अकाउंटिंग और बुककीपिंग
अकाउंटेंट और बुककीपर के लिए PDF टूल
रसीदों, इनवॉइस और बैंक स्टेटमेंट को स्प्रेडशीट में बदलें, काम शुरू होने से पहले एंगेजमेंट लेटर पर हस्ताक्षर करवाएँ और क्लाइंट को सुव्यवस्थित, सुरक्षित पैक भेजें। सर्वर के काम लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटों के भीतर डिलीट हो जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
प्रैक्टिस इसे किसलिए इस्तेमाल करती हैं
महीने-अंत और जनवरी की भागदौड़ के लिए बना
रसीदें और इनवॉइस से डेटा
फ़ोन से क्लाइंट की रसीदें स्कैन करें, फिर हर एक से सप्लायर, तारीख, VAT नंबर और कुल राशि पढ़ें, उन्हें जाँचें और स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट करें।
बैंक स्टेटमेंट से Excel
PDF स्टेटमेंट और रिपोर्ट को Excel में बदलें, या अपने बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर के लिए सिर्फ़ ज़रूरी टेबल स्प्रेडशीट या CSV में निकालें।
पहले एंगेजमेंट लेटर पर हस्ताक्षर
एंगेजमेंट लेटर और एंटी-मनी-लॉन्डरिंग फ़ॉर्म हस्ताक्षर के लिए भेजें। रिमाइंडर ईमेल से क्लाइंट के पीछे लगे रहते हैं, और सर्टिफ़िकेट दिखाता है कि हर व्यक्ति ने कब साइन किया।
क्लाइंट के लिए वर्ष-अंत पैक
खाते, टैक्स की गणना और कवरिंग लेटर को नंबर वाले एक PDF में मर्ज करें और भेजने से पहले उसे पासवर्ड से सुरक्षित करें।
खोजने योग्य रिकॉर्ड जो टिके रहें
स्कैन किए रिकॉर्ड को खोजने योग्य बनाएँ ताकि कोई भी सप्लायर या राशि मिल सके, और बंद हो चुके वर्षों को लंबे समय के स्टोरेज के लिए PDF/A में सेव करें।
पोर्टल की सीमा के भीतर अपलोड
लंबी फ़ाइल को पोर्टल की माँग के हिस्सों में बाँटें, या स्कैन किए PDF को ठीक तय साइज़ तक कंप्रेस करें ताकि वह पहली बार में अपलोड हो जाए।
प्रैक्टिस में Macaaw कहाँ फ़िट बैठता है
क्लाइंट कागज़, फ़ोन की फ़ोटो और दर्जनों बैंकों के PDF भेजते हैं। Macaaw इस मिश्रण को ऐसे डेटा में बदलता है जिसे आप जाँच सकें: इनवॉइस पढ़ना और टेबल निकालना टाइपिंग का काम करते हैं, और एक्सपोर्ट से पहले आप हर फ़ील्ड की समीक्षा करते हैं, इसलिए बहीखाते में कुछ भी बिना जाँचे नहीं जाता।
इनवॉइस और टेबल निकालना लंदन में हमारे सर्वर पर चलते हैं, और फ़ाइलें 2 घंटों के भीतर डिलीट हो जाती हैं। मर्ज करना, पेज नंबर और अपने दस्तावेज़ों पर साइन करना ब्राउज़र में होता है। बिज़नेस पूरी प्रैक्टिस को साझा सीमाएँ देता है, इसलिए किसी एक क्लाइंट मैनेजर का भारी महीना उस हिस्से से चल जाता है जो बाकी इस्तेमाल नहीं करते।
Macaaw आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर या प्रैक्टिस मैनेजमेंट सिस्टम की जगह नहीं लेता। यह उनके आसपास का PDF का काम संभालता है: वह क्लाइंट जो रसीदों की चालीस फ़ोटो भेजता है, वह बैंक जो स्टेटमेंट सिर्फ़ PDF में देता है, और वह एंगेजमेंट लेटर जिस पर काम शुरू करने से पहले हस्ताक्षर होने ज़रूरी हैं। जनवरी में जब प्रैक्टिस अपनी मासिक सीमाओं से आगे निकल जाए, तो क्रेडिट काम चलाते रहते हैं और सबको बड़े प्लान पर नहीं जाना पड़ता।
प्लेबुक
चार चरणों में रसीदों से स्प्रेडशीट
रसीदों के पूरे डिब्बे को एक भी राशि टाइप किए बिना जाँची हुई स्प्रेडशीट में बदलें।
रसीदें स्कैन करें
स्कैन से PDF से हर रसीद की फ़ोटो लें, या क्लाइंट के भेजे PDF और फ़ोटो डालें।
डेटा पढ़ें
हर दस्तावेज़ से सप्लायर, तारीख, VAT नंबर और कुल राशि पढ़ने के लिए इनवॉइस डेटा निकालें चलाएँ।
फ़ील्ड जाँचें
जाँच के लिए चिह्नित फ़ील्ड देखें और स्कैन में जो अस्पष्ट रहा उसे सुधारें।
Excel में एक्सपोर्ट करें
स्प्रेडशीट डाउनलोड करें और उसे अपने बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर या क्लाइंट के कार्य-पत्रों में इम्पोर्ट करें।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
पार्टनर, मैनेजर और बुककीपर के लिए एक प्लान, जिसमें सीमाएँ पूरी प्रैक्टिस में साझा होती हैं।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
अकाउंटेंट पूछते हैं
क्या क्लाइंट एंगेजमेंट लेटर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं?
इंग्लैंड और वेल्स में एंगेजमेंट लेटर समेत ज़्यादातर समझौतों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मान्य है। जिन दस्तावेज़ों को डीड के रूप में निष्पादित करना हो या गवाह के सामने साइन करना हो, उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, इसलिए संदेह हो तो अपनी पेशेवर संस्था से पूछें।
इनवॉइस पढ़ना कितना सटीक है?
यह छपे हुए इनवॉइस और रसीदें अच्छी तरह पढ़ता है, और जिस फ़ील्ड के बारे में कम निश्चित हो उसे आपके जाँचने के लिए चिह्नित कर देता है। एक्सपोर्ट करने से पहले आप डेटा की हमेशा समीक्षा करते हैं।
क्या यह किसी भी बैंक के स्टेटमेंट पर काम करता है?
PDF से Excel और टेबल निकालें उन स्टेटमेंट पर काम करते हैं जिनमें टेक्स्ट लेयर हो। स्कैन किए स्टेटमेंट के लिए पहले PDF OCR चलाएँ ताकि टेक्स्ट पढ़ा जा सके।
क्लाइंट का डेटा कहाँ प्रोसेस होता है?
सर्वर टूल लंदन में चलते हैं और 2 घंटों के भीतर फ़ाइलें डिलीट कर देते हैं। बिज़नेस में UK GDPR के तहत डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट शामिल है, और हमारा स्टाफ़ आपकी फ़ाइलें कभी नहीं खोल सकता।
किन टूल के लिए पेड प्लान चाहिए?
इनवॉइस डेटा निकालें एक Pro टूल है, जो Pro और बिज़नेस में शामिल है। PDF से Excel और OCR समेत ज़्यादातर दूसरे टूल मुफ़्त प्लान पर उसकी दैनिक सीमाओं के भीतर काम करते हैं।
क्या पूरी प्रैक्टिस एक प्लान साझा कर सकती है?
हाँ। बिज़नेस की कीमत प्रति उपयोगकर्ता है, 2 उपयोगकर्ताओं से, और सीमाएँ पूरी प्रैक्टिस में साझा होती हैं। सदस्य, भूमिकाएँ और सेव किए गए वर्कफ़्लो साझा होते हैं, और एक इनवॉइस सबके लिए होता है।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
आपका अगला महीना-अंत, कम टाइपिंग के साथ।
पूरी प्रैक्टिस के साथ बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ।