Imóveis e locações
Ferramentas de PDF e assinaturas eletrônicas para agentes de locação
Monte pacotes de locação, digitalize inventários no local e reúna a assinatura de todas as partes na ordem certa, em um só lugar. As tarefas no servidor rodam em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que os agentes usam
Feito para a papelada de uma locação
Contratos de locação, assinados em ordem
Inquilinos, fiadores e o proprietário assinam nos próprios celulares na ordem que você definir. Lembretes automáticos por e-mail cobram quem ainda não assinou, e o certificado de assinatura registra cada etapa.
Inventários com fotos
Fotografe cada cômodo na entrada, transforme as fotos em um único PDF no navegador e reduza o relatório para que ele vá por e-mail sem ser devolvido.
Pacotes de caução e informações obrigatórias
Junte o certificado da caução, o folheto do esquema e as informações obrigatórias em um único PDF com páginas numeradas, para os inquilinos acharem cada parte quando precisarem.
Cópias de Right to Rent
Digitalize os dois lados de um documento de identidade em um único PDF e proteja-o com senha antes de arquivá-lo, em vez de deixar fotos numa caixa de entrada.
Certificados de segurança do gás, EICR e EPC
Deixe os certificados digitalizados pesquisáveis e depois junte o conjunto de cada imóvel em um arquivo que você pode enviar a inquilinos e proprietários na renovação.
Envios para portais e esquemas de caução
Escolha o tamanho que um portal aceita e ajustamos o arquivo a ele sem borrar o texto. Remova os detalhes ocultos de autoria antes de os documentos saírem da imobiliária.
Onde o Macaaw se encaixa em uma imobiliária de locação
Uma única locação pode gerar vinte documentos: o contrato, o inventário, os certificados, a papelada da caução e o guia do inquilino. Quase tudo isso é mover PDFs de um lado para o outro, então as ferramentas que juntam, numeram e reduzem arquivos rodam no seu navegador e nunca saem do seu computador.
As ferramentas de servidor, como compressão e reconhecimento de texto, rodam em Londres e excluem seus arquivos em até 2 horas. Os acordos enviados para assinatura são a exceção: ficam criptografados até todos assinarem e depois por 30 dias, para você baixar a cópia assinada, e podem ser excluídos antes.
O Macaaw não fornece modelos de contrato de locação nem formulários jurídicos: você continua usando os documentos da sua imobiliária, do seu sistema de resolução de disputas ou do seu advogado. O que ele faz é tornar rápido montar, assinar e enviar esses documentos. O preço é por usuário, então um escritório de locação de duas pessoas e um grupo de vinte filiais pagam a mesma tarifa, e as cotas são compartilhadas pelo espaço de trabalho, o que ajuda no verão, quando a maioria das locações começa e renova.
Roteiro
Um pacote de locação em quatro passos
Salve uma vez como fluxo de trabalho e todo negociador da filial pode executá-lo do mesmo jeito.
Reúna os documentos
Solte o contrato, os certificados e os folhetos ou digitalize o inventário aprovado com Digitalização para PDF.
Junte em ordem
Arraste os arquivos para a ordem que os inquilinos esperam e adicione numeração de páginas para que todos se refiram à mesma página.
Comprima para e-mail
Deixe o pacote pequeno o bastante para enviar por e-mail e subir no seu software de gestão de imóveis.
Envie para assinatura
Adicione inquilinos e fiadores, defina a ordem de assinatura e envie. Você recebe o PDF assinado e o certificado quando a última pessoa assinar.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Cotas compartilhadas significam que uma filial movimentada pode usar o que uma mais calma não usa.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
Os agentes de locação perguntam
Os inquilinos podem assinar um contrato de locação eletronicamente?
Na Inglaterra e no País de Gales, uma assinatura eletrônica é válida para a maioria dos contratos de locação, inclusive a maioria dos assured shorthold tenancies. Um contrato de arrendamento que precise ser feito por escritura, como a maioria dos de mais de três anos, exige formalidades adicionais, inclusive uma testemunha, então consulte seu advogado. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias.
Os inquilinos precisam de uma conta Macaaw para assinar?
Não. Eles abrem o link no e-mail, leem o documento e assinam em qualquer celular ou computador. Só quem envia o contrato precisa de conta.
Por quanto tempo vocês guardam os nossos arquivos?
Os arquivos usados por uma ferramenta são excluídos em até 2 horas, ou antes, conforme a política do seu espaço de trabalho. Os acordos enviados para assinatura ficam criptografados até todos assinarem e depois por 30 dias, a menos que você os exclua antes.
A filial toda pode compartilhar um fluxo de trabalho de pacote de locação?
Sim. No Business, salve as etapas uma vez como fluxo de trabalho e compartilhe com o espaço de trabalho; qualquer pessoa pode executá-lo em até 200 arquivos por vez.
Posso usar também para extratos de proprietários e faturas de prestadores?
Sim. As mesmas ferramentas juntam extratos mensais, comprimem faturas para e-mail e deixam recibos digitalizados pesquisáveis, então a equipe de contabilidade pode usar o plano que você já paga.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Seu próximo pacote de locação, pronto em cinco minutos.
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