عن استخراج بيانات الفواتير
إدخال بيانات الفواتير يدويًا في جدول بيانات أو نظام محاسبة عمل بطيء وعرضة للأخطاء. تقرأ هذه الأداة كل فاتورة PDF، ممسوحة ضوئيًا كانت أو رقمية، وتعثر على الحقول التي تحتاج إليها غالبًا: رقم الفاتورة، وتاريخ الفاتورة، واسم المورّد، ورقم ضريبة القيمة المضافة للمورّد، والإجماليات الصافية وضريبة القيمة المضافة والإجمالية. تظهر النتائج في جدول بصف واحد لكل فاتورة. يأتي كل حقل مع درجة ثقة، ويُعلَّم أي حقل أقل من 80% لتطابقه مع الأصل قبل التصدير؛ ولا يُصدَّر شيء قبل أن تتاح لك فرصة مراجعته. تعطي الملفات الممسوحة الواضحة والمستقيمة والفواتير الرقمية أكثر النتائج موثوقية. أما التخطيطات غير المعتادة والمبالغ المكتوبة بخط اليد والفواتير متعددة العملات فهي الحالات الأجدر بالتدقيق. يكلّف كل مستند 5 أرصدة، أيًا كانت حصتك الشهرية، وإذا فشلت مهمة لسبب يتعلق بالنظام تُعاد الأرصدة تلقائيًا. لا تُستخدم فواتيرك أبدًا لتدريب أي نموذج. وللجداول العامة، قد تكفيك «استخراج الجداول».
الحدود: متاحة في Pro وBusiness، وغير متاحة في Free؛ ويبدأ Pro بفترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. ملفات حتى 200 MB في Pro و500 MB في Business؛ وحتى 50 ملفًا لكل مهمة في Pro و200 في Business. يكلّف كل مستند 5 أرصدة.
الخصوصية: يُرفع ملفك عبر اتصال مشفّر إلى خوادمنا في المملكة المتحدة، ويُعالج آليًا دون أن يفتحه أي شخص، ويُحذف خلال ساعتين، أو فورًا عند الضغط على «احذف الآن».
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
استخراج بيانات الفواتير: الأسئلة الشائعة
ما الحقول التي تُستخرج؟
رقم الفاتورة، والتاريخ، والمورّد، ورقم ضريبة القيمة المضافة للمورّد، والإجماليات (الصافي، وضريبة القيمة المضافة، والإجمالي).
ماذا يعني الحقل المعلَّم؟
ثقتنا بأنه قُرئ بشكل صحيح أقل من 80%. طابقه مع الفاتورة وصحّحه قبل التصدير.
كم تكلّف؟
تتطلب Pro أو Business، ويكلّف كل مستند 5 أرصدة. وتُعاد أرصدة المهام الفاشلة تلقائيًا.
هل تعمل مع الفواتير الممسوحة ضوئيًا أو المصوّرة؟
نعم. تُقرأ الملفات الممسوحة ضوئيًا باستخدام OCR. وتعطي الملفات الممسوحة المستقيمة والواضحة أفضل النتائج؛ ويمكن تحويل الصور الفوتوغرافية إلى PDF باستخدام «JPG إلى PDF» أولًا.