Filamu, TV na utayarishaji wa vyombo vya habari
Zana za PDF na saini za kielektroniki kwa filamu, TV na utayarishaji wa vyombo vya habari
Pata saini za idhini za washiriki na maeneo wakati wa upigaji, weka alama fiche kwenye mswada kwa kila msomaji, linganisha marekebisho ya mswada na tuma ratiba zinazofunguka kwenye simu yoyote. Kazi za seva huendeshwa London na faili hufutwa ndani ya saa 2.
Jaribu Business bure kwa siku 30Angalia jinsi kutia sahihi kunavyofanya kazi
£ 6.99 kwa kila mtumiaji kwa mwezi, inatozwa kila mwaka · kuanzia watumiaji 2
Timu za utayarishaji huitumia kwa nini
Imeundwa kwa maandalizi, upigaji picha na kumalizia
Ruhusa zimesainiwa eneo la upigaji picha
Mpe mchangiaji ruhusa kwenye simu au kompyuta kibao ili asaini kwa Tia sahihi PDF, au tuma ruhusa za maeneo zisainiwe kabla ya ziara ya kukagua eneo. Kila ruhusa hubeba tarehe ilipotiwa sahihi.
Miswada yenye alama ya maji kwa kila msomaji
Weka jina la msomaji kama alama ya maji kwenye kila nakala ya mswada na uilinde kwa nenosiri, ili nakala iliyovuja iweze kufuatiliwa.
Marekebisho ya mswada na ratiba
Linganisha rasimu mbili za mswada au ratiba ili kuona kila badiliko, bila kusoma kitu kizima mara mbili. Matukio yaliyobadilika ni rahisi kuonekana, kwa hiyo idara husoma tena kile kinachowahusu tu.
Karatasi za wito kwenye kila simu
Geuza lahajedwali ya karatasi ya wito kuwa PDF na uibane, ili waigizaji na wafanyakazi waifungue haraka eneo la upigaji picha. Mabadiliko ya dakika za mwisho yanaweza kutumwa kama toleo jipya ndani ya dakika chache.
Deal memos na mikataba ya wafanyakazi
Jaza deal memos kwenye skrini na uzitume zisainiwe, ili masharti yakubaliwe kabla ya siku ya kwanza ya upigaji picha. Vikumbusho humfuatilia yeyote ambaye hajasaini.
Risiti kutoka kwa fedha ndogo za utayarishaji
Skani risiti kwa Macaaw Scan, ambayo husoma muuzaji, tarehe, jumla na VAT, na uziunganishe kuwa faili moja kwa mhasibu wa utayarishaji.
Macaaw inafaa wapi katika utayarishaji
Utayarishaji huenda kasi na karatasi hazina mwisho: ruhusa, mikataba mifupi ya makubaliano (deal memos), miswada, ratiba, karatasi za wito na risiti. Nyingi hufanyika nje ya ofisi. Macaaw hufanya kazi kwenye kivinjari cha simu, kwa hiyo waratibu na wasaidizi wanaweza kupata hati zikisainiwa na kutumwa wakiwa eneo la upigaji picha. Inazifaa kampuni huru za utayarishaji, timu za ndani za vituo vya utangazaji na timu za video za makampuni kwa pamoja.
Kutia sahihi hati zako mwenyewe, kuweka alama ya maji na kuunganisha hufanyika kwenye kifaa, kwa hiyo miswada ambayo haijatolewa hubaki humo. Ulinganishaji, ubadilishaji na kubana huendeshwa kwenye seva zetu London na faili hufutwa ndani ya saa 2.
Macaaw si mfumo wa usimamizi wa utayarishaji au wa ratiba; hushughulikia PDF zinazouzunguka. Kila utayarishaji unaweza kufanya kazi katika nafasi moja ya kazi ya Business yenye majukumu kwa kila mtu, na wafanyakazi wanaweza kuondolewa kazi ikiisha. Wafanyakazi huru husaini deal memos na ruhusa bila akaunti.
Mwongozo
Utoaji wa mswada wenye alama ya maji kwa hatua nne
Kila msomaji anapata nakala yake mwenyewe, nawe unajua nani ana ipi.
Funga rasimu
Hamisha mswada kwenda PDF na uulinganishe na rasimu iliyopita ili kuthibitisha mabadiliko. Ipe kila rasimu rangi au tarehe kwenye jina la faili, kama utayarishaji wako unavyopendelea.
Weka alama ya maji kwenye kila nakala
Weka jina la kila msomaji kama alama ya maji kwenye nakala.
Ilinde
Ongeza nenosiri kwenye kila nakala na ushiriki nenosiri kwa njia nyingine.
Ituma
Mtumie kila msomaji nakala yake mwenyewe, na hifadhi hatua kama mtiririko wa kazi kwa rasimu inayofuata.
Mpango wa Business
Mpango mmoja kwa timu nzima
Ofisi ya utayarishaji, wafanyakazi na baada ya utayarishaji kwenye mpango mmoja, wenye viwango vya pamoja.
£ 6.99kwa kila mtumiaji kwa mwezi, inatozwa kila mwaka · au £ 9.99 kwa mwezi
- Maombi 200 ya sahihi kwa kila mtumiaji kwa mwezi, ya pamoja
- Hadi watia sahihi 20 kwenye kila hati
- Kurasa 1,000 za utambuzi wa maandishi kwa kila mtumiaji kwa mwezi, za pamoja
- Ubadilishaji 500 wa Office kwa kila mtumiaji kwa mwezi, wa pamoja
- Faili hadi MB 500 na faili 200 katika kazi moja
- Wanachama, majukumu, mitiririko ya kazi iliyoshirikiwa na malipo ya kati
- Seva za UKZana za seva huendeshwa London.
- Hufutwa ndani ya saa 2Faili kutoka kwenye zana zetu, au pale unapobonyeza Futa.
- UK GDPRMakubaliano ya usindikaji wa data kwenye Business.
- Rekodi ya ukaguziKila PDF iliyosainiwa ina cheti chake cha kutia sahihi.
Maswali
Watayarishaji huuliza
Je, wachangiaji wanaweza kusaini bila akaunti?
Ndiyo. Husaini kwenye kifaa chako kwa Tia sahihi PDF, au hufungua kiungo kwenye barua pepe yao na kusaini kwenye simu yao wenyewe.
Je, alama ya maji huzuia mswada kuvuja?
Hapana, lakini huonyesha ni nakala ya nani, jambo linalokatisha tamaa uvujaji na kusaidia kuufuatilia. Ongeza nenosiri kwa udhibiti imara zaidi.
Je, tunaweza kuitumia eneo la upigaji picha lenye mtandao dhaifu?
Kusaini, kuunganisha na kuweka alama ya maji hufanyika kwenye kifaa mara ukurasa unapopakia. Kutuma hati zisainiwe na zana za seva kunahitaji muunganisho.
Je, risiti zinaweza kuwa ripoti ya matumizi?
Ndiyo. Kwenye Pro na Business, Macaaw Scan husoma risiti na kuandaa ripoti ya matumizi kama Excel, CSV au PDF.
Faili huhifadhiwa kwa muda gani?
Faili zinazotumiwa na zana hufutwa ndani ya saa 2. Makubaliano huhifadhiwa kwa usimbaji fiche hadi kila mtu asaini na kisha kwa siku 30.
Je, tunaweza kulinganisha matoleo mawili ya karatasi ya wito au ratiba?
Ndiyo. Linganisha PDF huangazia kila badiliko kati ya matoleo mawili ukurasa kwa ukurasa, kama muda wa kufika uliohamishwa au eneo jipya. Imejumuishwa kwenye Pro na Business.
Taarifa za kisheria kwenye ukurasa huu ni mwongozo wa jumla kwa England na Wales, si ushauri wa kisheria. Scotland na Northern Ireland zina sheria zake, na hati za kisheria (deeds) au hati zinazohitaji kushuhudiwa zinahitaji taratibu za ziada.
Ruhusa zimesainiwa kabla kamera haijaanza kurekodi.
Jaribu Business bure kwa siku 30 pamoja na timu yako yote.