स्प्रेडशीट को PDF में बदलने के बारे में
स्प्रेडशीट स्क्रीन के लिए बनती हैं, काग़ज़ के लिए नहीं, इसीलिए उन्हें प्रिंट करने पर अक्सर पाँचवें पेज पर कोई भटका हुआ कॉलम आ जाता है। यह कन्वर्टर वर्कबुक की हर शीट को टैब के क्रम में PDF पेजों में बदलता है, और सेल फ़ॉर्मैटिंग, बॉर्डर, रंग, मर्ज किए गए सेल और चार्ट बनाए रखता है। ‘पेज की चौड़ाई में फ़िट करें’ विकल्प हर शीट को बस इतना छोटा करता है कि उसके सभी कॉलम एक पेज की चौड़ाई में आ जाएँ; पंक्तियाँ फिर भी जितने पेज चाहिए उतने पर जाती हैं। ज़्यादातर वर्कबुक के लिए इसे चालू रखें। अगर आपने Excel में पहले से प्रिंट एरिया, पेज ब्रेक या स्केलिंग सेट की है, तो इसे बंद करें, क्योंकि तब कन्वर्टर फ़ाइल में सेव की गई सेटिंग मानता है। छिपी हुई शीटें, पंक्तियाँ और कॉलम छोड़ दिए जाते हैं, जैसे प्रिंट करते समय होता। फ़ॉर्मूले अपनी गणना की गई वैल्यू के रूप में दिखते हैं। बहुत चौड़ी शीटों के लिए, कन्वर्ट करने से पहले Excel में लैंडस्केप दिशा सेट करने पर विचार करें, क्योंकि इससे हर कॉलम को ज़्यादा जगह मिलती है और टेक्स्ट पढ़ने लायक रहता है।
सीमाएँ: फ़ाइलें मुफ़्त अकाउंट में 25 MB तक, Pro पर 200 MB और बिज़नेस पर 500 MB; प्रति काम मुफ़्त पर 3 फ़ाइलें तक, Pro पर 50 और बिज़नेस पर 200। हर वर्कबुक एक Office कन्वर्ज़न में गिनी जाती है: मुफ़्त पर महीने में 10, Pro पर 300 और बिज़नेस पर प्रति उपयोगकर्ता 500, पूरे वर्कस्पेस में साझा।
साइन इन करने से पहले फ़ाइलें 25 MB तक हो सकती हैं और आप रोज़ 10 सर्वर काम चला सकते हैं। मुफ़्त अकाउंट इसे 25 MB और रोज़ 10 काम कर देता है।
निजता: आपकी फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से हमारे यूके सर्वर पर अपलोड होती है, बिना किसी व्यक्ति के खोले अपने-आप प्रोसेस होती है, और 2 घंटे के अंदर (मुफ़्त प्लान पर 1 घंटे में) डिलीट हो जाती है, या ‘अभी डिलीट करें’ से तुरंत।
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Excel से PDF: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरी स्प्रेडशीट बहुत ज़्यादा पेजों पर क्यों प्रिंट होती है?
आमतौर पर इसलिए कि शीट एक पेज से चौड़ी है। ‘पेज की चौड़ाई में फ़िट करें’ चालू रखें और कॉलम एक पेज की चौड़ाई में फ़िट होने के लिए स्केल हो जाएँगे।
क्या मेरी वर्कबुक की सभी शीटें कन्वर्ट होती हैं?
हाँ, हर दिखने वाली शीट टैब के क्रम में कन्वर्ट होती है। छिपी हुई शीटें छोड़ दी जाती हैं, इसलिए जो चाहिए उन्हें पहले दिखाएँ।
क्या मेरे चार्ट PDF में दिखेंगे?
हाँ। शीट पर रखे चार्ट PDF में उसी जगह बनाए जाते हैं जहाँ वे पेज पर हैं।
क्या मैं CSV फ़ाइल कन्वर्ट कर सकता हूँ?
सीधे नहीं। CSV को Excel या किसी दूसरे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलें, उसे .xlsx के रूप में सेव करें, फिर उस फ़ाइल को कन्वर्ट करें।