القطاعات
ابدأ مجانًا

القانون

أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية لمكاتب المحاماة

رقّم ملفات المحكمة، ونقّح بحيث يزول النص فعلًا، ووقّع مستندات العملاء مع سجل تدقيق كامل. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة.

جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع

‏6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين

فيمَ تستخدمه المكاتب

مصمَّم للملفات التي تصل إلى القاضي

  • ملفات المحكمة والجلسات

    ادمج المرافعات وإفادات الشهود والمرفقات بالترتيب، وأضف أرقام الصفحات في الحزمة كلها، واضغطها للرفع أو للإرسال بالبريد الإلكتروني.

  • تنقيح يزيل النص فعلًا

    علّم الأسماء والعناوين وأرقام الحسابات وسيحوّل Macaaw تلك الصفحات إلى صور، فلا يمكن نسخ الكلمات الموجودة تحتها. وتُمسح أيضًا تفاصيل المستند المخفية.

  • اكتشف التغييرات بين المسودات

    قارن نسختين من عقد أو أمر بالتراضي واحصل على تقرير يعلّم كل تغيير في كل صفحة، حتى لو لم يتتبعها الطرف الآخر.

  • توقيعات العملاء مع سجل تدقيق

    أرسل خطابات التكليف والتفويضات وشروط التسوية للتوقيع. ينتهي كل ملف PDF موقّع بشهادة تذكر من وقّع ومتى ومن أي جهاز وبأي ترتيب.

  • ممسوحات قابلة للبحث ونص قابل للتحرير

    اجعل المراسلات الممسوحة قابلة للبحث، أو حوّل ملف PDF إلى مستند Word عندما تحتاج إلى العمل على صياغة الطرف الآخر.

  • أرشيف طويل الأمد ونسخ محمية

    حوّل القضايا المغلقة إلى PDF/A للأرشفة، وضع كلمة مرور على المستندات قبل أن تغادر المكتب بالبريد الإلكتروني.

أين يناسب Macaaw في مكتب محاماة

يضيّع المحامون ساعات في تجميع الملفات وترقيم الصفحات والتنقيح اليدوي. يضع Macaaw هذه المهام في مكان واحد وينجز معظمها داخل متصفحك، فلا تغادر المستندات الخاضعة للامتياز حاسوبك عند الدمج أو الترقيم أو التنقيح.

تعمل المقارنة والتعرّف على النصوص والتحويلات على خوادمنا في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة. يضيف Business سجل تدقيق لمساحة العمل وتسجيل دخول بخطوتين إلزاميًا واتفاقية معالجة بيانات بموجب UK GDPR، وهو ما يفيد عندما يسأل عميل عن كيفية التعامل مع مستنداته.

لا يحل Macaaw محل نظام إدارة القضايا أو المستندات لديك، ولا يقدم استشارات قانونية. إنه مجموعة أدوات PDF التي تعمل بجانبهما: عندما تحتاج حزمة إلى ترقيم في وقت قصير، أو مجموعة إفصاح إلى تنقيح قبل إرسالها إلى الطرف الآخر، أو عميل في الخارج إلى توقيع خطاب تكليف اليوم. ويستطيع الجميع في المكتب، بمن فيهم المتدربون والسكرتارية، استخدام الأدوات نفسها ضمن خطة Business واحدة، مع أدوار تحدد من يفعل ماذا.

دليل عملي

ملف جلسة في أربع خطوات

أنشئه بالطريقة نفسها في كل مرة، ثم احفظ الخطوات كسير عمل للفريق.

  1. اجمع المستندات

    أسقط المرافعات والإفادات والمرفقات كملفات PDF، أو حوّل ملفات Word أولًا.

  2. ادمج بترتيب الفهرس

    اسحب المستندات بترتيب الفهرس لديك وادمجها في ملف PDF واحد.

  3. رقّم كل صفحة

    أضف أرقام الصفحات في الحزمة كلها، مع اختيار الموضع ورقم البداية اللذين تتوقعهما المحكمة.

  4. اضغط وشارك

    اضغط الحزمة لتلائم حد الرفع أو حجم البريد الإلكتروني الذي يقبله خصومك والمحكمة.

احفظه كسير عمل

خطة Business

خطة واحدة للفريق كله

الجميع في المكتب على فاتورة واحدة، مع حصص مجمّعة بين المحامين وفريق الدعم.

‏6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو ‏9.99 UK£ شهريًا

  • 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
  • حتى 20 موقّعين على كل مستند
  • 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
  • 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
  • ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
  • الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
مقارنة الخطط
  • خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
  • تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
  • UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
  • سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.

أسئلة

أسئلة مكاتب المحاماة

هل يستطيع العملاء توقيع خطابات التكليف والعقود إلكترونيًا؟

في إنجلترا وويلز، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا لمعظم العقود، بما فيها خطابات التكليف. أما الوصايا والسندات التي يجب توقيعها أمام شاهد فتتطلب إجراءات إضافية، والتوقيعات الإلكترونية البسيطة في Macaaw غير مخصصة لها. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة.

هل يُزال النص المنقّح فعلًا؟

نعم. يحوّل تنقيح PDF كل صفحة تنقّحها إلى صورة تُسوَّد فيها المناطق المعلَّمة، ويُسقط النص الأصلي من تلك الصفحات، فلا يمكن تحديد أي شيء أو نسخه. تحقق من النتيجة قبل إرسالها كما تفعل مع الورق.

هل يستطيع موظفوكم قراءة ملفاتنا؟

لا. يستطيع الموظفون رؤية أسماء الملفات وأحجامها لأغراض الدعم، لا المحتوى أبدًا. ولا ترفع أدوات المتصفح الملف أصلًا، وتُحذف ملفات الخادم خلال 2 ساعة.

هل يمكنني مقارنة ملف PDF بمسودة Word؟

حوّل مسودة Word إلى PDF أولًا، ثم قارن ملفي PDF. يعلّم التقرير تغييرات النص والتخطيط صفحةً صفحةً.

هل تقدمون اتفاقية معالجة بيانات؟

نعم. يتضمن Business اتفاقية معالجة بيانات بموجب UK GDPR، وتشرح صفحة الأمان لدينا أين تُعالَج الملفات ومدة الاحتفاظ بها.

المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.

حزمتك القادمة، مرقّمة قبل الغداء.

جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع المكتب كله.