प्रॉपर्टी और किराये पर देना
लेटिंग एजेंटों के लिए PDF टूल और ई-सिग्नेचर
किरायेदारी पैक बनाएँ, साइट पर इन्वेंटरी स्कैन करें और हर पक्ष के हस्ताक्षर सही क्रम में एक ही जगह से पाएँ। सर्वर के काम लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटों के भीतर डिलीट हो जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
एजेंट इसे किसलिए इस्तेमाल करते हैं
किरायेदारी के कागज़ी काम के लिए बना
किरायेदारी समझौते, क्रम से साइन किए हुए
किरायेदार, गारंटर और मकान मालिक आपके तय क्रम में अपने-अपने फ़ोन पर साइन करते हैं। अपने-आप ईमेल रिमाइंडर उस हर व्यक्ति के पीछे लगे रहते हैं जिसने साइन नहीं किया, और साइनिंग सर्टिफ़िकेट हर चरण दर्ज करता है।
फ़ोटो वाली इन्वेंटरी
चेक-इन पर हर कमरे की फ़ोटो लें, फ़ोटो को अपने ब्राउज़र में एक PDF बनाएँ, फिर रिपोर्ट को छोटा करें ताकि वह बिना लौटे ईमेल से जाए।
डिपॉज़िट और निर्धारित जानकारी के पैक
डिपॉज़िट सर्टिफ़िकेट, स्कीम का पर्चा और निर्धारित जानकारी को पेज नंबर वाले एक PDF में मर्ज करें, ताकि किरायेदार ज़रूरत पर हर हिस्सा ढूँढ सकें।
Right to Rent की कॉपियाँ
पहचान पत्र के दोनों तरफ़ एक PDF में स्कैन करें और फ़ाइल में रखने से पहले पासवर्ड से सुरक्षित करें, इनबॉक्स में फ़ोटो छोड़ने के बजाय।
गैस सेफ़्टी, EICR और EPC सर्टिफ़िकेट
स्कैन किए सर्टिफ़िकेट को खोजने योग्य बनाएँ, फिर हर प्रॉपर्टी के सेट को एक फ़ाइल में मर्ज करें जिसे आप नवीनीकरण पर किरायेदारों और मकान मालिकों को भेज सकें।
पोर्टल और डिपॉज़िट स्कीम पर अपलोड
पोर्टल के स्वीकार किए साइज़ को चुनें और हम टेक्स्ट को धुंधला किए बिना फ़ाइल को उसमें फ़िट कर देंगे। एजेंसी से दस्तावेज़ बाहर जाने से पहले छिपे लेखक के ब्योरे हटाएँ।
लेटिंग एजेंसी में Macaaw कहाँ फ़िट बैठता है
एक किराये से बीस दस्तावेज़ बन सकते हैं: समझौता, इन्वेंटरी, सर्टिफ़िकेट, डिपॉज़िट के कागज़ और किराये की गाइड। इसमें ज़्यादातर काम PDF को इधर-उधर करना है, इसलिए फ़ाइलें मर्ज, नंबर और छोटी करने वाले टूल आपके ब्राउज़र में चलते हैं और आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाते।
सर्वर टूल, जैसे कंप्रेशन और टेक्स्ट पहचान, लंदन में चलते हैं और आपकी फ़ाइलें 2 घंटों के भीतर डिलीट कर देते हैं। हस्ताक्षर के लिए भेजे गए एग्रीमेंट अपवाद हैं: वे सबके साइन करने तक एन्क्रिप्टेड रखे जाते हैं, फिर 30 दिन, ताकि आप साइन की हुई कॉपी डाउनलोड कर सकें, और आप उन्हें जल्दी भी डिलीट कर सकते हैं।
Macaaw किरायेदारी टेम्पलेट या कानूनी फ़ॉर्म नहीं देता: आप अपनी एजेंसी, अपनी redress scheme या अपने सॉलिसिटर के दस्तावेज़ ही इस्तेमाल करते रहते हैं। यह उन दस्तावेज़ों को जल्दी जोड़ना, साइन करवाना और भेजना आसान बनाता है। कीमत प्रति उपयोगकर्ता है, इसलिए दो लोगों का लेटिंग ऑफ़िस और बीस शाखाओं वाला समूह एक ही दर देते हैं, और सीमाएँ पूरे वर्कस्पेस में साझा होती हैं, जो गर्मियों में काम आता है जब ज़्यादातर किरायेदारियाँ शुरू और नवीनीकृत होती हैं।
प्लेबुक
चार चरणों में किरायेदारी पैक
इसे एक बार वर्कफ़्लो के रूप में सेव करें और शाखा का हर नेगोशिएटर इसे एक ही तरह चला सकता है।
दस्तावेज़ इकट्ठा करें
समझौता, सर्टिफ़िकेट और पर्चे डालें, या स्कैन से PDF से मंज़ूर इन्वेंटरी स्कैन करें।
क्रम से मर्ज करें
फ़ाइलों को उस क्रम में खींचें जिसकी किरायेदार अपेक्षा करते हैं और पेज नंबर जोड़ें ताकि सब एक ही पेज का हवाला दें।
ईमेल के लिए कंप्रेस करें
पैक को इतना छोटा करें कि वह ईमेल से भेजा जा सके और आपके प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर पर अपलोड हो सके।
हस्ताक्षर के लिए भेजें
किरायेदारों और गारंटरों को जोड़ें, साइनिंग का क्रम तय करें और भेजें। आखिरी व्यक्ति के साइन करने पर आपको साइन किया PDF और उसका सर्टिफ़िकेट मिलता है।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
साझा सीमाओं का मतलब है कि व्यस्त शाखा वह इस्तेमाल कर सकती है जो शांत शाखा नहीं करती।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
लेटिंग एजेंट पूछते हैं
क्या किरायेदार किरायेदारी समझौते पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन कर सकते हैं?
इंग्लैंड और वेल्स में ज़्यादातर किरायेदारी समझौतों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मान्य है, जिनमें ज़्यादातर assured shorthold tenancies शामिल हैं। जो लीज़ डीड से बननी चाहिए, जैसे तीन साल से लंबी ज़्यादातर लीज़, उसके लिए गवाह समेत अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए, इसलिए अपने सॉलिसिटर से पूछें। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं।
क्या किरायेदारों को साइन करने के लिए Macaaw अकाउंट चाहिए?
नहीं। वे अपने ईमेल में लिंक खोलते हैं, दस्तावेज़ पढ़ते हैं और किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर साइन करते हैं। अकाउंट सिर्फ़ समझौता भेजने वाले को चाहिए।
आप हमारी फ़ाइलें कितने समय तक रखते हैं?
किसी टूल में इस्तेमाल हुई फ़ाइलें 2 घंटों के भीतर डिलीट हो जाती हैं, या आपके वर्कस्पेस की नीति के अनुसार और जल्दी। हस्ताक्षर के लिए भेजे गए एग्रीमेंट सबके साइन करने तक एन्क्रिप्टेड रखे जाते हैं और उसके बाद 30 दिन, जब तक आप उन्हें पहले डिलीट न कर दें।
क्या पूरी शाखा एक किरायेदारी पैक वर्कफ़्लो साझा कर सकती है?
हाँ। बिज़नेस पर चरणों को एक बार वर्कफ़्लो के रूप में सेव करें और वर्कस्पेस के साथ साझा करें, और कोई भी उसे एक बार में 200 फ़ाइलों तक पर चला सकता है।
क्या मैं इसे मकान मालिक के स्टेटमेंट और ठेकेदारों के इनवॉइस के लिए भी इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। वही टूल मासिक स्टेटमेंट मर्ज करते हैं, इनवॉइस को ईमेल के लिए कंप्रेस करते हैं और स्कैन की रसीदों को खोजने योग्य बनाते हैं, इसलिए अकाउंट्स टीम उसी प्लान का इस्तेमाल कर सकती है जिसका आप पहले से भुगतान करते हैं।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
आपका अगला किरायेदारी पैक, पाँच मिनट में तैयार।
अपनी पूरी टीम के साथ बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ।