建設・専門工事
建設・専門工事のための PDF ツールと電子署名
車の中から見積書や変更契約に署名してもらい、現場写真をメールできるサイズのレポートにして、すべての証明書を検索できるようにします。サーバーでのジョブはロンドンで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
建設業での使い道
現場で発生する書類仕事のために
署名済みの見積書と変更契約
作業を始める前に、見積書や変更契約を署名依頼として送ります。お客様はスマートフォンで署名でき、証明書には合意した日時が残ります。
現場の写真レポート
現場写真を 1 ページに 1 枚ずつの PDF にまとめ、圧縮して、お客様や元請けへのメールが戻ってこないようにします。
あとで見つけられる証明書
電気、ガス、建築確認の証明書をスマートフォンでスキャンし、住所、日付、証明書番号で検索できるようにします。
図面に書き込み、変更点を見つける
図面や仕様書にメモやハイライトを加え、2 つの改訂版を比較して、何が変わったかを正確に確認できます。
引き渡し・運用資料
取扱説明書、保証書、証明書を、ページ番号付きの 1 つの引き渡し資料にまとめ、完成時にお客様へ渡せる状態にします。
仕入先の請求書を表計算シートに
仕入先の請求書から合計と VAT を読み取り、経理担当者向けの表計算シートにエクスポートします。PDF の価格表を Excel に変換することもできます。
現場での Macaaw の役割
職人の仕事の多くはスマートフォンで回っています。Macaaw はスマートフォンのブラウザで動作するので、インストールなしで、現場の合間に証明書のスキャン、書類への署名、引き渡し資料の結合ができます。写真から PDF への変換、結合、ご自身の書類への署名は、端末上で行われます。
圧縮、テキスト認識、比較はロンドンにある当社サーバーで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。ビジネスなら、事務所と全車両が 1 つのプランを共有し、利用枠も請求書も 1 つにまとめられます。
小さな工事でのもめごとは、たいてい、何をいつ合意したかに行き着きます。署名済みの見積書、署名済みの変更契約、日付入りの写真レポートがあれば、その多くに答えられます。Macaaw なら、スマートフォンに散らばったメッセージではなく、ご自身で管理できる PDF として残せます。署名依頼した契約は、全員が署名するまで、そしてその後 30 日間、暗号化して保管されます。署名済みの控えはダウンロードして、工事の記録と一緒に保管してください。
活用例
4 ステップで署名済みの変更契約を
追加工事は、始める前に現場から書面で合意しましょう。
書面にまとめる
いつものテンプレートで変更契約を作成して PDF として保存するか、手書きのメモを「スキャンして PDF に」で撮影します。
写真を追加
現場写真を PDF にして変更契約の後ろに結合し、お客様に内容が伝わるようにします。
署名を依頼
お客様のメールアドレスを追加し、署名欄を配置して、スマートフォンから送信します。
署名済みの控えを保管
証明書付きの署名済み PDF をダウンロードし、作業が始まる前に工事の記録として保管します。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
事務所と全車両が 1 つのプランで使え、利用枠はチーム全体で共有されます。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
建設業の方からのご質問
電子署名した見積書や契約書に拘束力はありますか？
イングランドおよびウェールズでは、見積書や変更契約を含むほとんどの契約で電子署名が有効です。証書として締結する契約や、立会人が必要な書類には追加の手続きが必要なため、専門家にご確認ください。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があります。
スマートフォンで使えますか？
はい。すべてのツールがスマートフォンのブラウザで動作し、「スキャンして PDF に」はカメラでページを撮影します。インストールは不要です。
図面の 2 つの改訂版を比較できますか？
「PDF を比較」は、2 つの PDF の違いを、テキストやレイアウトの変更も含めてページごとにマークします。Pro のツールで、Pro とビジネスに含まれます。
現場写真のレポートは、どのくらいの大きさにできますか？
ビジネスでは最大 500 MB のファイルを扱え、メールやポータルが受け付けるサイズにレポートを圧縮できます。
お客様はアカウントなしで署名できますか？
はい。メールのリンクを開けば、どのスマートフォンやパソコンからでも署名できます。アカウントが必要なのは、送る側だけです。
現場の合間に、スマートフォンだけですべて行えますか？
はい。署名の依頼、写真のレポート化、圧縮は、すべてスマートフォンのブラウザで行えます。スマートフォンで一度サインインすれば、契約、保存したワークフロー、プランは事務所のパソコンと同じです。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
書類仕事は、現場を離れる前に終わらせよう。
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