रिटेल आणि ई-कॉमर्स
किरकोळ आणि ई-कॉमर्ससाठी PDF टूल्स आणि इनव्हॉइस तपासणी
पुरवठादार इनव्हॉइस खरेदी आदेश आणि डिलिव्हरीशी जुळवा, किंमत याद्या स्प्रेडशीटमध्ये बदला आणि गोदामात अजूनही येणारी कागदपत्रे स्कॅन करा. सर्व्हरची कामे लंडनमध्ये चालतात आणि फायली 2 तासांत हटवल्या जातात.
Business 30 दिवस मोफत वापरून पहासही कशी काम करते ते पहा
प्रति वापरकर्ता दरमहा £६.९९, वार्षिक बिलिंग · 2 वापरकर्त्यांपासून
रिटेलर हे कशासाठी वापरतात
खरेदी, माल स्वीकारणे आणि विक्रीसाठी बनवलेले
ऑर्डरशी जुळवलेली पुरवठादार इनव्हॉइस
Business वरील “इनव्हॉइस तपासणी” प्रत्येक इनव्हॉइस वाचते आणि किमती खरेदी ऑर्डरशी आणि प्रमाण डिलिव्हरी नोटशी जुळवते, म्हणजे पेमेंटपूर्वीच जास्तीचे बिल पकडले जाते.
किंमत याद्यांपासून स्प्रेडशीट
पुरवठादाराची PDF किंमत यादी किंवा कॅटलॉग Excel मध्ये आणा, किंवा फक्त त्यातील टेबल एक्सपोर्ट करा, तुमच्या स्टॉक किंवा ई-कॉमर्स सिस्टममध्ये टाकण्यासाठी तयार.
लाइन शीट आणि उत्पादन तपशील
उत्पादन स्प्रेडशीट PDF मध्ये रूपांतरित करा, खरेदीदारांसाठी एका लाइन शीटमध्ये मर्ज करा आणि कॉम्प्रेस करा म्हणजे ईमेल परत येणार नाही. खरेदीदारांना स्प्रेडशीटच्या फोल्डरऐवजी एक फाइल मिळते.
स्कॅन केलेल्या डिलिव्हरी नोट आणि पावत्या
मागच्या दारातच फोनने डिलिव्हरी नोट स्कॅन करा, आपोआप कडा ओळखण्याच्या सोयीसह, आणि त्या ज्या ऑर्डरच्या आहेत त्यासोबत ठेवा.
पुरवठादार आणि कन्सेशन करार
करार Word मधून रूपांतरित करा आणि सहीसाठी पाठवा. दोन्ही बाजू ऑनलाइन सही करतात आणि सही केलेल्या प्रतीसोबत तुम्हाला प्रमाणपत्र मिळते.
ग्राहक तक्रारी आणि परतावे
तक्रार पुरवठादाराकडे जाण्यापूर्वी ग्राहकाचे तपशील रिडॅक्ट करा, आणि वैयक्तिक डेटा असलेल्या फायली पासवर्डने सुरक्षित करा.
रिटेल व्यवसायात Macaaw ची भूमिका
रिटेलचा नफा योग्य प्रमाणासाठी योग्य किंमत देण्यावर अवलंबून असतो. पुरवठादारांची इनव्हॉइस, क्रेडिट नोट आणि डिलिव्हरी नोटमध्येच छोट्या चुका लपलेल्या असतात, आणि ती बहुतेक PDF किंवा कागदावर येतात. Macaaw ती वाचते, तुलना करते आणि आकडे स्प्रेडशीटमध्ये टाकते, म्हणजे खरेदी टीम टायपिंगवर नव्हे तर पुरवठादारांवर वेळ देते. स्वतंत्र दुकाने आणि ऑनलाइन विक्रेते मोठ्या साखळ्यांसारखीच टूल वापरतात, लांब सेटअपशिवाय.
“इनव्हॉइस तपासणी” लंडनमधील Macaaw च्या स्वतःच्या सर्व्हरवर डॉक्युमेंट वाचते, बाहेरच्या कोणत्याही AI सेवेला न पाठवता, आणि निकाल नेहमी एक व्यक्ती मंजूर करते. इतर सर्व्हर टूल 2 तासांत फायली हटवतात, आणि ब्राउझर टूल त्या कधीही अपलोड करत नाहीत.
दुकाने, गोदामे आणि मुख्य कार्यालय एकच Business वर्कस्पेस शेअर करू शकतात, प्रत्येक व्यक्तीसाठी भूमिका आणि संपूर्ण टीममध्ये एकत्रित मर्यादांसह. Macaaw तुमचा कॅश काउंटर, स्टॉक किंवा ई-कॉमर्स प्लॅटफॉर्म चालवत नाही; त्यांच्या दरम्यानची डॉक्युमेंट हाताळते.
प्लेबुक
चार पायऱ्यांत इनव्हॉइसपासून मंजुरीपर्यंत
पेमेंटपूर्वीच किंमत आणि प्रमाणातील फरक पकडा.
डॉक्युमेंट आणा
खरेदी ऑर्डर, डिलिव्हरी नोट आणि इनव्हॉइस अपलोड करा, किंवा कागदी डॉक्युमेंट फोनने स्कॅन करा.
“इनव्हॉइस तपासणी” ला वाचू द्या
ते प्रत्येक डॉक्युमेंटमधून पुरवठादार, तारखा, VAT, एकूण रक्कम आणि प्रत्येक ओळ वाचते.
फरकांचा आढावा घ्या
किंमत, प्रमाण आणि एकूण रकमेतील फरक शेजारी शेजारी पहा, आणि गरज असल्यास पुरवठादारासाठी क्रेडिट नोट विनंतीचा मसुदा तयार करा.
मंजूर करा आणि एक्सपोर्ट करा
इनव्हॉइस मंजूर करा, मग ओळी तुमच्या हिशेब सिस्टमसाठी CSV किंवा Excel मध्ये एक्सपोर्ट करा.
Business प्लॅन
संपूर्ण टीमसाठी एक प्लॅन
मुख्य कार्यालय आणि प्रत्येक दुकान एकाच प्लॅनवर, एकत्रित मर्यादांसह.
£६.९९प्रति वापरकर्ता दरमहा, वार्षिक बिलिंग · किंवा मासिक £९.९९
- प्रति वापरकर्ता दरमहा २०० सही-विनंत्या, एकत्रित
- प्रत्येक डॉक्युमेंटवर २० पर्यंत सही करणारे
- प्रति वापरकर्ता दरमहा १,००० पाने टेक्स्ट रेकग्निशन, एकत्रित
- प्रति वापरकर्ता दरमहा ५०० Office रूपांतरणे, एकत्रित
- ५०० MB पर्यंतच्या फायली आणि एका टास्कमध्ये २०० फायली
- सदस्य, भूमिका, शेअर केलेले वर्कफ्लो आणि केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्व्हरसर्व्हर टूल्स लंडनमध्ये चालतात.
- 2 तासांत हटवल्या जातातआमच्या टूल्समधील फायली, किंवा तुम्ही हटवा दाबताच.
- UK GDPRBusiness वर डेटा प्रक्रिया करार.
- ऑडिट ट्रेलप्रत्येक सही केलेल्या PDF मध्ये तिचे सही प्रमाणपत्र असते.
प्रश्न
रिटेलरचे प्रश्न
“इनव्हॉइस तपासणी” स्कॅन केलेल्या इनव्हॉइससोबत चालते का?
होय. ते PDF, स्कॅन आणि फोनवरचे फोटो वाचते, स्कॅनमधील मजकूर ओळखते, आणि प्रत्येक फील्डबद्दल ते किती खात्रीशीर आहे हे दाखवते, म्हणजे काय तपासायचे ते तुम्हाला कळते.
माझ्या पुरवठादारांचा डेटा एखाद्या AI कंपनीला पाठवला जातो का?
नाही. “इनव्हॉइस तपासणी” लंडनमधील Macaaw च्या स्वतःच्या सर्व्हरवर डॉक्युमेंट वाचते. काहीही एक्सपोर्ट होण्यापूर्वी निकाल नेहमी एक व्यक्ती मंजूर करते.
मी PDF किंमत यादी Excel मध्ये बदलू शकतो का?
होय. “PDF ते Excel” संपूर्ण डॉक्युमेंट रूपांतरित करते, आणि “टेबल काढा” फक्त टेबल Excel किंवा CSV मध्ये एक्सपोर्ट करते.
आम्ही किती इनव्हॉइस तपासू शकतो?
Business मध्ये प्रति वापरकर्ता दरमहा ठरावीक तपासण्या समाविष्ट आहेत, ज्या संपूर्ण वर्कस्पेसमध्ये एकत्रित असतात, आणि व्यस्त महिन्यांसाठी क्रेडिट उपयोगी पडतात.
आम्ही स्टॉकरूममध्ये फोनवर हे वापरू शकतो का?
होय. स्कॅनिंग, मर्ज आणि सही फोनच्या ब्राउझरमध्ये चालतात, आणि Macaaw Scan अॅप म्हणून इन्स्टॉल करता येते.
छोटे ऑनलाइन दुकान Business शिवाय Macaaw वापरू शकते का?
होय. PDF टूल, स्कॅनर आणि सहीसाठी डॉक्युमेंट पाठवणे Free आणि Pro वर त्यांच्या मर्यादेत चालतात. “इनव्हॉइस तपासणी” आणि शेअर केलेले वर्कस्पेस Business चा भाग आहेत, जो तुम्ही 30 दिवस मोफत वापरून पाहू शकता.
या पानावरील कायदेशीर माहिती इंग्लंड आणि वेल्ससाठीचे सर्वसाधारण मार्गदर्शन आहे, कायदेशीर सल्ला नाही. स्कॉटलंड आणि उत्तर आयर्लंडचे स्वतःचे नियम आहेत, आणि साक्षीदारासमोर करावी लागणारी डीड किंवा डॉक्युमेंटसाठी अतिरिक्त औपचारिकता लागतात.
पुरवठादारांना ठरलेले द्या, त्यांनी पाठवलेले नव्हे.
तुमच्या संपूर्ण टीमसह Business 30 दिवस मोफत वापरून पहा.