Properti dan penyewaan
Alat PDF dan tanda tangan elektronik untuk agen penyewaan
Susun paket sewa, pindai inventaris di lokasi, dan dapatkan tanda tangan setiap pihak dalam urutan yang tepat, dari satu tempat. Tugas server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa agen memakainya
Dibuat untuk administrasi dalam penyewaan
Perjanjian sewa, ditandatangani berurutan
Penyewa, penjamin, dan pemilik menandatangani di ponsel masing-masing sesuai urutan yang Anda atur. Pengingat email otomatis mengejar siapa pun yang belum menandatangani, dan sertifikat penandatanganan mencatat setiap langkah.
Inventaris dengan foto
Foto setiap ruangan saat serah terima masuk, ubah foto menjadi satu PDF di browser Anda, lalu kecilkan laporan agar terkirim lewat email tanpa ditolak.
Paket deposit dan informasi yang diwajibkan
Gabungkan sertifikat deposit, leaflet skema, dan informasi yang diwajibkan menjadi satu PDF dengan nomor halaman, agar penyewa dapat menemukan setiap bagian saat diperlukan.
Salinan Right to Rent
Pindai kedua sisi dokumen identitas ke dalam satu PDF dan lindungi dengan kata sandi sebelum diarsipkan, alih-alih membiarkan foto di kotak masuk.
Sertifikat keselamatan gas, EICR, dan EPC
Buat sertifikat hasil pindaian dapat dicari, lalu gabungkan satu set milik setiap properti menjadi satu file yang dapat dikirim kepada penyewa dan pemilik saat perpanjangan.
Unggahan ke portal dan skema deposit
Pilih ukuran yang diterima portal dan kami menyesuaikan file tanpa mengaburkan teks. Hapus detail penulis tersembunyi sebelum dokumen keluar dari agen.
Posisi Macaaw di sebuah agen penyewaan
Satu penyewaan dapat menghasilkan dua puluh dokumen: perjanjian, inventaris, sertifikat, dokumen deposit, dan panduan menyewa. Sebagian besar pekerjaan itu adalah memindahkan PDF, sehingga alat yang menggabungkan, menomori, dan mengecilkan file berjalan di browser Anda dan tidak pernah meninggalkan komputer.
Alat server, seperti kompresi dan pembacaan teks, berjalan di London dan menghapus file Anda dalam 2 jam. Perjanjian yang dikirim untuk ditandatangani adalah pengecualian: disimpan terenkripsi hingga semua pihak menandatangani, lalu selama 30 hari agar Anda dapat mengunduh salinan bertanda tangan, dan Anda dapat menghapusnya lebih cepat.
Macaaw tidak menyediakan templat perjanjian sewa atau formulir hukum: Anda tetap memakai dokumen dari agen, skema penyelesaian sengketa, atau solicitor Anda. Yang dilakukan Macaaw adalah membuat dokumen itu cepat disusun, ditandatangani, dan dikirim. Harga dihitung per pengguna, sehingga kantor penyewaan beranggota dua orang dan grup dengan dua puluh cabang membayar tarif yang sama, dan kuota digabung di seluruh ruang kerja, yang membantu di musim panas saat sebagian besar sewa dimulai dan diperpanjang.
Panduan
Paket sewa dalam empat langkah
Simpan sekali sebagai alur kerja dan setiap negosiator di cabang dapat menjalankannya dengan cara yang sama.
Kumpulkan dokumen
Masukkan perjanjian, sertifikat, dan leaflet, atau pindai inventaris yang sudah disetujui dengan Pindaian ke PDF.
Gabung sesuai urutan
Seret file ke urutan yang diharapkan penyewa dan tambahkan nomor halaman agar semua orang merujuk halaman yang sama.
Kompres untuk email
Buat paket cukup kecil untuk dikirim lewat email dan diunggah ke perangkat lunak manajemen properti Anda.
Kirim untuk ditandatangani
Tambahkan penyewa dan penjamin, atur urutan tanda tangan, lalu kirim. Anda menerima PDF bertanda tangan beserta sertifikatnya saat orang terakhir menandatangani.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Kuota gabungan berarti cabang yang sibuk dapat memakai yang tidak terpakai oleh cabang yang sepi.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari agen penyewaan
Bisakah penyewa menandatangani perjanjian sewa secara elektronik?
Di Inggris dan Wales, tanda tangan elektronik sah untuk sebagian besar perjanjian sewa, termasuk sebagian besar assured shorthold tenancy. Sewa yang harus dibuat dengan akta, seperti sebagian besar sewa lebih dari tiga tahun, memerlukan formalitas tambahan termasuk saksi, jadi tanyakan kepada solicitor Anda. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri.
Apakah penyewa memerlukan akun Macaaw untuk menandatangani?
Tidak. Mereka membuka tautan di email, membaca dokumen, dan menandatangani di ponsel atau komputer mana pun. Hanya pengirim perjanjian yang memerlukan akun.
Berapa lama Anda menyimpan file kami?
File yang dipakai alat dihapus dalam 2 jam, atau lebih cepat sesuai kebijakan ruang kerja Anda. Perjanjian yang dikirim untuk ditandatangani disimpan terenkripsi hingga semua pihak menandatangani lalu selama 30 hari, kecuali Anda menghapusnya lebih dulu.
Bisakah seluruh cabang berbagi satu alur kerja paket sewa?
Ya. Di Business, simpan langkah sekali sebagai alur kerja dan bagikan ke ruang kerja, lalu siapa pun dapat menjalankannya pada hingga 200 file sekaligus.
Bisakah saya memakainya juga untuk laporan pemilik dan faktur kontraktor?
Ya. Alat yang sama menggabungkan laporan bulanan, mengompres faktur untuk email, dan membuat struk hasil pindaian dapat dicari, sehingga tim akuntansi dapat memakai paket yang sudah Anda bayar.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Paket sewa Anda berikutnya, selesai dalam lima menit.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.