القطاعات
ابدأ مجانًا

العقارات والتأجير

أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية لوكلاء التأجير

أنشئ حزم الإيجار، وامسح قوائم الجرد في الموقع، واجمع توقيع كل طرف بالترتيب الصحيح، من مكان واحد. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة.

جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع

‏6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين

فيمَ يستخدمه الوكلاء

مصمَّم للأوراق في عقد الإيجار

  • عقود إيجار موقّعة بالترتيب

    يوقّع المستأجرون والضامنون والمالك على هواتفهم بالترتيب الذي تحدده. تلاحق التذكيرات التلقائية بالبريد الإلكتروني كل من لم يوقّع، وتسجّل شهادة التوقيع كل خطوة.

  • قوائم جرد مع صور

    صوّر كل غرفة عند الاستلام، وحوّل الصور إلى ملف PDF واحد في متصفحك، ثم صغّر التقرير ليُرسل بالبريد الإلكتروني دون أن يُرتد.

  • حزم التأمين المسترد والمعلومات المقررة

    ادمج شهادة التأمين المسترد ونشرة النظام والمعلومات المقررة في ملف PDF واحد بأرقام صفحات، ليجد المستأجرون كل جزء عند حاجتهم إليه.

  • نسخ التحقق من الحق في الإيجار

    امسح وجهي وثيقة هوية في ملف PDF واحد واحمِه بكلمة مرور قبل حفظه، بدل ترك الصور في صندوق البريد.

  • شهادات سلامة الغاز وEICR وEPC

    اجعل الشهادات الممسوحة قابلة للبحث، ثم ادمج مجموعة كل عقار في ملف واحد يمكنك إرساله إلى المستأجرين والملاك عند التجديد.

  • رفع إلى البوابات وأنظمة التأمين المسترد

    اختر الحجم الذي تقبله البوابة ونلائم الملف معه دون تشويش النص. وأزل تفاصيل المؤلف المخفية قبل أن تغادر المستندات الوكالة.

أين يناسب Macaaw في وكالة تأجير

قد ينتج عن عقد إيجار واحد عشرون مستندًا: الاتفاقية، وقائمة الجرد، والشهادات، وأوراق التأمين المسترد، ودليل الإيجار. معظم هذا العمل نقل لملفات PDF، لذا تعمل الأدوات التي تدمج الملفات وترقّمها وتصغّرها في متصفحك ولا تغادر حاسوبك.

تعمل أدوات الخادم، مثل الضغط والتعرّف على النصوص، في لندن وتحذف ملفاتك خلال 2 ساعة. والاستثناء هو الاتفاقيات المرسلة للتوقيع: فهي تُحفظ مشفّرة إلى أن يوقّع الجميع، ثم 30 يومًا لتتمكن من تنزيل النسخة الموقّعة، ويمكنك حذفها قبل ذلك.

لا يوفّر Macaaw قوالب إيجار أو نماذج قانونية: تواصل استخدام مستندات وكالتك أو نظام الإنصاف لديك أو محاميك. ما يفعله هو جعل تجميع هذه المستندات وتوقيعها وإرسالها سريعًا. التسعير لكل مستخدم، فيدفع مكتب تأجير من شخصين ومجموعة من عشرين فرعًا السعر نفسه، وتُجمَّع الحصص في مساحة العمل كلها، وهو ما يفيد في الصيف حين تبدأ معظم عقود الإيجار وتتجدد.

دليل عملي

حزمة إيجار في أربع خطوات

احفظها مرة واحدة كسير عمل ويستطيع كل مفاوض في الفرع تشغيلها بالطريقة نفسها.

  1. اجمع المستندات

    أسقط الاتفاقية والشهادات والنشرات، أو امسح قائمة الجرد المعتمدة باستخدام المسح إلى PDF.

  2. ادمج بالترتيب

    اسحب الملفات بالترتيب الذي يتوقعه المستأجرون وأضف أرقام الصفحات ليشير الجميع إلى الصفحة نفسها.

  3. اضغط للبريد الإلكتروني

    اجعل الحزمة صغيرة بما يكفي للإرسال بالبريد الإلكتروني والرفع إلى برنامج إدارة العقارات لديك.

  4. أرسل للتوقيع

    أضف المستأجرين والضامنين، وحدد ترتيب التوقيع وأرسل. تحصل على ملف PDF الموقّع وشهادته عندما يوقّع آخر شخص.

احفظه كسير عمل

خطة Business

خطة واحدة للفريق كله

الحصص المجمّعة تعني أن الفرع المزدحم يستطيع استخدام ما لا يستخدمه الفرع الهادئ.

‏6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو ‏9.99 UK£ شهريًا

  • 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
  • حتى 20 موقّعين على كل مستند
  • 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
  • 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
  • ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
  • الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
مقارنة الخطط
  • خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
  • تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
  • UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
  • سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.

أسئلة

أسئلة وكلاء التأجير

هل يستطيع المستأجرون توقيع عقد الإيجار إلكترونيًا؟

في إنجلترا وويلز، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا لمعظم عقود الإيجار، بما فيها معظم عقود الإيجار المضمون قصير الأجل (AST). أما عقد الإيجار الذي يجب إبرامه بسند، مثل معظم عقود الإيجار التي تزيد على ثلاث سنوات، فيتطلب إجراءات إضافية منها شاهد، فاستشر محاميك. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة.

هل يحتاج المستأجرون إلى حساب Macaaw للتوقيع؟

لا. يفتحون الرابط في بريدهم، ويقرؤون المستند، ويوقّعون على أي هاتف أو حاسوب. الشخص الذي يرسل الاتفاقية وحده يحتاج إلى حساب.

كم من الوقت تحتفظون بملفاتنا؟

تُحذف الملفات المستخدمة في أداة خلال 2 ساعة، أو أسرع وفق سياسة مساحة عملك. وتُحفظ الاتفاقيات المرسلة للتوقيع مشفّرة إلى أن يوقّع الجميع ثم 30 يومًا بعد ذلك، ما لم تحذفها قبل ذلك.

هل يستطيع الفرع كله مشاركة سير عمل حزمة إيجار واحد؟

نعم. في Business احفظ الخطوات مرة واحدة كسير عمل وشاركه مع مساحة العمل، ويستطيع أي شخص تشغيله على ما يصل إلى 200 ملفًا في المرة الواحدة.

هل يمكنني استخدامه لكشوف الملاك وفواتير المقاولين أيضًا؟

نعم. الأدوات نفسها تدمج كشوف الحساب الشهرية، وتضغط الفواتير للبريد الإلكتروني، وتجعل الإيصالات الممسوحة قابلة للبحث، فيستطيع فريق الحسابات استخدام الخطة التي تدفع ثمنها أصلًا.

المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.

حزمة الإيجار القادمة، جاهزة في خمس دقائق.

جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.