تدقيق الفواتير · لفرق المالية
اكتشف المبالغ الزائدة في الفواتير قبل أن تدفعها
يطابق Macaaw كل فاتورة مورّد مع أمر الشراء وإشعار التسليم، سطرًا بسطر. نُبرز الأسعار الخاطئة والتسليم الناقص والفواتير المكررة وتغيّر البيانات المصرفية مع المبلغ المعني. والموافقة دائمًا بيد شخص.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًاشاهد مثالًا
- يعمل مع ملفات PDF والمسوحات والصور
- لا يُدفع أي شيء تلقائيًا
- المستندات مشفّرة
- خشب C24 · 40 × 12.50 UK£مطابق
- ألواح جبس · 8.50 UK£ بدل 8.00 UK£ المتفق عليه+50.00 UK£
- ألواح جبس · سُلّم 96 من 10032.00 UK£
- براغٍ · 20 × 10.00 UK£مطابق
الفروق الصغيرة تتراكم حين لا يجد أحد وقتًا لمراجعة كل سطر
الأسعار ترتفع خفية
سعر وحدة يزيد بقروش قليلة عن المتفق عليه يسهل أن يفوتك في فاتورة طويلة، ويتكرر كل شهر.
التسليم الجزئي يُفوتر كاملًا
حين يذكر إشعار التسليم 96 وتذكر الفاتورة 100، يجب أن ينتبه أحد قبل موعد الدفع.
الفواتير المكررة والمزيّفة
إرسال الفاتورة نفسها مرتين، أو رسالة عن «حساب مصرفي جديد»، من الطرق الشائعة لدفع مال لست مدينًا به.
كيف يعمل
ثلاثة مستندات تدخل، وجواب واضح يخرج
أضف المستندات
ارفع الفاتورة وأمر الشراء وإشعار التسليم في حسابك، أو أرسلها عبر واجهة PDF البرمجية. إعادة توجيه رسائل الموردين مخطط لها.
نقرأ ونقارن
نقرأ المورّد والأرقام والتواريخ وضريبة القيمة المضافة وكل سطر، ونطابقها ضمن الحدود التي تضعها. القراءات غير المؤكدة تُعلَّم ليؤكدها شخص.
راجع ووافق
شاهد الأصل بجانب الفروق، ووافق على المبلغ الصحيح، واطلب من المورّد إشعارًا دائنًا، وصدّر الفواتير الموافق عليها.
ما الذي يدقّقه
كل فاتورة، بالتدقيق الدقيق نفسه
الأسعار مقابل الطلب
يُقارن كل سعر وحدة بأمر الشراء، ضمن الحد الذي تسمح به.
الكميات مقابل التسليم
ما فُوتر مقارنةً بما يقول إشعار التسليم إنه وصل.
المجاميع والضريبة
الأسطر والصافي والضريبة والإجمالي متطابقة، مع التقريب الذي تسمح به.
الفواتير المكررة
المورّد نفسه والرقم نفسه، أو المبلغ نفسه مجددًا خلال الأيام التي تختارها.
تغيّر البيانات المصرفية
أي حساب مختلف عن الفواتير السابقة يحتاج دائمًا إلى موافقة المالك.
المستندات الناقصة
لا يوجد إشعار تسليم بعد؟ ينتظر التدقيق ويذكّرك، بدل الموافقة دون تحقق.
مثال
فاتورة تاجر مواد بناء بعد التدقيق
اتُّفق على لوح الجبس بسعر 8.00 UK£ للوح؛ الفاتورة تطلب 8.50 UK£، ولم يُسلَّم سوى 96 لوحًا.
| البند | المطلوب | المُسلَّم | المُفوتر | النتيجة |
|---|---|---|---|---|
| خشب C24 بطول 4.8 م | 40 × 12.50 UK£ | 40 | 40 × 12.50 UK£ | مطابق |
| ألواح جبس 12.5 مم | 100 × 8.00 UK£ | 96 | 100 × 8.50 UK£ | السعر +50.00 UK£4 لم تُسلَّم · 32.00 UK£ |
| براغٍ، علبة من 200 | 20 × 10.00 UK£ | 20 | 20 × 10.00 UK£ | مطابق |
| الإجمالي مع الضريبة | 1,800.00 UK£ | 1,860.00 UK£ | ادفع 1,761.60 UK£ · اطلب إشعارًا دائنًا بقيمة 98.40 UK£ |
لمن هذا
للفرق التي تدفع فواتير الموردين كل أسبوع
فرق المالية الصغيرة والمحاسبون ومكاتب المحاسبة التي تدقق فواتير عملائها، والشركات التي تشتري المواد والخدمات بأوامر شراء.
آمن بالتصميم
- الموافقة دائمًا بيد شخص. لا يُوافَق على شيء ولا يُدفع تلقائيًا.
- مستويات موافقة حسب المبلغ، مع موافِق ثانٍ اختياري للفواتير الكبيرة.
- كل إجراء في سجل التدقيق: التصحيحات والملاحظات والموافقات والتصديرات.
- المستندات مشفّرة وتُحذف وفق قاعدة الاحتفاظ لديك. لا يرى موظفونا محتواها أبدًا.
الأسعار
جزء من Macaaw Business
يشمل كل مستخدم 50 تدقيقًا في الشهر، مشتركة في مساحة العمل. التدقيقات الإضافية تكلف 5 أرصدة لكل منها، أي نحو 0.05 UK£.
خطة Business
9.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، شاملًا الضريبة
- 50 تدقيقًا للفواتير لكل مستخدم شهريًا، مشتركة
- ثم 5 أرصدة لكل تدقيق (نحو 0.05 UK£)
- مجانًا لمدة 30 يومًا
- تصدير إلى CSV وExcel؛ الربط ببرامج المحاسبة مخطط له
أسئلة
أسئلة
هل يدفع Macaaw الفواتير أو يوافق عليها بنفسه؟
لا. يقرأ Macaaw المستندات ويقارنها ويعرض الفروق. يقرر شخص من فريقك ويوافق، ويبقى الدفع في مصرفك أو برنامج المحاسبة لديك.
ماذا لو كانت القراءة خاطئة؟
لكل حقل مستوى ثقة. تُعلَّم القراءات غير المؤكدة بعبارة «للتحقق» وتُعرض بجانب الأصل، ويمكن لأي مراجع تصحيحها. تُحفظ التصحيحات في سجل التدقيق.
هل أحتاج إلى إشعار تسليم لكل فاتورة؟
لا. من دونه يقارن التدقيق الفاتورة بأمر الشراء وينتظر إشعار التسليم إن كانت قواعدك تتطلبه. ويمكن تدقيق موردي الخدمات مقابل الطلب فقط.
مع أي برنامج محاسبة يعمل؟
تُصدَّر التدقيقات الموافق عليها اليوم إلى CSV وExcel. الربط المباشر ببرامج المحاسبة مخطط له؛ أخبرنا بالبرنامج الذي تستخدمه.
أين تُحفظ مستنداتنا؟
مشفّرة في المكتبة السحابية لمساحة عملك، وتُحذف حين تقضي قاعدة الاحتفاظ بذلك. يرى موظفو Macaaw أسماء الملفات وأحجامها للدعم فقط، ولا يرون المحتوى أبدًا.
دقّق فاتورة المورّد التالية في دقائق
ارفع فاتورة مع أمر الشراء وإشعار التسليم، وشاهد ما نجده.