Contabilidade e escrituração
Ferramentas de PDF para contadores e escrituradores
Transforme recibos, faturas e extratos bancários em planilhas, consiga cartas de contratação assinadas antes de o trabalho começar e envie aos clientes pastas organizadas e protegidas. As tarefas no servidor rodam em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que os escritórios usam
Feito para o fechamento do mês e a correria de janeiro
De recibos e faturas a dados
Digitalize os recibos de um cliente com o celular, leia de cada um o fornecedor, a data, o número de IVA e os totais, confira e exporte uma planilha.
De extratos bancários a Excel
Transforme extratos e relatórios em PDF em Excel ou extraia só as tabelas de que precisa para uma planilha ou CSV do seu software de contabilidade.
Cartas de contratação assinadas primeiro
Envie a carta de contratação e os formulários de prevenção à lavagem de dinheiro para assinatura. Os lembretes cobram o cliente por e-mail, e o certificado mostra quando cada pessoa assinou.
Pastas de fim de exercício para clientes
Junte as contas, o cálculo do imposto e a carta de apresentação em um único PDF numerado e proteja-o com senha antes de enviar.
Registros pesquisáveis que duram
Deixe os registros digitalizados pesquisáveis para achar qualquer fornecedor ou valor e salve os exercícios encerrados em PDF/A para guarda de longo prazo.
Envios dentro dos limites dos portais
Divida um arquivo longo nas partes que o portal pede ou comprima um PDF digitalizado para um tamanho exato, para enviar de primeira.
Onde o Macaaw se encaixa em um escritório
Os clientes mandam papel, fotos de celular e PDFs de uma dúzia de bancos. O Macaaw transforma essa mistura em dados que você pode conferir: a leitura de faturas e a extração de tabelas fazem a digitação, e você revisa cada campo antes de exportar, então nada entra na contabilidade sem conferência.
A extração de faturas e de tabelas roda nos nossos servidores em Londres, e os arquivos são excluídos em até 2 horas. Juntar, numerar páginas e assinar seus próprios documentos acontece no navegador. O Business dá ao escritório inteiro cotas compartilhadas, então um mês pesado de um gestor de clientes usa o que os outros não aproveitaram.
O Macaaw não substitui o seu software de contabilidade nem o sistema de gestão do escritório. Ele cuida do trabalho com PDF ao redor deles: o cliente que manda quarenta fotos de recibos, o banco que só fornece extratos em PDF e a carta de contratação que precisa ser assinada antes de você começar. Quando o escritório ultrapassa as cotas mensais em janeiro, os créditos mantêm o trabalho andando sem passar todo mundo para um plano maior.
Roteiro
De recibos a uma planilha em quatro passos
Transforme uma caixa de sapatos cheia de recibos em uma planilha conferida sem digitar um único total.
Digitalize os recibos
Fotografe cada recibo com Digitalização para PDF ou solte os PDFs e as fotos que o cliente enviou.
Leia os dados
Use Extrair dados de faturas para ler o fornecedor, a data, o número de IVA e os totais de cada documento.
Confira os campos
Revise os campos marcados para conferência e corrija o que a digitalização deixou pouco claro.
Exporte para Excel
Baixe a planilha e importe-a no seu software de contabilidade ou nos papéis de trabalho do cliente.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Um plano para sócios, gerentes e escrituradores, com cotas compartilhadas por todo o escritório.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
Os contadores perguntam
Os clientes podem assinar cartas de contratação eletronicamente?
Na Inglaterra e no País de Gales, uma assinatura eletrônica é válida para a maioria dos acordos, inclusive cartas de contratação. Documentos que precisam ser formalizados como escritura ou assinados na frente de uma testemunha exigem formalidades adicionais. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, então consulte seu órgão profissional se tiver dúvidas.
Qual a precisão da leitura de faturas?
Ele lê bem faturas e recibos impressos e marca os campos de que tem menos certeza para você conferir. Você sempre revisa os dados antes de exportar.
Funciona com extratos de qualquer banco?
PDF para Excel e Extrair tabelas funcionam em extratos com camada de texto. Para extratos digitalizados, use primeiro OCR em PDF para que o texto possa ser lido.
Onde os dados dos clientes são processados?
As ferramentas de servidor rodam em Londres e excluem os arquivos em até 2 horas. O Business inclui um acordo de tratamento de dados sob o GDPR do Reino Unido, e a equipe nunca pode abrir seus arquivos.
Quais ferramentas exigem um plano pago?
Extrair dados de faturas é uma ferramenta Pro, incluída no Pro e no Business. A maioria das outras ferramentas, como PDF para Excel e OCR, funciona no plano grátis dentro dos limites diários.
O escritório inteiro pode dividir um plano?
Sim. O Business é cobrado por usuário, a partir de 2 usuários, com cotas compartilhadas por todo o escritório. Membros, funções e fluxos de trabalho salvos são compartilhados, e uma única fatura cobre todos.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Seu próximo fechamento do mês, com menos digitação.
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