請求書チェック · 経理チーム向け
過大請求を支払い前に見つける
Macaaw は仕入先の請求書を発注書と納品書と 1 行ずつ照合します。単価の誤り、納品不足、重複、振込先口座の変更を、影響する金額とともに表示します。承認するのは必ず人です。
- PDF・スキャン・写真に対応
- 自動で支払われることはありません
- 書類は暗号化
- 木材 C24 · 40 × £12.50一致
- 石膏ボード · 合意額 £8.00 に対し £8.50+£50.00
- 石膏ボード · 100 枚中 96 枚納品£32.00
- ねじ · 20 × £10.00一致
全行を確認する時間がないと、小さな差額が積み重なります
単価がじわじわ上がる
合意より数ペンス高い単価は長い請求書では見落としやすく、毎月繰り返されます。
一部納品なのに全額請求
納品書が 96、請求書が 100 なら、支払い前に誰かが気づく必要があります。
重複請求と偽の請求書
同じ請求書の二重送付や「口座変更」のメールは、払う必要のないお金を払ってしまうよくある原因です。
仕組み
3 つの書類から、ひとつの明快な答え
書類を追加
請求書・発注書・納品書をアカウントにアップロードするか、PDF API で送信します。仕入先メールの転送は今後対応予定です。
読み取って照合
仕入先、番号、日付、VAT、各行を読み取り、設定した許容範囲で照合します。読み取りが不確かな箇所は人が確認できるよう表示します。
確認して承認
差異と原本を並べて確認し、正しい金額を承認、仕入先に返金（クレジットノート）を依頼し、承認済みの請求書を書き出します。
チェック内容
すべての請求書に、同じ丁寧なチェックを
発注書との単価
各単価を発注書と比較します（許容範囲内）。
納品との数量
請求数量を、納品書に記載された到着数量と比較します。
合計と VAT
各行・税抜・VAT・合計が、許可した端数の範囲で一致するか確認します。
重複請求
同じ仕入先・同じ番号、または指定日数内の同額の再請求を検出します。
振込先口座の変更
以前の請求書と異なる口座は、必ずオーナーの承認が必要です。
不足書類
納品書がまだない場合は、確認せずに承認せず、待機してリマインドします。
例
建材店の請求書をチェックした例
石膏ボードは 1 枚 £8.00 で合意していましたが、請求は £8.50、納品は 96 枚だけでした。
| 品目 | 発注 | 納品 | 請求 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| 木材 C24 4.8 m | 40 × £12.50 | 40 | 40 × £12.50 | 一致 |
| 石膏ボード 12.5 mm | 100 × £8.00 | 96 | 100 × £8.50 | 単価 +£50.004 枚未納 · £32.00 |
| ねじ 200 本入り | 20 × £10.00 | 20 | 20 × £10.00 | 一致 |
| 税込合計 | £1,800.00 | £1,860.00 | £1,761.60 を支払い · £98.40 の返金を依頼 |
料金
Macaaw Business に含まれます
ユーザーごとに月 50 件のチェックが含まれ、ワークスペースで共有できます。追加のチェックは 1 件あたり 5 クレジット（約 £0.05）です。
ビジネスプラン
£9.99ユーザーあたり月額（VAT 込み）
- ユーザーあたり月 50 件の請求書チェック（共有）
- 以降 1 件あたり 5 クレジット（約 £0.05）
- 30 日間無料
- CSV と Excel に書き出し。会計ソフト連携は今後対応予定
よくある質問
よくある質問
Macaaw が請求書を自動で支払ったり承認したりしますか？
いいえ。Macaaw は書類を読み取って照合し、差異を示すだけです。判断と承認はチームの担当者が行い、支払いは銀行や会計ソフトで行います。
読み取りが間違っていたら？
各項目には信頼度があります。不確かな読み取りは「要確認」として原本の横に表示され、確認者が修正できます。修正は監査ログに残ります。
すべての請求書に納品書が必要ですか？
いいえ。納品書がなければ請求書と発注書を照合し、ルールで必要な場合は納品書を待ちます。サービスの仕入先は発注書のみで照合できます。
どの会計ソフトに対応していますか？
現在、承認済みのチェックは CSV と Excel に書き出せます。会計ソフトとの直接連携は今後対応予定です。お使いのソフトをお知らせください。
書類はどこに保存されますか？
ワークスペースのクラウドライブラリに暗号化して保存し、保存ルールに従って削除します。Macaaw のスタッフはサポートのためにファイル名とサイズを見られますが、内容は見られません。
次の請求書を数分でチェック
請求書を発注書・納品書と一緒にアップロードして、結果を確かめてください。