स्कैन को Office फ़ाइलों में बदलने के बारे में
स्कैन एक तस्वीर होता है, इसलिए सामान्य कन्वर्टर के पास काम करने को टेक्स्ट नहीं होता। यह टूल पहले हर पेज को OCR से पढ़ता है, फिर नतीजे को Word दस्तावेज़ या Excel वर्कबुक के रूप में दोबारा बनाता है। टेक्स्ट के लिए Word चुनें: पत्र, अनुबंध और रिपोर्ट बदलने लायक पैराग्राफ़ बन जाते हैं। टेबल के लिए Excel चुनें: पंक्तियाँ और कॉलम पहचाने जाते हैं और सेल में लिखे जाते हैं, जिससे छपे स्टेटमेंट या कीमत सूची से आँकड़े दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। पहचान की क्वालिटी स्कैन पर निर्भर करती है। सीधे, लगभग 300 dpi पर, अच्छी रोशनी में और हल्की पृष्ठभूमि पर गहरे टेक्स्ट के साथ स्कैन किए पेज सबसे अच्छे नतीजे देते हैं। हस्तलेख भरोसेमंद तरीके से नहीं पहचाना जाता। भरोसा करने से पहले नाम, संख्याएँ और कुल राशियाँ हमेशा जाँचें, क्योंकि एक धब्बा 3 को 8 बना सकता है। सही भाषा चुनने से उच्चारण चिह्नों और अक्षरों में मदद मिलती है; अगर दस्तावेज़ में कई भाषाएँ हैं तो कई चुनें। अगर आपको सिर्फ़ खोजने लायक टेक्स्ट चाहिए और दस्तावेज़ वैसा ही दिखना चाहिए, तो PDF OCR बेहतर टूल है।
सीमाएँ: प्रति काम एक PDF, मुफ़्त अकाउंट में 25 MB तक, Pro पर 200 MB और बिज़नेस पर 500 MB। पढ़ा गया हर पेज OCR पेज में गिना जाता है (मुफ़्त अकाउंट के साथ महीने में 20, साइन इन करने से पहले 20, Pro पर 500 और बिज़नेस पर प्रति उपयोगकर्ता 1,000), और हर फ़ाइल एक Office कन्वर्ज़न में गिनी जाती है (महीने में 10, 300 और प्रति उपयोगकर्ता 500)।
साइन इन करने से पहले फ़ाइलें 25 MB तक हो सकती हैं और आप रोज़ 10 सर्वर काम चला सकते हैं। मुफ़्त अकाउंट इसे 25 MB और रोज़ 10 काम कर देता है।
निजता: आपकी फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से हमारे यूके सर्वर पर अपलोड होती है, बिना किसी व्यक्ति के खोले अपने-आप प्रोसेस होती है, और 2 घंटे के अंदर (मुफ़्त प्लान पर 1 घंटे में) डिलीट हो जाती है, या ‘अभी डिलीट करें’ से तुरंत।
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
स्कैन से Word या Excel: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे Word चुनना चाहिए या Excel?
मुख्य रूप से टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ों के लिए Word, मुख्य रूप से आँकड़ों की टेबल वाले दस्तावेज़ों के लिए Excel।
क्या यह हस्तलेख पढ़ सकता है?
भरोसेमंद तरीके से नहीं। यह छपे या टाइप किए टेक्स्ट के लिए बना है।
यह मेरी सीमाओं में कैसे गिना जाता है?
पढ़ा गया हर पेज एक OCR पेज गिना जाता है, और पूरी फ़ाइल एक Office कन्वर्ज़न गिनी जाती है।
क्या मैं किसी दस्तावेज़ की फ़ोटो कन्वर्ट कर सकता हूँ?
पहले JPG से PDF से फ़ोटो को PDF में बदलें, फिर उस PDF को यहाँ कन्वर्ट करें। सीधी, साफ़ फ़ोटो सबसे अच्छी रहती है।