المحاسبة ومسك الدفاتر
أدوات PDF لـالمحاسبين ومسكي الدفاتر
حوّل الإيصالات والفواتير وكشوف الحساب البنكية إلى جداول بيانات، ووقّع خطابات التكليف قبل بدء العمل، وأرسل إلى العملاء حزمًا مرتبة ومحمية. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ تستخدمه المكاتب
مصمَّم لإقفال الشهر وزحمة يناير
من الإيصالات والفواتير إلى بيانات
امسح إيصالات العميل بهاتفك، ثم اقرأ المورّد والتاريخ ورقم ضريبة القيمة المضافة والإجماليات من كل إيصال، وتحقق منها وصدّر جدول بيانات.
من كشوف الحساب البنكية إلى Excel
حوّل كشوف الحساب والتقارير بصيغة PDF إلى Excel، أو استخرج الجداول التي تحتاجها فقط إلى جدول بيانات أو CSV لبرنامج مسك الدفاتر.
خطابات تكليف موقّعة أولًا
أرسل خطاب التكليف ونماذج مكافحة غسل الأموال للتوقيع. تلاحق التذكيرات العميل بالبريد الإلكتروني، وتُظهر الشهادة متى وقّع كل شخص.
حزم نهاية السنة للعملاء
ادمج الحسابات والاحتساب الضريبي والخطاب المرافق في ملف PDF واحد مرقّم الصفحات واحمِه بكلمة مرور قبل إرساله.
سجلات قابلة للبحث وتدوم
اجعل السجلات الممسوحة قابلة للبحث لتجد أي مورّد أو مبلغ، واحفظ السنوات المغلقة بصيغة PDF/A للتخزين طويل الأمد.
رفع ضمن حدود البوابات
قسّم ملفًا طويلًا إلى الأجزاء التي تطلبها البوابة، أو اضغط ملف PDF ممسوحًا إلى حجم دقيق ليُرفع من المحاولة الأولى.
أين يناسب Macaaw في المكتب
يرسل العملاء أوراقًا وصور هاتف وملفات PDF من عشرات البنوك. يحوّل Macaaw هذا الخليط إلى بيانات يمكنك التحقق منها: قراءة الفواتير واستخراج الجداول يتولّيان الكتابة، وتراجع كل حقل قبل تصديره، فلا يدخل شيء إلى الدفاتر دون تدقيق.
يعمل استخراج الفواتير والجداول على خوادمنا في لندن، وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة. أما الدمج وأرقام الصفحات وتوقيع مستنداتك الخاصة فتتم في المتصفح. يمنح Business المكتب كله حصصًا مجمّعة، فيستفيد الشهر المزدحم لمدير عملاء واحد مما لا يستخدمه الآخرون.
لا يحل Macaaw محل برنامج المحاسبة أو نظام إدارة المكتب لديك. إنه يتولى أعمال PDF المحيطة بهما: العميل الذي يرسل أربعين صورة إيصال، والبنك الذي لا يوفر كشوف الحساب إلا بصيغة PDF، وخطاب التكليف الذي يجب توقيعه قبل أن تبدأ. وعندما يتجاوز المكتب حصصه الشهرية في يناير، تُبقي الأرصدة العمل جاريًا دون نقل الجميع إلى خطة أكبر.
دليل عملي
من الإيصالات إلى جدول بيانات في أربع خطوات
حوّل صندوق إيصالات إلى جدول بيانات مدقَّق دون كتابة أي إجمالي.
امسح الإيصالات
صوّر كل إيصال باستخدام المسح إلى PDF، أو أسقط ملفات PDF والصور التي أرسلها العميل.
اقرأ البيانات
شغّل استخراج بيانات الفواتير لقراءة المورّد والتاريخ ورقم ضريبة القيمة المضافة والإجماليات من كل مستند.
تحقق من الحقول
راجع الحقول المعلَّمة للتحقق وصحّح أي شيء جعله المسح غير واضح.
صدّر إلى Excel
نزّل جدول البيانات واستورده في برنامج مسك الدفاتر لديك أو في أوراق عمل العميل.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
خطة واحدة للشركاء والمديرين ومسكي الدفاتر، مع حصص مجمّعة في المكتب كله.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة المحاسبين
هل يستطيع العملاء توقيع خطابات التكليف إلكترونيًا؟
في إنجلترا وويلز، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا لمعظم الاتفاقيات، بما فيها خطابات التكليف. أما المستندات التي يجب تنفيذها كسند أو توقيعها أمام شاهد فتتطلب إجراءات إضافية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، فاستشر هيئتك المهنية إن لم تكن متأكدًا.
ما مدى دقة قراءة الفواتير؟
يقرأ الفواتير والإيصالات المطبوعة جيدًا، ويعلّم أي حقل لا يكون واثقًا منه لتراجعه. وتراجع البيانات دائمًا قبل تصديرها.
هل يعمل مع كشوف الحساب من أي بنك؟
تعمل أداتا PDF إلى Excel واستخراج الجداول على كشوف الحساب التي تحتوي على طبقة نصية. أما كشوف الحساب الممسوحة فشغّل OCR لملفات PDF أولًا ليمكن قراءة النص.
أين تُعالَج بيانات العملاء؟
تعمل أدوات الخادم في لندن وتحذف الملفات خلال 2 ساعة. ويتضمن Business اتفاقية معالجة بيانات بموجب UK GDPR، ولا يستطيع موظفونا فتح ملفاتك أبدًا.
ما الأدوات التي تتطلب خطة مدفوعة؟
استخراج بيانات الفواتير أداة Pro، متضمنة في Pro وBusiness. وتعمل معظم الأدوات الأخرى، ومنها PDF إلى Excel وOCR، في الخطة المجانية ضمن حدودها اليومية.
هل يمكن للمكتب كله مشاركة خطة واحدة؟
نعم. تُسعَّر Business لكل مستخدم، ابتداءً من 2 مستخدمين، مع حصص مجمّعة في المكتب كله. يُشارَك الأعضاء والأدوار وسير العمل المحفوظ، وتغطي فاتورة واحدة الجميع.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
إقفالك الشهري القادم، بكتابة أقل.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع المكتب كله.