不動産・賃貸
賃貸仲介のための PDF ツールと電子署名
賃貸契約書類の作成、現地での備品一覧のスキャン、関係者全員の署名を正しい順番で、1 か所から回収できます。サーバーでのジョブはロンドンで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
仲介会社での使い道
賃貸借の書類仕事のために
順番に署名する賃貸借契約書
入居者、保証人、家主が、設定した順番でそれぞれのスマートフォンから署名します。まだ署名していない人には自動のメールリマインダーが送られ、署名証明書にはすべての手順が記録されます。
写真付きの備品一覧
入居時に各部屋を撮影し、ブラウザ内で写真を 1 つの PDF にまとめ、メールが戻ってこないようにレポートを縮小します。
保証金と法定通知事項の資料一式
保証金の証明書、スキームのリーフレット、法定の通知事項を、ページ番号付きの 1 つの PDF にまとめ、入居者が必要なときに各部分を見つけられるようにします。
Right to Rent（賃貸居住権）の確認書類のコピー
本人確認書類の両面を 1 つの PDF にスキャンし、受信箱に写真を放置せず、パスワードで保護してから保管します。
ガス安全、EICR、EPC の証明書
スキャンした証明書を検索できるようにし、物件ごとの一式を 1 つのファイルにまとめて、更新時に入居者や家主へ送れるようにします。
ポータルや保証金スキームへのアップロード
ポータルが受け付けるサイズを選ぶと、テキストをぼかさずにファイルをそのサイズに収めます。書類が仲介会社を出る前に、隠れた作成者情報も削除できます。
賃貸仲介会社での Macaaw の役割
1 件の賃貸で、契約書、備品一覧、証明書、保証金関連の書類、賃貸ガイドなど、20 種類もの書類が生まれることがあります。その作業の大半は PDF の受け渡しなので、ファイルの結合、番号付け、縮小を行うツールはブラウザ内で動作し、パソコンの外に出ることはありません。
圧縮やテキスト認識といったサーバーのツールはロンドンで実行され、ファイルは 2 時間以内に削除されます。例外は署名依頼した契約で、全員が署名するまで、そしてその後 30 日間、署名済みの控えをダウンロードできるよう暗号化して保管されます。それより早く削除することもできます。
Macaaw は賃貸借契約のひな形や法的書式は提供しません。引き続き、仲介会社、紛争解決スキーム、ソリシターの書類をお使いください。Macaaw が行うのは、それらの書類を素早くまとめ、署名し、送れるようにすることです。料金はユーザー単位なので、2 人の賃貸事務所も 20 支店のグループも同じ料金で、利用枠はワークスペース全体で共有されます。賃貸借の開始や更新が集中する夏に役立ちます。
活用例
4 ステップで賃貸契約書類一式を
一度ワークフローとして保存すれば、支店の営業担当者全員が同じ手順で実行できます。
書類を集める
契約書、証明書、リーフレットを追加するか、確認済みの備品一覧を「スキャンして PDF に」でスキャンします。
順番に結合
入居者が想定する順番にファイルをドラッグし、全員が同じページを参照できるようにページ番号を付けます。
メール用に圧縮
メールで送れて、不動産管理ソフトにもアップロードできるサイズまで、資料一式を小さくします。
署名を依頼
入居者と保証人を追加し、署名順を設定して送信します。最後の人が署名すると、署名済みの PDF とその証明書が届きます。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
利用枠が共有なので、忙しい支店が、空いている支店の使っていない分を使えます。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
賃貸仲介の方からのご質問
入居者は賃貸借契約書に電子署名できますか？
イングランドおよびウェールズでは、保証付き短期賃貸借（AST）の大半を含め、ほとんどの賃貸借契約で電子署名が有効です。3 年を超える賃貸借の大半のように、証書で作成する必要のある賃貸借には、立会人を含む追加の手続きが必要なため、ソリシターにご確認ください。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があります。
署名に入居者の Macaaw アカウントは必要ですか？
いいえ。メールのリンクを開いて書類を読み、どのスマートフォンやパソコンからでも署名できます。アカウントが必要なのは、契約書を送る側だけです。
ファイルはどのくらいの期間保管されますか？
ツールで使われたファイルは 2 時間以内に（ワークスペースのポリシーによってはそれより早く）削除されます。署名依頼した契約は、全員が署名するまで、そしてその後 30 日間、暗号化して保管されます。ただし、先にご自身で削除した場合を除きます。
支店全体で賃貸契約書類のワークフローを共有できますか？
はい。ビジネスなら、手順を一度ワークフローとして保存してワークスペースで共有すれば、誰でも一度に最大 200 ファイルに対して実行できます。
家主への報告書や業者の請求書にも使えますか？
はい。同じツールで月次の明細書を結合したり、請求書をメール用に圧縮したり、スキャンした領収書を検索できるようにしたりできるので、経理チームもすでにお支払いのプランを使えます。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
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