उद्योग
मोफत सुरू करा

भरती आणि HR

भरती आणि HR साठी PDF टूल्स आणि ई-स्वाक्षरी

ऑफर लेटर आणि करार स्वाक्षरीसाठी पाठवा, कामाच्या अधिकाराच्या प्रती एका सुरक्षित फायलीत ठेवा आणि माहिती प्रकटीकरणात दिसू नये ते लपवा. सर्व्हरची कामे लंडनमध्ये चालतात आणि फायली 2 तासांत हटवल्या जातात.

Business 30 दिवस मोफत वापरून पहासही कशी काम करते ते पहा

प्रति वापरकर्ता दरमहा £६.९९, वार्षिक बिलिंग · 2 वापरकर्त्यांपासून

HR टीम आणि रिक्रूटर हे कशासाठी वापरतात

ऑफरपासून पहिल्या दिवसापर्यंतच्या कागदपत्रांसाठी बनवलेले

  • ऑफर लेटर आणि करार, सही केलेले

    Word मधील पत्र PDF मध्ये रूपांतरित करा, उमेदवारासाठी सही आणि तारखेचे फील्ड ठेवा आणि पाठवा. सही होईपर्यंत दर काही दिवसांनी रिमाइंडर जातात, आणि प्रमाणपत्रात सही केव्हा झाली याची नोंद असते.

  • काम करण्याच्या अधिकाराच्या प्रती एका फाइलमध्ये

    पासपोर्ट किंवा निवास डॉक्युमेंटच्या दोन्ही बाजू Macaaw Scan किंवा “स्कॅन ते PDF” ने स्कॅन करा, त्या एकाच PDF मध्ये ठेवा आणि कर्मचारी फाइलमध्ये जाण्यापूर्वी पासवर्डने सुरक्षित करा.

  • हायरिंग मॅनेजरसाठी शॉर्टलिस्ट

    Word फायली म्हणून आलेले CV रूपांतरित करा, शॉर्टलिस्ट एका PDF मध्ये मर्ज करा आणि खालचा मजकूरही काढून टाकणाऱ्या रिडॅक्शनने उमेदवारांचे संपर्क तपशील काढा.

  • हँडबुक आणि धोरणाची पोचपावती

    पान क्रमांक, एक चेकबॉक्स आणि सहीचे फील्ड असलेली अद्ययावत हँडबुक पाठवा, म्हणजे प्रत्येक व्यक्ती ती वाचल्याची पुष्टी करते आणि तुमच्याकडे तारीखवार नोंद राहते.

  • ऑनबोर्डिंग फॉर्म

    रुजू होतानाचे फॉर्म, बँक तपशील आणि आपत्कालीन संपर्क पत्रके प्रिंट करण्याऐवजी स्क्रीनवर भरा, मग प्रत्येक नवीन कर्मचाऱ्यासाठी ती एका ऑनबोर्डिंग फाइलमध्ये मर्ज करा.

  • सब्जेक्ट अ‍ॅक्सेस विनंत्या

    नोंदी गोळा करा, इतर लोकांचा वैयक्तिक डेटा रिडॅक्ट करा, मग मर्ज करून पानांना क्रमांक द्या, म्हणजे दिलेली माहिती पूर्ण, वाचनीय आणि संदर्भासाठी सोपी असेल.

HR आणि भरतीमध्ये Macaaw ची भूमिका

भरतीमध्ये प्रत्येक व्यक्तीसाठी खूप कागद तयार होतात: ऑफर, करार, ओळखपत्रांच्या प्रती, संदर्भ आणि रुजू होतानाचे फॉर्म. Macaaw या कामाची डॉक्युमेंटची बाजू सांभाळते. ते तुमच्या अर्जदार ट्रॅकिंग किंवा HR सिस्टमची जागा घेत नाही; त्यात जाणाऱ्या PDF तयार करणे, सही करून घेणे आणि पाठवणे जलद करते.

वैयक्तिक डेटा काळजीपूर्वक हाताळावा लागतो. रिडॅक्शन, स्वतःच्या डॉक्युमेंटवर सही करणे आणि मर्ज करणे तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते, त्यामुळे त्या फायली कधीही तुमच्या कॉम्प्युटरबाहेर जात नाहीत. रूपांतरण आणि कॉम्प्रेशन लंडनमधील आमच्या सर्व्हरवर चालतात आणि 2 तासांत हटवले जातात, आणि Business वर्कस्पेस सर्वांसाठी टू-स्टेप साइन इन किंवा पासकी सक्तीची करू शकतात.

सहीसाठी पाठवलेले करार सर्वांनी सही करेपर्यंत आणि त्यानंतर 30 दिवस एन्क्रिप्ट करून ठेवले जातात, म्हणून सही केलेला करार डाउनलोड करा आणि तुमचे धोरण सांगते तिथे फाइल करा. Business वर्कस्पेसमध्ये सदस्य स्वतःचे करार पाहतात आणि अ‍ॅडमिन सर्व पाहतात, जे अनेक कन्सल्टंट एकाच वेळी ऑफर पाठवणाऱ्या भरती टीमसाठी योग्य आहे.

प्लेबुक

पहिल्या दिवसाआधी सही केलेला करार

या पायऱ्या वर्कफ्लो म्हणून सेव्ह करा, म्हणजे प्रत्येक हायरिंग मॅनेजर करार एकाच पद्धतीने तयार करेल.

  1. डॉक्युमेंट तयार करा

    ऑफर लेटर आणि करार Word मधून PDF मध्ये रूपांतरित करा आणि उमेदवाराने वाचायचा असलेल्या हँडबुकच्या भागासोबत मर्ज करा.

  2. फील्ड ठेवा

    उमेदवाराला सही करणारा म्हणून जोडा आणि सही, तारीख आणि नावाची फील्ड ठेवा. हायरिंग मॅनेजर प्रतिसही करत असतील तर त्यांना दुसरा सही करणारा म्हणून जोडा.

  3. पाठवा आणि ट्रॅक करा

    उमेदवार आधी सही करेल असा सहीचा क्रम निवडा, रिमाइंडर सुरू करा आणि पाठवा. ईमेल केव्हा उघडला आणि सही केव्हा झाली हे स्टेटसमध्ये दिसते.

  4. सही केलेली प्रत फाइल करा

    प्रमाणपत्रासह सही केलेली PDF डाउनलोड करा आणि रुजू होण्याच्या तारखेआधी कर्मचारी फाइलमध्ये जोडा.

वर्कफ्लो म्हणून सेव्ह करा

Business प्लॅन

संपूर्ण टीमसाठी एक प्लॅन

एकत्रित मर्यादांमुळे भरतीचा व्यस्त महिना शांत महिन्यात न वापरलेले वापरू शकतो.

£६.९९प्रति वापरकर्ता दरमहा, वार्षिक बिलिंग · किंवा मासिक £९.९९

  • प्रति वापरकर्ता दरमहा २०० सही-विनंत्या, एकत्रित
  • प्रत्येक डॉक्युमेंटवर २० पर्यंत सही करणारे
  • प्रति वापरकर्ता दरमहा १,००० पाने टेक्स्ट रेकग्निशन, एकत्रित
  • प्रति वापरकर्ता दरमहा ५०० Office रूपांतरणे, एकत्रित
  • ५०० MB पर्यंतच्या फायली आणि एका टास्कमध्ये २०० फायली
  • सदस्य, भूमिका, शेअर केलेले वर्कफ्लो आणि केंद्रीय बिलिंग
प्लॅनची तुलना करा
  • UK सर्व्हरसर्व्हर टूल्स लंडनमध्ये चालतात.
  • 2 तासांत हटवल्या जातातआमच्या टूल्समधील फायली, किंवा तुम्ही हटवा दाबताच.
  • UK GDPRBusiness वर डेटा प्रक्रिया करार.
  • ऑडिट ट्रेलप्रत्येक सही केलेल्या PDF मध्ये तिचे सही प्रमाणपत्र असते.

प्रश्न

HR टीमचे प्रश्न

रोजगार करारावर इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सही करता येते का?

इंग्लंड आणि वेल्समध्ये बहुतेक रोजगार करार आणि ऑफर लेटरसाठी इलेक्ट्रॉनिक सही वैध असते. जी डॉक्युमेंट डीड म्हणून करावी लागतात किंवा साक्षीदारासमोर सही करावी लागतात, जसे की काही सेटलमेंट किंवा कर्ज व्यवस्था, त्यांना अतिरिक्त औपचारिकता लागतात, म्हणून तुमच्या सल्लागाराशी बोलून घ्या. स्कॉटलंड आणि उत्तर आयर्लंडचे स्वतःचे नियम आहेत.

सही करण्यासाठी उमेदवारांना Macaaw खाते लागते का?

नाही. ते ईमेलमधील लिंक उघडतात, डॉक्युमेंट वाचतात आणि कोणत्याही फोन किंवा कॉम्प्युटरवर सही करतात. खाते फक्त पाठवणाऱ्या व्यक्तीला लागते.

ओळखपत्र खरे आहे की नाही हे Macaaw तपासते का?

नाही. Macaaw तुम्ही घेतलेली प्रत स्कॅन करते, साठवते आणि सुरक्षित ठेवते; ते डॉक्युमेंटची पडताळणी करत नाही. काम करण्याच्या अधिकाराच्या (राइट-टू-वर्क) तपासणीसाठी Home Office च्या मार्गदर्शनाचे पालन करा आणि तुमचे धोरण सांगते तितका काळ प्रती ठेवा.

रिडॅक्शन खरोखर मजकूर काढून टाकते का?

होय. “PDF रिडॅक्ट करा” प्रत्येक चौकटीखालचा मजकूर आणि प्रतिमा झाकत नाही, तर काढून टाकते, आणि ते तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते, त्यामुळे मूळ फाइल कधीही आमच्या सर्व्हरपर्यंत पोहोचत नाही.

अनेक रिक्रूटर एक प्लॅन शेअर करू शकतात का?

होय. Business वर सगळे एकाच वर्कस्पेसचे सदस्य असतात, ज्यात भूमिका, शेअर केलेले वर्कफ्लो, एकत्रित मर्यादा आणि एकच बिल असते, 2 वापरकर्त्यांपासून सुरू.

या पानावरील कायदेशीर माहिती इंग्लंड आणि वेल्ससाठीचे सर्वसाधारण मार्गदर्शन आहे, कायदेशीर सल्ला नाही. स्कॉटलंड आणि उत्तर आयर्लंडचे स्वतःचे नियम आहेत, आणि साक्षीदारासमोर करावी लागणारी डीड किंवा डॉक्युमेंटसाठी अतिरिक्त औपचारिकता लागतात.

ऑफर जातात, करार परत येतात, काहीही प्रिंट न करता.

तुमच्या संपूर्ण टीमसह Business 30 दिवस मोफत वापरून पहा.

मोफत ट्रायल सुरू कराआमच्याशी बोला