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Educação

Ferramentas de PDF para escolas, faculdades e universidades

Junte apostilas, deixe atividades digitalizadas pesquisáveis, consiga formulários de passeio e autorização assinados pelos pais e oculte dados de alunos antes de compartilhar um documento. As tarefas no servidor rodam em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas.

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Para que as escolas usam

Feito para a papelada de um semestre

  • Apostilas e pacotes de trabalhos

    Junte atividades, slides e leituras em um pacote para cada aula e ajuste-o ao limite de envio da sua plataforma de aprendizagem.

  • Atividades e materiais pesquisáveis

    Digitalize materiais impressos com o celular e use o reconhecimento de texto, para que os alunos possam pesquisá-los e usar um leitor de tela.

  • Formulários de passeio e autorização

    Envie aos pais, para assinatura, formulários de passeio, de imagem e de autorização médica. Os lembretes cobram por e-mail, e você vê de relance quem já assinou.

  • Oculte dados de alunos

    Oculte nomes e outros dados antes de compartilhar um trabalho para moderação ou um documento para uma solicitação, com o texto por baixo removido.

  • Correção e impressão

    Adicione comentários e destaques aos trabalhos entregues e imprima várias páginas em uma folha para economizar papel.

  • De slides e documentos a PDF

    Transforme arquivos PowerPoint e Word em PDFs que abrem igual em qualquer dispositivo, prontos para compartilhar com alunos e pais.

Onde o Macaaw se encaixa em uma escola

Professores, equipe administrativa e gestores lidam com PDFs, muitas vezes em computadores compartilhados. A maioria das ferramentas do Macaaw roda no navegador, então uma atividade ou o trabalho de um aluno nunca sai do computador enquanto é juntado, anotado ou tem dados ocultados, e não é preciso instalar nada nas máquinas da escola.

O reconhecimento de texto e as conversões do Office rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas. Escolas, faculdades, universidades e instituições de caridade registradas têm 40% de desconto no Business após uma rápida verificação, com login em duas etapas obrigatório e registro de auditoria para cada membro.

Os bilhetes de papel de passeios e autorizações de imagem costumam se perder nas mochilas. Enviar o formulário por e-mail permite que os pais assinem no celular em um minuto, e a secretaria vê quem já assinou e lembra os demais sem imprimir outra carta. Para trabalhos e pacotes de revisão, juntar e comprimir no navegador mantém os arquivos grandes no computador da escola até você escolher enviá-los à sua plataforma de aprendizagem.

Roteiro

Um termo de autorização de passeio em quatro passos

Envie uma vez para todas as famílias e veja quem já assinou sem correr atrás de bilhetes de papel.

  1. Prepare o formulário

    Comece pelo seu formulário em PDF ou converta a carta em Word para PDF.

  2. Adicione os pais

    Adicione o e-mail de cada pai, mãe ou responsável e posicione os campos de assinatura e de data.

  3. Envie e lembre

    Envie os formulários. Lembretes automáticos por e-mail são enviados até cada um ser assinado.

  4. Recolha as cópias assinadas

    Baixe cada PDF assinado com o certificado e arquive junto da papelada do passeio.

Salve como fluxo de trabalho

Plano Business

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  • 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
  • Até 20 signatários em cada documento
  • 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
  • 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
  • Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
  • Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
Compare os planos
  • Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
  • Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
  • GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
  • Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.

Perguntas

As escolas perguntam

Os pais podem assinar eletronicamente formulários de passeio e autorização?

Na Inglaterra e no País de Gales, uma assinatura eletrônica é válida para a maioria dos formulários e acordos, inclusive autorizações de passeio e de uso de imagem. Escrituras e documentos que precisam ser assinados na frente de uma testemunha exigem formalidades adicionais. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, então confira a política da sua autoridade local ou da sua rede de escolas.

Como funciona o desconto para educação?

Escolas, faculdades, universidades e instituições de caridade registradas têm 40% de desconto no Business. Conte-nos sobre a sua organização e aplicamos o desconto após uma rápida verificação.

Os alunos precisam de conta?

Não. Qualquer pessoa pode usar as ferramentas do navegador sem conta, e os pais assinam os formulários por um link no e-mail. As contas da equipe só são necessárias para enviar formulários e compartilhar fluxos de trabalho.

É seguro para os dados dos alunos?

As ferramentas do navegador nunca enviam o arquivo. As ferramentas de servidor rodam em Londres e excluem os arquivos em até 2 horas, e a equipe nunca pode abrir seus arquivos. O Business inclui um acordo de tratamento de dados sob o GDPR do Reino Unido.

Funciona em computadores e tablets da escola?

Sim. O Macaaw funciona em qualquer navegador moderno no Windows, macOS, ChromeOS, iPad e Android, sem nada para instalar.

A equipe pode compartilhar os mesmos fluxos de trabalho?

Sim. No Business, os fluxos de trabalho salvos são compartilhados em todo o espaço de trabalho, então um departamento monta uma vez um fluxo de pacote de revisão e todo professor pode executá-lo nos próprios arquivos. Membros, funções e cotas são gerenciados em um só lugar pela secretaria da escola.

As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.

Menos papel em cada passeio escolar.

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