Jurídico
Ferramentas de PDF e assinaturas eletrônicas para escritórios de advocacia
Numere autos judiciais, oculte dados para que o texto realmente desapareça e consiga documentos de clientes assinados com trilha de auditoria completa. As tarefas no servidor rodam em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que os escritórios usam
Feito para arquivos que acabam diante de um juiz
Autos de tribunal e de audiências
Junte petições, depoimentos de testemunhas e anexos em ordem, adicione numeração de páginas em todo o conjunto e comprima-o para envio ou e-mail.
Ocultação que realmente remove o texto
Marque nomes, endereços e números de conta e o Macaaw transforma essas páginas em imagens, de modo que as palavras por baixo não possam ser copiadas. Os detalhes ocultos do documento também são apagados.
Perceba as mudanças entre minutas
Compare duas versões de um contrato ou de uma decisão consensual e receba um relatório que marca cada alteração em cada página, mesmo quando a outra parte não as registrou.
Assinaturas de clientes com trilha de auditoria
Envie cartas de contratação, procurações e termos de acordo para assinatura. Cada PDF assinado termina com um certificado que lista quem assinou, quando, de que dispositivo e em que ordem.
Digitalizações pesquisáveis e texto editável
Deixe a correspondência digitalizada pesquisável ou transforme um PDF em documento Word quando precisar trabalhar sobre o texto da outra parte.
Arquivo de longo prazo e cópias protegidas
Converta processos encerrados para PDF/A para arquivamento e coloque senha nos documentos antes de saírem do escritório por e-mail.
Onde o Macaaw se encaixa em um escritório de advocacia
Quem fatura horas perde tempo com montagem de autos, numeração de páginas e ocultação feitas à mão. O Macaaw reúne essas tarefas em um só lugar e faz a maioria delas dentro do seu navegador, então documentos sigilosos nunca saem do seu computador para serem juntados, numerados ou ocultados.
Comparação, reconhecimento de texto e conversões rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas. O Business acrescenta um registro de auditoria do espaço de trabalho, login em duas etapas obrigatório e um acordo de tratamento de dados sob o GDPR do Reino Unido, o que ajuda quando um cliente pergunta como os documentos dele são tratados.
O Macaaw não substitui o seu sistema de gestão de casos ou de documentos e não dá aconselhamento jurídico. É o conjunto de ferramentas de PDF que fica ao lado deles: quando um conjunto de autos precisa ser numerado de última hora, quando um material de divulgação precisa ter dados ocultados antes de ir para a outra parte ou quando um cliente no exterior precisa assinar uma carta de contratação hoje. Todos no escritório, inclusive estagiários e secretárias, podem usar as mesmas ferramentas em um único plano Business, com funções que controlam quem pode fazer o quê.
Roteiro
Um conjunto de autos de audiência em quatro passos
Monte-o sempre do mesmo jeito e depois salve as etapas como fluxo de trabalho para a equipe.
Reúna os documentos
Solte as petições, depoimentos e anexos como PDFs ou converta antes os arquivos Word.
Junte na ordem do índice
Arraste os documentos para a ordem do seu índice e junte-os em um único PDF.
Numere todas as páginas
Adicione numeração de páginas em todo o conjunto, escolhendo a posição e o número inicial que o tribunal espera.
Comprima e compartilhe
Comprima o conjunto para caber no limite de envio ou no tamanho de e-mail que a parte contrária e o tribunal aceitam.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Todos do escritório em uma só fatura, com cotas compartilhadas entre advogados e equipe de apoio.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
Os escritórios de advocacia perguntam
Os clientes podem assinar cartas de contratação e contratos eletronicamente?
Na Inglaterra e no País de Gales, uma assinatura eletrônica é válida para a maioria dos contratos, inclusive cartas de contratação. Testamentos e escrituras que precisam ser assinados na frente de uma testemunha exigem formalidades adicionais, e as assinaturas eletrônicas simples do Macaaw não se destinam a eles. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias.
O texto ocultado é realmente removido?
Sim. Ocultar dados no PDF transforma cada página ocultada em uma imagem com as áreas marcadas em preto e descarta o texto original dessas páginas, então nada pode ser selecionado nem copiado de volta. Confira o resultado antes de enviar, como faria no papel.
A equipe de vocês pode ler os nossos arquivos?
Não. A equipe pode ver nomes e tamanhos de arquivos para dar suporte, nunca o conteúdo. As ferramentas do navegador nunca enviam o arquivo, e os arquivos no servidor são excluídos em até 2 horas.
Posso comparar um PDF com o rascunho em Word?
Converta primeiro o rascunho em Word para PDF e depois compare os dois PDFs. O relatório marca as mudanças de texto e de layout página por página.
Vocês oferecem um acordo de tratamento de dados?
Sim. O Business inclui um acordo de tratamento de dados sob o GDPR do Reino Unido, e nossa página de segurança explica onde os arquivos são processados e por quanto tempo são guardados.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Seu próximo conjunto de autos, numerado antes do almoço.
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