会計・記帳
会計士・記帳担当者のための PDF ツール
領収書、請求書、銀行の明細書を表計算シートに変換し、業務開始前に契約書へ署名してもらい、お客様へ整理された保護付きの資料一式を送れます。サーバーでのジョブはロンドンで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
事務所での使い道
月末と 1 月の繁忙期のために
領収書や請求書をデータに
お客様の領収書をスマートフォンでスキャンし、それぞれから仕入先、日付、VAT 番号、合計を読み取って確認し、表計算シートとしてエクスポートします。
銀行の明細書を Excel に
PDF の明細書やレポートを Excel に変換するか、必要な表だけを取り出して、記帳ソフト用の表計算シートや CSV にします。
契約書は先に署名してもらう
契約書とマネーロンダリング対策の書類を署名依頼として送信します。リマインダーがメールでお客様に催促し、証明書には各自が署名した日時が記録されます。
お客様向けの決算資料一式
決算書、税務計算書、送付状を、ページ番号付きの 1 つの PDF にまとめ、送信前にパスワードで保護します。
長く使える、検索できる記録
スキャンした記録を検索できるようにして、取引先や金額をすぐ見つけられます。決算済みの年度は PDF/A で長期保管できます。
ポータルの上限以内でアップロード
長いファイルをポータルが求める単位に分割したり、スキャンした PDF を指定のサイズに圧縮して、一度でアップロードできるようにします。
事務所での Macaaw の役割
お客様からは、紙の書類、スマートフォンの写真、十数行の銀行の PDF が届きます。Macaaw は、その雑多な書類を確認できるデータに変えます。請求書の読み取りと表の抽出が入力を代行し、エクスポートの前にすべての項目を確認できるので、未確認のまま帳簿に入ることはありません。
請求書と表の抽出はロンドンにある当社サーバーで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。結合、ページ番号、ご自身の書類への署名はブラウザ内で行われます。ビジネスなら事務所全体で利用枠を共有できるので、ある担当者の利用が多い月は、他の担当者の使わなかった分が充てられます。
Macaaw は、会計ソフトや事務所の管理システムに代わるものではありません。それらの周辺にある PDF の作業を担います。領収書の写真を 40 枚送ってくるお客様、明細書を PDF でしか出さない銀行、作業を始める前に署名が必要な契約書などです。1 月に事務所の月間利用枠を超えてしまっても、クレジットで作業を止めずに済み、全員をより大きなプランに移す必要はありません。
活用例
4 ステップで領収書を表計算シートに
靴箱いっぱいの領収書も、合計を 1 つも打ち込まずに、確認済みの表計算シートにできます。
領収書をスキャン
「スキャンして PDF に」で領収書を 1 枚ずつ撮影するか、お客様から届いた PDF や写真を追加します。
データを読み取る
「請求書データを抽出」を実行して、各書類から取引先、日付、VAT 番号、合計を読み取ります。
項目を確認
確認が必要とマークされた項目を見直し、スキャンで読み取りにくかった箇所を修正します。
Excel にエクスポート
表計算シートをダウンロードして、記帳ソフトやお客様の作業用資料に取り込みます。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
パートナー、マネージャー、記帳担当者が 1 つのプランで使え、利用枠は事務所全体で共有されます。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
会計担当者からのご質問
お客様は契約書に電子署名できますか？
イングランドおよびウェールズでは、契約書を含むほとんどの契約で電子署名が有効です。証書として締結する書類や、立会人の前で署名が必要な書類には、追加の手続きが必要です。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があるため、不明な場合は所属する専門団体にご確認ください。
請求書の読み取りはどのくらい正確ですか？
印刷された請求書や領収書を正確に読み取り、自信のない項目にはマークを付けて確認を促します。エクスポートする前には、必ずご自身でデータを確認できます。
どの銀行の明細書でも使えますか？
「PDF を Excel に」と「表を抽出」は、テキストレイヤーのある明細書で使えます。スキャンした明細書は、先に「PDF を OCR」を実行して、テキストを読み取れるようにしてください。
お客様のデータはどこで処理されますか？
サーバーで処理するツールはロンドンで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。ビジネスには英国 GDPR に基づくデータ処理契約が含まれ、当社のスタッフがお客様のファイルを開くことはできません。
有料プランが必要なツールはどれですか？
「請求書データを抽出」は Pro のツールで、Pro とビジネスに含まれます。「PDF を Excel に」や OCR など、ほとんどのツールは無料プランでも 1 日の上限内で使えます。
事務所全体で 1 つのプランを共有できますか？
はい。ビジネスはユーザー単位の料金で、2 ユーザーから利用でき、利用枠は事務所全体で共有されます。メンバー、役割、保存したワークフローも共有され、請求書は全員分を 1 通にまとめてお届けします。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
次の月次決算は、入力の手間を減らして。
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