Uajiri na rasilimali watu
Zana za PDF na saini za kielektroniki kwa uajiri na rasilimali watu
Tuma barua za ofa na mikataba ili zisainiwe, weka nakala za haki ya kufanya kazi katika faili moja lililolindwa na ficha kisichopaswa kuonekana katika ufichuzi wa taarifa. Kazi za seva huendeshwa London na faili hufutwa ndani ya saa 2.
Jaribu Business bure kwa siku 30Angalia jinsi kutia sahihi kunavyofanya kazi
£ 6.99 kwa kila mtumiaji kwa mwezi, inatozwa kila mwaka · kuanzia watumiaji 2
Timu za HR na waajiri huitumia kwa nini
Imeundwa kwa karatasi kuanzia ofa hadi siku ya kwanza kazini
Barua za ofa na mikataba, zimesainiwa
Geuza barua kutoka Word kuwa PDF, weka sehemu ya sahihi na tarehe kwa mwombaji na uitume. Vikumbusho hutumwa kila baada ya siku chache hadi isainiwe, na cheti hurekodi lini.
Nakala za haki ya kufanya kazi katika faili moja
Skani pande zote mbili za pasipoti au hati ya ukaazi kwa Macaaw Scan au Skani kwenda PDF, ziweke kama PDF moja na uilinde kwa nenosiri kabla haijaingia kwenye faili la mfanyakazi.
Orodha fupi kwa mameneja wanaoajiri
Badilisha CV zinazokuja kama faili za Word, unganisha orodha fupi kuwa PDF moja na uondoe maelezo ya mawasiliano ya waombaji kwa kuficha taarifa kunakoondoa maandishi yaliyo chini.
Uthibitisho wa kitabu cha mwongozo na sera
Tuma kitabu cha mwongozo kilichosasishwa chenye namba za kurasa, kisanduku cha kuweka alama na sehemu ya sahihi, ili kila mtu athibitishe amekisoma na wewe upate rekodi yenye tarehe.
Fomu za kuanza kazi
Jaza fomu za kuanza kazi, maelezo ya benki na karatasi za mawasiliano ya dharura kwenye skrini badala ya kuzichapisha, kisha ziunganishe kuwa faili moja la kuanza kazi kwa kila mfanyakazi mpya.
Maombi ya mhusika kupata data yake
Kusanya rekodi, ficha data binafsi ya watu wengine, kisha unganisha na uweke namba za kurasa ili ufichuzi uwe kamili, unaosomeka na rahisi kurejelea.
Macaaw inafaa wapi katika HR na uajiri
Kuajiri huzalisha karatasi nyingi kwa kila mtu: ofa, mkataba, nakala za vitambulisho, barua za marejeo na fomu za kuanza kazi. Macaaw hushughulikia upande wa hati wa kazi hiyo. Haichukui nafasi ya mfumo wako wa kufuatilia waombaji kazi au wa rasilimali watu; hufanya PDF zinazoingia humo ziandaliwe, zisainiwe na zitumwe haraka zaidi.
Data binafsi inahitaji uangalifu. Kuficha taarifa, kutia sahihi hati zako mwenyewe na kuunganisha hufanyika kwenye kivinjari chako, kwa hiyo faili hizo hazitoki kamwe kwenye kompyuta yako. Ubadilishaji na kubana huendeshwa kwenye seva zetu London na hufutwa ndani ya saa 2, na nafasi za kazi za Business zinaweza kumtaka kila mtu kuingia kwa hatua mbili au kwa passkey.
Makubaliano yaliyotumwa yasainiwe huhifadhiwa kwa usimbaji fiche hadi kila mtu asaini na kisha kwa siku 30, kwa hiyo pakua mkataba uliosainiwa na uuhifadhi mahali sera yako inaposema. Katika nafasi ya kazi ya Business wanachama huona makubaliano yao wenyewe na wasimamizi huona yote, jambo linalofaa timu ya uajiri ambapo washauri kadhaa hutuma ofa kwa wakati mmoja.
Mwongozo
Mkataba uliosainiwa kabla ya siku ya kwanza
Hifadhi hatua kama mtiririko wa kazi ili kila meneja anayeajiri aandae mikataba kwa njia ileile.
Andaa hati
Badilisha barua ya ofa na mkataba kutoka Word kwenda PDF na uviunganishe na sehemu ya kitabu cha mwongozo ambayo mwombaji anapaswa kusoma.
Weka sehemu
Ongeza mwombaji kama mtia sahihi na uweke sehemu za sahihi, tarehe na jina. Ongeza meneja anayeajiri kama mtia sahihi wa pili ikiwa naye atasaini.
Tuma na ufuatilie
Chagua mpangilio wa sahihi ili mwombaji asaini kwanza, washa vikumbusho na utume. Hali huonyesha barua pepe inapofunguliwa na kusainiwa.
Hifadhi nakala iliyosainiwa
Pakua PDF iliyosainiwa pamoja na cheti chake na uiongeze kwenye faili la mfanyakazi kabla ya tarehe ya kuanza.
Mpango wa Business
Mpango mmoja kwa timu nzima
Viwango vya pamoja huruhusu mwezi wenye uajiri mwingi kutumia kile ambacho mwezi tulivu haukutumia.
£ 6.99kwa kila mtumiaji kwa mwezi, inatozwa kila mwaka · au £ 9.99 kwa mwezi
- Maombi 200 ya sahihi kwa kila mtumiaji kwa mwezi, ya pamoja
- Hadi watia sahihi 20 kwenye kila hati
- Kurasa 1,000 za utambuzi wa maandishi kwa kila mtumiaji kwa mwezi, za pamoja
- Ubadilishaji 500 wa Office kwa kila mtumiaji kwa mwezi, wa pamoja
- Faili hadi MB 500 na faili 200 katika kazi moja
- Wanachama, majukumu, mitiririko ya kazi iliyoshirikiwa na malipo ya kati
- Seva za UKZana za seva huendeshwa London.
- Hufutwa ndani ya saa 2Faili kutoka kwenye zana zetu, au pale unapobonyeza Futa.
- UK GDPRMakubaliano ya usindikaji wa data kwenye Business.
- Rekodi ya ukaguziKila PDF iliyosainiwa ina cheti chake cha kutia sahihi.
Maswali
Timu za HR huuliza
Je, mkataba wa ajira unaweza kusainiwa kielektroniki?
Katika England na Wales, sahihi ya kielektroniki ni halali kwa mikataba mingi ya ajira na barua za ofa. Hati zinazopaswa kufanywa kama deed au kusainiwa mbele ya shahidi, kama baadhi ya makubaliano ya suluhu au ya mikopo, zinahitaji taratibu za ziada, kwa hiyo wasiliana na mshauri wako. Scotland na Northern Ireland zina sheria zake.
Je, waombaji kazi wanahitaji akaunti ya Macaaw ili kusaini?
Hapana. Hufungua kiungo kwenye barua pepe, husoma hati na kusaini kwenye simu au kompyuta yoyote. Ni mtu anayeituma tu anayehitaji akaunti.
Je, Macaaw hukagua kama hati ya utambulisho ni halisi?
Hapana. Macaaw huskani, huhifadhi na kulinda nakala unayochukua; haithibitishi hati. Fuata mwongozo wa Home Office kwa ukaguzi wa haki ya kufanya kazi na uhifadhi nakala kwa muda ambao sera yako inautaka.
Je, kuficha taarifa kweli huondoa maandishi?
Ndiyo. Ficha taarifa kwenye PDF huondoa maandishi na picha zilizo chini ya kila kisanduku badala ya kuzifunika tu, na huendeshwa kwenye kivinjari chako, kwa hiyo faili asili haifiki kamwe kwenye seva zetu.
Je, waajiri kadhaa wanaweza kushiriki mpango mmoja?
Ndiyo. Kwenye Business kila mtu ni mwanachama wa nafasi moja ya kazi yenye majukumu, mitiririko ya kazi iliyoshirikiwa, viwango vya pamoja na bili moja, kuanzia watumiaji 2.
Taarifa za kisheria kwenye ukurasa huu ni mwongozo wa jumla kwa England na Wales, si ushauri wa kisheria. Scotland na Northern Ireland zina sheria zake, na hati za kisheria (deeds) au hati zinazohitaji kushuhudiwa zinahitaji taratibu za ziada.
Ofa zinatoka, mikataba inarudi, bila kuchapisha chochote.
Jaribu Business bure kwa siku 30 pamoja na timu yako yote.