इनवॉइस जाँच · फ़ाइनेंस टीमों के लिए
भुगतान से पहले इनवॉइस में ज़्यादा वसूली पकड़ें
Macaaw हर सप्लायर इनवॉइस को उसके परचेज़ ऑर्डर और डिलीवरी नोट से लाइन-दर-लाइन मिलाता है। गलत कीमतें, कम डिलीवरी, डुप्लिकेट और बदले बैंक विवरण दाँव पर लगी रकम के साथ दिखाए जाते हैं। मंज़ूरी हमेशा कोई व्यक्ति देता है।
Business 30 दिन मुफ़्त आज़माएँउदाहरण देखें
- PDF, स्कैन और फ़ोटो के साथ काम करता है
- कुछ भी अपने-आप भुगतान नहीं होता
- दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड
- लकड़ी C24 · 40 × £12.50मेल खाता है
- प्लास्टरबोर्ड · तय £8.00 की जगह £8.50+£50.00
- प्लास्टरबोर्ड · 100 में से 96 पहुँचे£32.00
- पेंच · 20 × £10.00मेल खाता है
जब हर लाइन जाँचने का समय न हो, छोटे अंतर जुड़ते जाते हैं
कीमतें धीरे-धीरे बढ़ती हैं
तय कीमत से कुछ पैसे ज़्यादा यूनिट कीमत लंबे इनवॉइस में आसानी से छूट जाती है, और हर महीने दोहराई जाती है।
अधूरी डिलीवरी का पूरा बिल
जब डिलीवरी नोट में 96 और इनवॉइस में 100 लिखा हो, तो भुगतान से पहले किसी को देखना चाहिए।
डुप्लिकेट और नकली इनवॉइस
एक ही इनवॉइस दो बार भेजना, या «नया बैंक खाता» वाला ईमेल, ऐसा पैसा चुकाने के आम रास्ते हैं जो आप पर बकाया नहीं।
यह कैसे काम करता है
तीन दस्तावेज़ अंदर, एक साफ़ जवाब बाहर
दस्तावेज़ जोड़ें
इनवॉइस, परचेज़ ऑर्डर और डिलीवरी नोट अपने खाते में अपलोड करें, या PDF API से भेजें। सप्लायर ईमेल फ़ॉरवर्ड करने की सुविधा योजना में है।
हम पढ़ते और मिलाते हैं
सप्लायर, नंबर, तारीखें, VAT और हर लाइन पढ़ी जाती है और आपकी तय सीमाओं में मिलाई जाती है। अनिश्चित रीडिंग व्यक्ति की पुष्टि के लिए चिह्नित होती है।
समीक्षा करें और मंज़ूर करें
अंतरों के साथ मूल दस्तावेज़ देखें, सही रकम मंज़ूर करें, सप्लायर से क्रेडिट नोट माँगें और मंज़ूर इनवॉइस एक्सपोर्ट करें।
यह क्या जाँचता है
हर इनवॉइस, वही सावधान जाँच
ऑर्डर से कीमतें
हर यूनिट कीमत परचेज़ ऑर्डर से मिलाई जाती है, आपकी सीमा के भीतर।
डिलीवरी से मात्रा
जो बिल हुआ, उसकी तुलना डिलीवरी नोट के अनुसार पहुँचे सामान से।
कुल और VAT
लाइनें, नेट, VAT और कुल आपस में मिलते हैं, आपकी अनुमति वाली राउंडिंग के साथ।
डुप्लिकेट इनवॉइस
एक ही सप्लायर और नंबर, या आपके चुने दिनों में वही रकम दोबारा।
बदले बैंक विवरण
पिछले इनवॉइस से अलग खाते के लिए हमेशा मालिक की मंज़ूरी चाहिए।
गायब दस्तावेज़
अभी डिलीवरी नोट नहीं? जाँच इंतज़ार करती है और याद दिलाती है, बिना देखे मंज़ूर नहीं होती।
एक उदाहरण
बिल्डिंग मटीरियल विक्रेता का इनवॉइस, जाँचा हुआ
प्लास्टरबोर्ड £8.00 प्रति बोर्ड तय था; इनवॉइस £8.50 ले रहा है, और सिर्फ़ 96 बोर्ड पहुँचे।
| आइटम | ऑर्डर | पहुँचा | इनवॉइस | नतीजा |
|---|---|---|---|---|
| लकड़ी C24 4.8 मी | 40 × £12.50 | 40 | 40 × £12.50 | मेल खाता है |
| प्लास्टरबोर्ड 12.5 मिमी | 100 × £8.00 | 96 | 100 × £8.50 | कीमत +£50.004 नहीं पहुँचे · £32.00 |
| पेंच, 200 का डिब्बा | 20 × £10.00 | 20 | 20 × £10.00 | मेल खाता है |
| VAT सहित कुल | £1,800.00 | £1,860.00 | £1,761.60 चुकाएँ · £98.40 का क्रेडिट माँगें |
किसके लिए
उन टीमों के लिए जो हर हफ़्ते सप्लायर इनवॉइस चुकाती हैं
छोटी फ़ाइनेंस टीमें, बुककीपर और अकाउंटिंग फ़र्म जो क्लाइंट के इनवॉइस जाँचती हैं, और वे कारोबार जो परचेज़ ऑर्डर पर सामान और सेवाएँ खरीदते हैं।
शुरू से सुरक्षित
- मंज़ूरी हमेशा व्यक्ति देता है। कुछ भी अपने-आप मंज़ूर या भुगतान नहीं होता।
- रकम के अनुसार मंज़ूरी स्तर, बड़े इनवॉइस के लिए वैकल्पिक दूसरे मंज़ूरकर्ता के साथ।
- हर कार्रवाई ऑडिट लॉग में: सुधार, नोट, मंज़ूरियाँ और एक्सपोर्ट।
- दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड और आपके रिटेंशन नियम के अनुसार हटाए जाते हैं। हमारा स्टाफ़ इनकी सामग्री कभी नहीं देखता।
कीमत
Macaaw Business का हिस्सा
हर उपयोगकर्ता के लिए महीने में 50 जाँचें शामिल हैं, वर्कस्पेस में साझा। अतिरिक्त जाँच 5 क्रेडिट प्रति जाँच, लगभग £0.05।
बिज़नेस प्लान
£9.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, VAT सहित
- प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह 50 इनवॉइस जाँचें, साझा
- फिर प्रति जाँच 5 क्रेडिट (लगभग £0.05)
- 30 दिन मुफ़्त
- CSV और Excel में एक्सपोर्ट; अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से जुड़ाव योजना में है
सवाल
सवाल
क्या Macaaw खुद इनवॉइस चुकाता या मंज़ूर करता है?
नहीं। Macaaw दस्तावेज़ पढ़कर मिलाता है और अंतर दिखाता है। आपकी टीम का कोई व्यक्ति फ़ैसला और मंज़ूरी देता है; भुगतान आपके बैंक या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में ही रहता है।
अगर रीडिंग गलत हो तो?
हर फ़ील्ड का भरोसा स्तर होता है। अनिश्चित रीडिंग «जाँचें» के रूप में चिह्नित होकर मूल के पास दिखती है, और समीक्षक उसे सुधार सकता है। सुधार ऑडिट लॉग में रहते हैं।
क्या हर इनवॉइस के लिए डिलीवरी नोट चाहिए?
नहीं। उसके बिना जाँच इनवॉइस को परचेज़ ऑर्डर से मिलाती है और अगर आपके नियम कहें तो डिलीवरी नोट का इंतज़ार करती है। सेवा सप्लायर सिर्फ़ ऑर्डर से जाँचे जा सकते हैं।
यह किस अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ काम करता है?
मंज़ूर जाँचें आज CSV और Excel में एक्सपोर्ट होती हैं। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से सीधा जुड़ाव योजना में है; हमें बताएँ आप कौन-सा इस्तेमाल करते हैं।
हमारे दस्तावेज़ कहाँ रखे जाते हैं?
आपके वर्कस्पेस की क्लाउड लाइब्रेरी में एन्क्रिप्टेड, और आपके रिटेंशन नियम के अनुसार हटाए जाते हैं। Macaaw स्टाफ़ सहायता के लिए फ़ाइल के नाम और आकार देख सकता है, सामग्री कभी नहीं।
अपना अगला सप्लायर इनवॉइस मिनटों में जाँचें
एक इनवॉइस उसके ऑर्डर और डिलीवरी नोट के साथ अपलोड करें और देखें क्या मिलता है।