రిక్రూట్‌మెంట్, HR
నియామకాలు మరియు HR కోసం PDF సాధనాలు మరియు ఇ-సంతకాలు
ఆఫర్ లెటర్లు, ఒప్పందాలను సంతకానికి పంపండి, పని హక్కు ప్రతులను ఒకే రక్షిత ఫైల్‌లో ఉంచండి, సమాచార వెల్లడింపులో కనిపించకూడనిదాన్ని దాచండి. సర్వర్ పనులు లండన్‌లో నడుస్తాయి, ఫైళ్లు 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి.
Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండిసంతకం ఎలా పని చేస్తుందో చూడండి
ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు £6.99, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · 2 మంది వినియోగదారుల నుండి
HR బృందాలు, రిక్రూటర్లు దీన్ని దేనికి వాడతారు
ఆఫర్ నుండి మొదటి రోజు వరకు కాగితపు పని కోసం రూపొందించబడింది
ఆఫర్ లెటర్లు, ఒప్పందాలు సంతకంతో
Word లోని లెటర్‌ను PDF గా మార్చి, అభ్యర్థి కోసం సంతకం, తేదీ ఫీల్డ్‌లు ఉంచి పంపండి. సంతకం అయ్యే వరకు కొన్ని రోజులకోసారి రిమైండర్లు వెళ్తాయి, ఎప్పుడు సంతకం చేశారో సర్టిఫికెట్ నమోదు చేస్తుంది.
పని హక్కు కాపీలు ఒకే ఫైల్‌లో
పాస్‌పోర్ట్ లేదా నివాస పత్రం రెండు వైపులా Macaaw Scan లేదా “స్కాన్ నుండి PDF” తో స్కాన్ చేసి, ఒకే PDF గా ఉంచి, సిబ్బంది ఫైల్‌లో పెట్టే ముందు పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించండి.
హైరింగ్ మేనేజర్ల కోసం షార్ట్‌లిస్ట్‌లు
Word ఫైళ్లుగా వచ్చే CV లను మార్చి, షార్ట్‌లిస్ట్‌ను ఒకే PDF గా మెర్జ్ చేసి, కింద ఉన్న టెక్స్ట్‌ను కూడా తీసివేసే రెడాక్షన్‌తో అభ్యర్థుల సంప్రదింపు వివరాలను తొలగించండి.
హ్యాండ్‌బుక్, విధాన అంగీకారాలు
పేజీ సంఖ్యలు, ఒక చెక్‌బాక్స్, సంతకం ఫీల్డ్‌తో నవీకరించిన హ్యాండ్‌బుక్‌ను పంపండి, ప్రతి వ్యక్తీ దాన్ని చదివినట్లు ధృవీకరిస్తారు, మీ దగ్గర తేదీతో కూడిన రికార్డు ఉంటుంది.
ఆన్‌బోర్డింగ్ ఫారాలు
చేరిక ఫారాలు, బ్యాంక్ వివరాలు, అత్యవసర సంప్రదింపు షీట్‌లను ప్రింట్ చేయకుండా స్క్రీన్‌పైనే నింపి, ప్రతి కొత్త ఉద్యోగికి ఒకే ఆన్‌బోర్డింగ్ ఫైల్‌గా మెర్జ్ చేయండి.
సబ్జెక్ట్ యాక్సెస్ అభ్యర్థనలు
రికార్డులను సేకరించి, ఇతరుల వ్యక్తిగత డేటాను రెడాక్ట్ చేసి, ఆపై మెర్జ్ చేసి పేజీలకు సంఖ్యలు వేయండి, తద్వారా వెల్లడి పూర్తిగా, చదవగలిగేలా, సులభంగా చూడగలిగేలా ఉంటుంది.
HR మరియు నియామకంలో Macaaw పాత్ర
నియామకంలో ప్రతి వ్యక్తికీ చాలా కాగితాలు తయారవుతాయి: ఆఫర్, ఒప్పందం, గుర్తింపు కాపీలు, రిఫరెన్సులు, చేరిక ఫారాలు. ఆ పనిలో పత్రాల భాగాన్ని Macaaw చూసుకుంటుంది. ఇది మీ దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ లేదా HR సిస్టమ్‌కు బదులు కాదు; వాటిలోకి వెళ్లే PDF లను తయారు చేయడం, సంతకం చేయించడం, పంపడం వేగవంతం చేస్తుంది.
వ్యక్తిగత డేటాను జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి. రెడాక్షన్, మీ సొంత పత్రాలపై సంతకం, మెర్జ్ మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తాయి, కాబట్టి ఆ ఫైళ్లు ఎప్పుడూ మీ కంప్యూటర్ దాటి వెళ్లవు. మార్పిడి, కంప్రెషన్ లండన్‌లోని మా సర్వర్లలో నడిచి 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి, Business వర్క్‌స్పేస్‌లు అందరికీ రెండు-దశల సైన్ ఇన్ లేదా పాస్‌కీని తప్పనిసరి చేయగలవు.
సంతకం కోసం పంపిన ఒప్పందాలు అందరూ సంతకం చేసే వరకు, ఆ తర్వాత 30 రోజుల పాటు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసి ఉంచబడతాయి, కాబట్టి సంతకం చేసిన ఒప్పందాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసి మీ విధానం చెప్పిన చోట ఫైల్ చేయండి. Business వర్క్‌స్పేస్‌లో సభ్యులు తమ ఒప్పందాలను, అడ్మిన్‌లు అన్నింటినీ చూస్తారు, ఇది చాలా మంది కన్సల్టెంట్లు ఒకేసారి ఆఫర్లు పంపే నియామక బృందానికి సరిపోతుంది.
ప్లేబుక్
మొదటి రోజుకు ముందే సంతకం చేసిన ఒప్పందం
దశలను వర్క్‌ఫ్లోగా సేవ్ చేయండి, అప్పుడు ప్రతి హైరింగ్ మేనేజర్ ఒప్పందాలను ఒకే విధంగా సిద్ధం చేస్తారు.
పత్రాలను సిద్ధం చేయండి
ఆఫర్ లెటర్, ఒప్పందాన్ని Word నుండి PDF గా మార్చి, అభ్యర్థి చదవాల్సిన హ్యాండ్‌బుక్ భాగంతో మెర్జ్ చేయండి.
ఫీల్డ్‌లు ఉంచండి
అభ్యర్థిని సంతకందారుగా జోడించి, సంతకం, తేదీ, పేరు ఫీల్డ్‌లు ఉంచండి. హైరింగ్ మేనేజర్ ప్రతిసంతకం చేస్తే వారిని రెండో సంతకందారుగా జోడించండి.
పంపి ట్రాక్ చేయండి
అభ్యర్థి ముందుగా సంతకం చేసేలా సంతకాల క్రమాన్ని ఎంచుకుని, రిమైండర్లు ఆన్ చేసి పంపండి. ఈమెయిల్ ఎప్పుడు తెరిచారో, ఎప్పుడు సంతకం చేశారో స్టేటస్ చూపుతుంది.
సంతకం చేసిన కాపీని ఫైల్ చేయండి
సంతకం చేసిన PDF ను దాని సర్టిఫికెట్‌తో డౌన్‌లోడ్ చేసి, చేరే తేదీకి ముందే సిబ్బంది ఫైల్‌లో చేర్చండి.
Business ప్లాన్
మొత్తం టీమ్‌కు ఒకే ప్లాన్
ఉమ్మడి పరిమితుల వల్ల, ప్రశాంతమైన నెలలో మిగిలిన దాన్ని నియామకాలు ఎక్కువగా ఉన్న నెల వాడుకోవచ్చు.
£6.99ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · లేదా నెలవారీగా £9.99
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 200 సంతకం అభ్యర్థనలు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి పత్రానికి 20 మంది వరకు సంతకందారులు
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 1,000 పేజీల టెక్స్ట్ గుర్తింపు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 500 Office మార్పిడులు, ఉమ్మడిగా
- 500 MB వరకు ఫైళ్లు, ఒక పనిలో 200 ఫైళ్లు
- సభ్యులు, పాత్రలు, పంచుకునే వర్క్‌ఫ్లోలు, కేంద్రీయ బిల్లింగ్
- UK సర్వర్లుసర్వర్ టూల్స్ లండన్‌లో నడుస్తాయి.
- 2 గంటల్లో తొలగింపుమా టూల్స్ నుండి వచ్చిన ఫైళ్లు, లేదా మీరు తొలగించు నొక్కిన క్షణంలోనే.
- UK GDPRBusiness లో డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందం.
- ఆడిట్ ట్రయిల్సంతకం చేసిన ప్రతి PDF తో దాని సంతకం సర్టిఫికెట్ ఉంటుంది.
ప్రశ్నలు
HR బృందాలు అడిగేవి
ఉద్యోగ ఒప్పందంపై ఎలక్ట్రానిక్‌గా సంతకం చేయవచ్చా?
ఇంగ్లాండ్ మరియు వేల్స్‌లో చాలా ఉద్యోగ ఒప్పందాలకు, ఆఫర్ లెటర్లకు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం చెల్లుతుంది. డీడ్‌గా చేయాల్సిన లేదా సాక్షి ముందు సంతకం చేయాల్సిన పత్రాలకు, ఉదాహరణకు కొన్ని సెటిల్‌మెంట్ లేదా రుణ ఏర్పాట్లకు, అదనపు లాంఛనాలు అవసరం, కాబట్టి మీ సలహాదారుని అడగండి. స్కాట్లాండ్, ఉత్తర ఐర్లాండ్‌లకు వాటి సొంత నియమాలు ఉన్నాయి.
సంతకం చేయడానికి అభ్యర్థులకు Macaaw ఖాతా అవసరమా?
లేదు. వారు ఈమెయిల్‌లోని లింక్ తెరిచి, పత్రాన్ని చదివి, ఏ ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్‌లోనైనా సంతకం చేస్తారు. పంపే వ్యక్తికి మాత్రమే ఖాతా అవసరం.
గుర్తింపు పత్రం అసలైనదా కాదా అని Macaaw తనిఖీ చేస్తుందా?
లేదు. మీరు తీసిన కాపీని Macaaw స్కాన్ చేసి, భద్రపరిచి, రక్షిస్తుంది; ఇది పత్రాలను ధృవీకరించదు. పని చేసే హక్కు (రైట్-టు-వర్క్) తనిఖీల కోసం Home Office మార్గదర్శకాలను పాటించండి, మీ విధానం చెప్పినంత కాలం కాపీలను ఉంచండి.
రెడాక్షన్ నిజంగా టెక్స్ట్‌ను తొలగిస్తుందా?
అవును. “PDF రెడాక్ట్” ప్రతి బాక్స్ కింద ఉన్న టెక్స్ట్, చిత్రాలను కప్పకుండా తీసివేస్తుంది, ఇది మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది కాబట్టి అసలు ఫైల్ ఎప్పుడూ మా సర్వర్లకు చేరదు.
చాలా మంది రిక్రూటర్లు ఒకే ప్లాన్‌ను పంచుకోవచ్చా?
అవును. Business లో అందరూ ఒకే వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు, పాత్రలు, పంచుకునే వర్క్‌ఫ్లోలు, ఉమ్మడి పరిమితులు, ఒకే బిల్లుతో, 2 మంది వినియోగదారుల నుండి ప్రారంభం.
ఈ పేజీలోని చట్టపరమైన సమాచారం ఇంగ్లాండ్ మరియు వేల్స్‌కు సంబంధించిన సాధారణ మార్గదర్శకం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు. స్కాట్లాండ్, ఉత్తర ఐర్లాండ్‌లకు వాటి సొంత నియమాలు ఉన్నాయి, సాక్షి ముందు సంతకం చేయాల్సిన డీడ్‌లు లేదా పత్రాలకు అదనపు లాంఛనాలు అవసరం.
ఆఫర్లు వెళ్తాయి, ఒప్పందాలు తిరిగొస్తాయి, ఏదీ ప్రింట్ చేయకుండా.
మీ మొత్తం బృందంతో Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.