医療・クリニック
クリニックのための PDF ツールと電子署名
登録書類や同意書の入力と署名、書類を共有する前の個人データの墨消し、紹介状を圧縮して安全なメールで送れます。サーバーでのジョブはロンドンで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
クリニックでの使い道
診察まわりのフォームのために
登録書類と同意書
PDF フォームをブラウザで入力するか、署名依頼として送って、患者さんに診察前にご自身のスマートフォンで署名してもらいます。証明書には各フォームが署名された日時が記録されます。
メールに収まる紹介状
スキャンや手紙を圧縮して、紹介状やレポートが安全なメールで戻らずに届くようにしたり、ポータルが受け付けるサイズに合わせたりします。
共有前に墨消し
審査や苦情対応のために書類を共有するとき、氏名、生年月日などの識別情報を黒く塗りつぶします。墨消ししたページは平坦化されるため、下のテキストは残りません。
検索できる手紙と検査結果
紙の手紙をスマートフォンでスキャンして検索できるようにし、全ページを読まなくても、氏名や日付を見つけられるようにします。
パスワード保護された書類
クリニックから出る前に PDF にパスワードを設定し、パスワードは別の経路で共有します。
患者向け案内リーフレット
Word のリーフレットを PDF に変換し、患者さんがダウンロードや印刷できる 1 つの資料にまとめます。
クリニックでの Macaaw の役割
クリニック、歯科医院、理学療法士、介護事業者は、毎日、個人の健康情報を扱っています。Macaaw は患者記録のシステムではなく、記録の周辺にある PDF 作業を担います。墨消しやフォーム入力など、最も機微なデータに触れるツールはブラウザ内で動作するため、ファイルがパソコンから出ることはありません。
圧縮とテキスト認識はロンドンにある当社サーバーで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。ビジネスでは、全メンバーへの 2 段階認証の必須化、監査ログ、英国 GDPR に基づくデータ処理契約が加わります。どの書類をオンラインで処理するかは、貴院のデータ保護責任者が判断します。
多くのクリニックでは、いまだにフォームを印刷し、受付で患者さんに署名してもらい、スキャンして取り込んでいます。診察前にフォームを送れば、この手間がなくなります。患者さんは自宅で読み、スマートフォンで署名でき、証明書付きの署名済みの控えが、来院前に保管できる状態になります。紙を希望する患者さんには紙でも対応でき、「スキャンして PDF に」なら、署名済みの紙の控えを写真をアップロードせずにブラウザ内で整った PDF にできます。
活用例
4 ステップで署名済みの同意書を
診察前にフォームを送り、戻ってきた署名済みの控えを保管します。
フォームを準備
お持ちの PDF フォームから始めるか、Word のテンプレートを PDF に変換します。
患者さんを追加
患者さんの氏名とメールアドレスを入力し、署名欄と日付欄を署名する位置に配置します。
送信とリマインド
フォームを送信します。患者さんが署名するまで、数日おきに自動でメールのリマインダーが送られます。
ダウンロードして保管
証明書付きの署名済み PDF をダウンロードして記録システムに保管し、Macaaw からは削除します。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
院内全体で使える 1 つのプラン。全メンバーに 2 段階認証を必須にできます。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
クリニックの方からのご質問
患者さんは同意書に電子署名できますか？
イングランドおよびウェールズでは、ほとんどの書類で電子署名が有効で、多くのフォームをこの方法で署名できます。どの同意書を電子的に受け付けるかは、臨床ガバナンスと規制当局が決めます。証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要で、スコットランドと北アイルランドには独自の規則があります。
Macaaw は電子カルテのシステムですか？
いいえ。フォーム、署名、圧縮、墨消しなどの PDF 作業を行うツールです。患者の記録は臨床システムで管理し、Macaaw のファイルは保管後に削除してください。
患者さんのデータはどこで処理されますか？
「PDF を墨消し」や「PDF フォームに入力」などのブラウザのツールがファイルをアップロードすることはありません。サーバーのツールはロンドンで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。当社のスタッフがお客様のファイルを開くことはできません。
医療向けの認証は取得していますか？
医療分野に特化した認証は取得していません。ビジネスには英国 GDPR に基づくデータ処理契約が含まれ、セキュリティのページでファイルの取り扱いを説明しているため、データ保護責任者が評価できます。
患者さんはアカウントなしで署名できますか？
はい。患者さんはメールのリンクを開けば、どのスマートフォンやパソコンからでも署名できます。アカウントが必要なのは、スタッフだけです。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
診察のたびに、紙を減らそう。
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