat tetap dapat dicari. Tugas server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa para tukang memakainya
Dibuat untuk administrasi yang terjadi di lokasi
Penawaran dan perubahan pekerjaan, ditandatangani
Kirim penawaran atau perubahan pekerjaan untuk ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai. Pelanggan menandatangani di ponselnya, dan sertifikat menunjukkan kapan mereka setuju.
Laporan foto dari lokasi
Ubah sekumpulan foto lokasi menjadi satu PDF dengan satu halaman untuk tiap foto, lalu kompres agar dapat diemail ke klien atau kontraktor utama tanpa ditolak.
Sertifikat yang dapat ditemukan lagi
Pindai sertifikat listrik, gas, dan pengawasan bangunan dengan ponsel Anda dan buat dapat dicari berdasarkan alamat, tanggal, atau nomor sertifikat.
Tandai gambar dan temukan perubahan
Tambahkan catatan dan sorotan pada gambar atau spesifikasi, dan bandingkan dua revisi untuk melihat persis apa yang berubah.
Paket serah terima dan pengoperasian
Gabungkan manual, garansi, dan sertifikat menjadi satu paket serah terima dengan nomor halaman, siap untuk klien saat penyelesaian.
Faktur pemasok ke spreadsheet
Baca total dan PPN dari faktur pemasok lalu ekspor ke spreadsheet untuk pemegang buku Anda, atau ubah daftar harga PDF menjadi Excel.
Posisi Macaaw dalam sebuah pekerjaan
Sebagian besar pekerjaan lapangan dijalankan lewat ponsel. Macaaw berfungsi di browser ponsel, jadi Anda dapat memindai sertifikat, menandatangani dokumen, atau menggabungkan paket serah terima di sela pekerjaan tanpa memasang apa pun. Foto ke PDF, penggabungan, dan penandatanganan dokumen Anda sendiri berlangsung di perangkat.
Kompresi, pembacaan teks, dan perbandingan berjalan di server kami di London dan file dihapus dalam 2 jam. Di Business, kantor dan setiap van berbagi satu paket, dengan kuota gabungan dan satu tagihan.
Perselisihan pada pekerjaan kecil biasanya soal apa yang disepakati dan kapan. Penawaran bertanda tangan, perubahan pekerjaan bertanda tangan, dan laporan foto bertanggal menjawab sebagian besar pertanyaan itu, dan Macaaw menyimpannya sebagai PDF yang Anda kendalikan, bukan pesan yang tersebar di ponsel. Perjanjian yang dikirim untuk ditandatangani disimpan terenkripsi hingga semua pihak menandatangani lalu selama 30 hari, jadi unduh salinan bertanda tangan dan simpan bersama catatan pekerjaan Anda.
Panduan
Perubahan pekerjaan bertanda tangan dalam empat langkah
Sepakati pekerjaan tambahan secara tertulis sebelum memulainya, langsung dari lokasi.
Tuliskan
Tulis perubahan pekerjaan dengan templat biasa Anda dan simpan sebagai PDF, atau foto catatan tulisan tangan dengan Pindaian ke PDF.
Tambahkan foto
Ubah foto lokasi menjadi PDF dan gabungkan di belakang perubahan pekerjaan agar pelanggan melihat maksud Anda.
Kirim untuk ditandatangani
Tambahkan email pelanggan, tempatkan kolom tanda tangan, dan kirim dari ponsel Anda.
Simpan salinan bertanda tangan
Unduh PDF bertanda tangan beserta sertifikatnya dan arsipkan bersama pekerjaan sebelum pekerjaan dimulai.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Kantor dan setiap van dalam satu paket, dengan kuota yang digabung di seluruh tim.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari para tukang
Apakah penawaran atau kontrak yang ditandatangani secara elektronik mengikat?
Di Inggris dan Wales, tanda tangan elektronik sah untuk sebagian besar kontrak, termasuk penawaran dan perubahan pekerjaan. Kontrak yang dilaksanakan sebagai akta, dan dokumen yang harus disaksikan, memerlukan formalitas tambahan, jadi tanyakan kepada penasihat Anda. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri.
Apakah berfungsi di ponsel?
Ya. Setiap alat berfungsi di browser ponsel, dan Pindaian ke PDF memakai kamera untuk menangkap halaman. Tidak ada yang perlu dipasang.
Bisakah saya membandingkan dua revisi gambar?
Bandingkan PDF menandai perbedaan antara dua PDF halaman demi halaman, termasuk perubahan teks dan tata letak. Ini adalah alat Pro, termasuk dalam Pro dan Business.
Seberapa besar laporan foto lokasi boleh dibuat?
Di Business Anda dapat bekerja dengan file hingga 500 MB, lalu mengompres laporan ke ukuran yang diterima email dan portal.
Bisakah pelanggan saya menandatangani tanpa akun?
Ya. Mereka membuka tautan di email dan menandatangani di ponsel atau komputer mana pun. Hanya pengirim yang memerlukan akun.
Bisakah saya menjalankan semuanya dari ponsel di sela pekerjaan?
Ya. Mengirim dokumen untuk ditandatangani, mengubah foto menjadi laporan, dan mengompresnya semuanya berfungsi di browser ponsel. Masuk sekali di ponsel dan perjanjian, alur kerja tersimpan, serta paket Anda sama seperti di komputer kantor.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Administrasi selesai sebelum Anda meninggalkan lokasi.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.